Você gostaria de aprender como pesquisar códigos postais e as cidades correspondentes de forma eficiente em seu Access – banco de dados? Neste guia, vou te mostrar passo a passo como implementar isso e evitar erros. Vamos criar uma tabela de referência e projetar um formulário para a inserção de dados de clientes. Assim, você terá uma visão clara sobre os códigos postais e as cidades correspondentes em seu banco de dados no futuro.
Principais Descobertas
- Crie uma tabela de referência para códigos postais e cidades.
- Use campos de combinação para garantir que apenas códigos postais válidos sejam inseridos.
- Otimize a apresentação dos dados para uma melhor experiência do usuário.
Guia Passo a Passo
Para começar a pesquisar códigos postais e cidades, siga estas etapas:
Primeiro, crie alguns dados de teste. Comece criando um novo registro em seu banco de dados de clientes. Insira os dados como nome, endereço, telefone e data de nascimento. O código postal você irá inserir manualmente por enquanto, por exemplo, 99998. Aqui vamos inicialmente deixar um espaço reservado para a cidade que você irá pesquisar mais tarde. A captura de tela a seguir mostra como os dados pareceriam no formulário de entrada.
Para excluir uma fonte de erro e poder atribuir a cidade automaticamente, você precisa de uma combinação de código postal e tabela de referência. Esta tabela de referência definirá a relação entre os códigos postais e as cidades. Você pode inserir alguns códigos postais e cidades correspondentes, como por exemplo "99998, Weinbergen" ou "1010, Viena". Note que esses são dados fictícios, usados apenas para ilustração. Aqui você pode usar a variável da captura de tela para ter uma visão geral dos códigos postais inseridos.
Agora vamos criar o campo de pesquisa. Vá para a visualização de design de sua tabela, onde você criou o campo "código postal". O próximo passo é editar as propriedades do campo. Na aba "Pesquisa", você pode ativar o controle de pesquisa e configurar para que os valores sejam extraídos de sua tabela de referência.
Um campo de combinação permite selecionar os códigos postais diretamente da tabela. Você deve definir a fonte do código postal para que os dados sejam recuperados corretamente. Na coluna vinculada, você indica que o código postal está na primeira coluna de sua tabela de referência. Além disso, você pode definir o tipo de dados e o número de colunas de acordo com suas necessidades.
Salve as alterações e volte para a visualização de lista. Você deve agora ver um menu suspenso para selecionar os códigos postais. Verifique se os códigos postais estão sendo exibidos e certifique-se de que a apresentação seja clara e organizada para os usuários. Se ainda não houver relação aparente entre os códigos postais e as localidades, ajuste o número de colunas no campo de pesquisa.
Agora é hora de melhorar ainda mais a apresentação. Volte para a visualização de design e ajuste as larguras das colunas para criar espaço entre os códigos postais e as localidades. A largura poderia ser, por exemplo, 1 cm para o código postal e 4 cm para a localidade. Salve as configurações e verifique novamente a visualização de lista.
Quando você otimiza a visualização, verá que os códigos postais e as cidades correspondentes são apresentados de forma mais clara. Agora você também deve ser capaz de ajustar as alturas e larguras das colunas de acordo com os valores contidos, para melhorar ainda mais a experiência do usuário. Se necessário, altere a largura da lista para criar mais espaço para a apresentação dos dados.
Para garantir que apenas códigos postais válidos sejam inseridos, ative a configuração "Somente entradas da lista". Essa configuração não permite que os usuários insiram valores que não estão na tabela de referência. Se eles tentarem inserir um valor inválido, receberão uma mensagem de erro. Isso ajuda a garantir a qualidade do seu banco de dados.
Você agora estabeleceu uma boa base para evitar erros na inserção de códigos postais. Os usuários podem selecionar apenas valores válidos da lista suspensa. Isso é especialmente importante para reduzir inserções incorretas.
A pesquisa de códigos postais e cidades correspondentes agora está efetivamente configurada e ajudará a otimizar seu banco de dados de clientes. Além disso, existe a possibilidade de permitir múltiplos valores, mas neste caso específico não é necessário, pois cada código postal está associado a apenas uma cidade.
Se você algum dia trabalhar com IDs em vez de códigos postais, pode facilmente adaptar os passos descritos acima. Você pode ocultar a coluna de ID e mostrar apenas os nomes das cidades correspondentes, permitindo que você mantenha um banco de dados claro e amigável para o usuário.
Resumo – Pesquisar Códigos Postais e Cidades no Access: Torne-se um Herói dos Dados
Neste guia, você aprendeu como pesquisar códigos postais e cidades efetivamente em seu banco de dados Access. Você foi guiado na criação de sua tabela de referência e do campo de combinação para garantir que apenas dados válidos sejam inseridos. Além disso, você conheceu várias opções para apresentação e melhoria da interface do usuário.
Perguntas Frequentes
Como crio uma tabela de referência para códigos postais?Você pode criar uma nova tabela no Access e inserir os códigos postais juntamente com as cidades correspondentes.
Como posso garantir que apenas códigos postais válidos sejam inseridos?Ative a configuração "Somente entradas da lista" nas propriedades do campo de pesquisa.
O que é um campo de combinação?Um campo de combinação é um controle que permite que os usuários selecionem valores de uma lista.
Como posso otimizar a apresentação dos códigos postais e cidades?Ajuste as larguras das colunas na visualização de design para criar espaço entre os valores.
Posso permitir múltiplos valores em um campo?Sim, mas geralmente não faz sentido para códigos postais, pois cada código postal está associado a apenas uma cidade.
