Cálculos no Access – Torne-se o herói dos dados

Acesso é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de dados que pode ajudá-lo a organizar e analisar seus dados de forma eficiente. Neste guia, você aprenderá como realizar cálculos em consultas e converter resultados em formatos de moeda. Essas habilidades são essenciais para apresentar seus dados de forma compreensível e tomar decisões informadas.

Principais insights

• Você pode realizar cálculos em consultas para agregar diferentes informações.
• Com a função ZCurrency, você converte números em valores monetários, o que é especialmente útil para dados financeiros.
• O gerador em Access facilita o uso de funções.

Guia passo a passo

Primeiro, abra o Access e selecione o banco de dados que contém as tabelas relevantes. Suponha que você esteja trabalhando com uma tabela que contém informações sobre viagens e assentos reservados.

Agora vamos criar uma nova consulta para exibir os dados relevantes. No menu “Criar”, selecione a opção “Design da Consulta”. Você será solicitado a escolher a tabela da qual deseja recuperar informações. Selecione a tabela que contém, entre outras coisas, o número da viagem e o preço armazenados.

Selecione os campos específicos que você deseja ver na consulta. Você pode incluir, por exemplo, o número da viagem, o preço, a data e o endereço de destino. Isso ajuda a manter os dados básicos em mente.

Para não ver apenas os dados básicos, queremos adicionar o cálculo do preço total da viagem. Você pode fazer isso criando um campo calculado adicional. Clique na área “Campo” em “Criar Novo Campo”. Dê ao seu campo o nome “Total:” e comece a inserir a expressão para o cálculo.

Para calcular o preço total, multiplique o preço pela quantidade de assentos reservados. A expressão poderia ser assim: [Preço]*[assentosReservados]. Esta expressão será automaticamente refletida na consulta. Salve a consulta para confirmar suas alterações.

Agora você pode atualizar a visualização da sua consulta e verificar se o preço total foi calculado corretamente. Se você inseriu tudo corretamente, deverá ver os preços totais correspondentes em sua consulta.

Para representar o preço em um formato monetário atraente, utilizamos o gerador de expressões do Access. Inicie o gerador para acessar várias funções que podem ajudá-lo na conversão de seu cálculo.

Use a função ZCurrency para converter o cálculo em um valor monetário. Esta função transforma o valor de um número em um formato de moeda. Você será solicitado a fornecer a expressão que deve ser convertida. Insira a expressão correspondente do seu campo total no gerador ZCurrency.

Depois de integrar a expressão na função ZCurrency, salve a consulta e atualize a visualização para ver como o montante agora aparece no formato monetário.

Agora você executou com sucesso seus cálculos no Access e apresentou os resultados corretos em moeda. Essas habilidades serão úteis repetidamente para avaliar seus dados de forma ainda mais eficaz.

Resumo – Torne-se um herói dos dados: use cálculos em Access e ZCurrency

No decorrer deste guia, você aprendeu como realizar cálculos no Access e converter resultados em formatos monetários. Essas habilidades são essenciais não apenas para analisar dados corretamente, mas também para apresentá-los de forma profissional.