O CRITÉRIO-OU no Microsoft Access é uma função poderosa que permite filtrar registros e, assim, exibir apenas as informações que são relevantes para você. Por exemplo, se você tiver um banco de dados com muitos códigos postais e locais, pode ser trabalhoso filtrar apenas as entradas relevantes. Neste guia, você aprenderá a usar o critério OU de forma eficaz para identificar diferentes registros de uma só vez.
Principais insights
- O critério OU permite combinar vários critérios de busca.
- Você pode salvar consultas e acessá-las mais tarde, aumentando a eficiência.
- Um uso direcionado de consultas é especialmente vantajoso em grandes bancos de dados.
Guia passo a passo
Passo 1: Acesso à visualização de design
Para se familiarizar com o critério OU no Access, comece no modo de design. Aqui você pode fazer todas as alterações necessárias na sua consulta.
Passo 2: Definição do primeiro critério
Comece com o critério para a localização. Por exemplo, você digita "hstern" para a primeira condição de busca. Este é o primeiro passo para restringir a busca a um grupo específico de registros.
Passo 3: Adicionando mais critérios
Agora é hora de adicionar mais critérios de busca. Você pode adicionar o critério "wstern". Isso garantirá que não apenas um local, mas vários sejam exibidos.
Passo 4: Inserindo critérios adicionais
Se houver outros locais que você deseja considerar, você também pode adicioná-los com um critério OU. Por exemplo, você pode buscar por "A stern" e capturar locais semelhantes.
Passo 5: Executando a consulta
Depois de definir todas as importações desejadas, você executa a consulta. Ao retornar à visualização de dados, verá a combinação de todos os critérios inseridos. Você obterá uma variedade de entradas que começam com as letras desejadas.
Passo 6: Classificando os resultados
Após recuperar os dados, você pode classificar os resultados. Isso facilita a localização rápida das informações desejadas e fornece uma melhor visão geral dos dados.
Passo 7: Salvando a consulta
Um passo importante é salvar sua consulta. Você pode salvá-la com um nome específico, como "Localidades A até F", para acessá-la rapidamente em consultas futuras.
Passo 8: Usando consultas pré-definidas
Você pode usar o critério OU para criar consultas pré-definidas para bancos de dados de filmes específicos. Busque por gêneros ou classificações etárias para organizar seus dados de forma eficiente.
Passo 9: Lidar com grandes volumes de dados
Quanto maior o banco de dados, mais complexa será a gestão dos dados. Consultas eficazes são essenciais para manter a organização, especialmente quando você trabalha com registros múltiplos.
Resumo – Critério OU no Access: Seu guia passo a passo para a visualização de dados
Neste guia, você aprendeu a aplicação do critério OU no Microsoft Access. Agora você sabe como combinar vários critérios de busca e como salvar consultas de forma eficiente. Isso é especialmente valioso quando você gerencia grandes volumes de dados e precisa rapidamente das informações necessárias.
Perguntas Frequentes
Como posso usar vários critérios ao mesmo tempo?Você pode combinar vários critérios em uma consulta usando o critério OU.
Posso salvar a consulta?Sim, você pode salvar a consulta para acessá-la rapidamente mais tarde.
Como classifico os resultados da consulta?Os resultados da consulta podem ser classificados usando a função de classificação no Access, para que você encontre as informações desejadas mais rapidamente.
O que acontece quando o banco de dados cresce?Com o crescimento do banco de dados, torna-se mais importante usar consultas eficazes para manter a organização.
