Primeiros passos no Access – Crie seu próprio banco de dados

Trabalhar com bancos de dados é uma habilidade valiosa que pode ser útil em muitas áreas. Neste guia, você aprenderá como criar um primeiro banco de dados no Microsoft Access e como realizar os passos básicos para trabalhar com tabelas e formulários. Vamos começar a criar seu primeiro banco de dados!

Principais conclusões

• Você pode criar um novo banco de dados no Access rapidamente.
• É importante salvar o arquivo do banco de dados corretamente para evitar a perda de dados.
• Tabelas e formulários são elementos centrais de qualquer banco de dados no Access.
• Uma boa nomeação e estruturação dos campos facilita o uso futuro do banco de dados.

Guia passo a passo

Para criar seu primeiro banco de dados, siga estes passos:

Primeiro, você deve iniciar o Microsoft Access e criar uma nova pasta para seus projetos, caso ainda não tenha feito isso. Para isso, abra o Access e clique no botão “Novo banco de dados em branco”. Isso dará o primeiro passo no mundo dos bancos de dados.

Agora, uma caixa de diálogo será aberta, onde você pode selecionar o local de armazenamento do seu novo banco de dados. É recomendável criar uma pasta própria para seus bancos de dados, facilitando a organização de futuros projetos. Nomeie a pasta, por exemplo, como "Bancos de Dados".

Agora é hora de dar um nome ao novo banco de dados. Clique no campo para o nome do arquivo e chame seu banco de dados de “Meu primeiro banco de dados”. Certifique-se de que ao clicar em “Salvar como”, você também tem a opção de escolher diferentes tipos de arquivos. Para começar, selecione o banco de dados padrão do Access.

Assim que você clicar em “Salvar”, receberá um aviso de segurança informando que alguns conteúdos estão desativados. Esses conteúdos serão ativados quando você os liberar manualmente. Clique em “Ativar” para que o banco de dados funcione.

Agora você vê a interface vazia do banco de dados. Ela não contém tabelas e formulários. Para criar uma tabela, vá para a guia “Criar” e clique em “Tabela”. O Access gera automaticamente uma tabela com uma coluna de ID, que é comumente usada para identificar registros.

Agora adicione seus primeiros campos. Após clicar em “Adicionar”, você pode, por exemplo, criar um campo para o nome. Clique novamente em “Adicionar” e então configure o campo para o sobrenome. Assim, você rapidamente criou uma tabela simples com os campos necessários.

Se você quiser alterar os rótulos das colunas, agora pode alternar entre a visualização de planilha e a visualização de design. Na visualização de design, você pode adaptar os nomes dos campos para uma melhor clareza.

Depois de nomear os campos, você pode salvar as alterações. Certifique-se de salvar regularmente para evitar perda de dados, especialmente ao trabalhar em projetos grandes. Pressione a combinação de teclas “Ctrl + S” para salvar a tabela.

Agora feche a tabela clicando no “X” no canto superior direito. Isso fecha apenas a tabela e não todo o banco de dados. Para fechar completamente o banco de dados, use o “X” no canto superior direito do Access.

Quando você abrir o Access novamente mais tarde, o último banco de dados usado será exibido diretamente, permitindo que você acesse rapidamente. Para facilitar a operação, você também pode adicionar barras de pesquisa para encontrar rapidamente seus objetos à medida que o número aumenta.

Por fim, é importante que você atualize e salve seu banco de dados regularmente. Vá em “Arquivo” e depois em “Fechar” para salvar o arquivo atual e manter o banco de dados atualizado.

Resumo – Seu primeiro banco de dados próprio criado no Access

Neste guia, você aprendeu como criar um banco de dados simples usando o Microsoft Access, como criar tabelas e como garantir que o armazenamento seja feito de diferentes maneiras.