Opções de exibição ajustadas no Access para mais clareza

Para um trabalho eficaz com o Microsoft Access, é crucial que você possa personalizar o aplicativo de acordo com suas necessidades. As opções de exibição desempenham um papel central nesse processo. Neste guia, você aprenderá como fazer diferentes configurações nas opções de exibição do Access e assim personalizar a interface de acordo com seus desejos. Vamos nos aprofundar nos detalhes.

Principais conclusões

• A personalização da barra de título melhora a clareza.
• A barra de status pode ser ocultada para economizar espaço.
• Acesso rápido a visualizações frequentemente usadas economiza tempo.

Instruções passo a passo

Acesso às opções de exibição

Para verificar as opções de exibição no Access, abra seu banco de dados. Clique no menu superior em "Arquivo", que você encontrará diretamente na barra de menu principal.

No menu que aparece, você verá as "Opções". Selecione isso para acessar as extensas configurações do Access.

Personalização da barra de título

No campo de opções, você pode alterar o título na seção "Banco de dados atual". Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando com um banco de dados que não mostra apenas seu nome ou o caminho fornecido.

Defina o título como "Banco de Dados de Limousines" e depois verifique as alterações na barra de título do seu Access.

Ocultar barra de status

Dependendo do seu estilo de trabalho, você pode decidir se precisa ou não da barra de status na parte inferior da tela. Essa opção também pode ser encontrada na seção "Banco de dados atual".

Ocultar a barra de status pode ajudar a aliviar visualmente sua área de trabalho, especialmente se você costuma trabalhar com várias janelas.

Organização das janelas

Se você quiser mudar a forma como suas janelas são exibidas, pode optar entre janelas sobrepostas e um formato de abas. Essas opções influenciam como você está atualmente trabalhando em várias áreas do seu banco de dados.

Para tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente, escolha o formato que melhor se adapta a você. O formato de abas geralmente é mais fácil de gerenciar.

Ativar teclas especiais e exibição de informações

Outra função útil é a ativação de teclas especiais e da exibição de informações. Você pode simplesmente marcar a opção correspondente para exibir contexto e informações adicionais na tela.

Essa função é especialmente útil quando você precisa rapidamente de informações sem ter que alternar entre diferentes áreas.

Compactar o banco de dados

Compactar seu banco de dados pode melhorar o desempenho e escalar registros antigos. O processo inclui números e valores inativos que você não precisa mais.

No entanto, observe que esse processo redefine o banco de dados, o que pode resultar na perda de informações valiosas se você não tiver cuidado.

Personalizar a área de navegação

Nas opções de exibição, você também tem a oportunidade de personalizar a área de navegação. Aqui, você pode definir quais visualizações ou elementos você utiliza com frequência e deseja ter fácil acesso.

Isso permite uma interface de usuário altamente personalizada, adaptada ao seu estilo de trabalho. Uma barra de ferramentas de acesso rápido personalizada pode economizar muito tempo.

Adicionar ícones para acessos rápidos

Outro detalhe interessante é a possibilidade de adicionar novos ícones à barra de ferramentas de acesso rápido. Isso é especialmente útil para funções que você usa com frequência.

Depois de adicionar um novo ícone, clique em "OK" e veja as alterações no topo da barra de ferramentas de acesso rápido.

Agora você pode alternar entre diferentes visualizações sem sair do seu ambiente de trabalho. Isso aumenta significativamente a eficiência e a usabilidade.

Resumo – Opções de Exibição Personalizadas no Access

A personalização das opções de exibição no Access é uma maneira simples, mas eficaz, de aumentar sua produtividade. Ao personalizar títulos, ocultar barras de status e adicionar ícones de acesso rápido, você pode configurar a interface para que se adapte perfeitamente ao seu estilo de trabalho.