Analisar códigos postais de forma eficaz no Access

Neste tutorial, eu vou te mostrar como criar uma consulta no Microsoft Access para determinar o número de códigos postais associados a determinados locais. Através da análise direcionada dos seus dados, você pode não apenas ganhar insights, mas também gerar estatísticas importantes para suas avaliações. O exemplo é baseado em um conjunto de dados com mais de 60.000 entradas, para que você possa aprender efetivamente como usar o Access para suas análises de dados.

Principais conclusões

• Com o Microsoft Access, você pode criar consultas de forma simples e rápida.
• Através de agrupamento e agregação, é possível extrair informações estatísticas.
• Com base em códigos postais e locais, análises de dados precisas podem ser realizadas.

Instruções passo a passo

Preparar dados

Primeiro, você precisa de uma tabela que contenha os códigos postais e os locais correspondentes. Este tutorial usará uma tabela de exemplo que já contém 60.000 registros.

Criar consulta

Para iniciar a consulta necessária, vá na barra de menu superior em "Criar". Selecione o assistente para uma consulta de seleção. Isso permitirá que você extraia as informações relevantes, que neste caso serão os locais e os códigos postais.

Selecionar campos

No próximo passo, você selecionará os campos relevantes da tabela. Você precisará, por exemplo, dos campos "Local" e "Código Postal" para formar os grupos.

Nomear consulta

A próxima janela te dá a oportunidade de nomear sua consulta. Você pode chamá-la, por exemplo, de "Consulta de Códigos Postais" ou "Consulta CP", para garantir uma identificação clara. Aceite o nome e clique em "Concluir".

Ativar modo de design

Agora, você muda para o modo de design para usar as opções de agrupamento. Aqui, você verá na barra de menu superior o botão "Somar".

Ativar função de agrupamento

Quando você ativa a função de soma, uma nova linha aparece na sua grade de design, permitindo que você faça o agrupamento. Aqui, você pode indicar que deseja agrupar os dados por "Local" para determinar o número de códigos postais que ocorrem por local.

Agregando valores

Selecione a função "Contar" para o agrupamento. Assim, você pode garantir que a consulta conte os códigos postais por local. Dessa forma, você verá rapidamente quantos códigos postais existem para cada local individualmente.

Mudar visualização

Após definir as funções de agrupamento, você pode executar a consulta para ver os resultados. Certifique-se de que na visualização cada local esteja listado apenas uma vez, junto com sua respectiva contagem de códigos postais.

Aplicar filtros

Se você deseja investigar apenas locais específicos, como "Viena" ou "Munique", pode usar a opção de filtro. Digite no campo de critérios "Viena" ou "Munique" para ver somente as entradas que começam com essas cidades.

Analisar resultados

A consulta leva a um conjunto de resultados claro. Você pode rapidamente ver que, por exemplo, Viena tem 132 códigos postais, enquanto Munique tem 76.

Conclusão da análise

Com esses meios, é possível obter insights valiosos sobre a distribuição dos códigos postais e, por exemplo, determinar o número de faturas por cliente, caso se trate de outros conjuntos de dados.

Resumo - Melhor no Access: Torne-se um herói dos dados - Códigos postais e sua avaliação

Aqui você aprendeu a criar uma consulta de seleção no Microsoft Access para determinar o número de códigos postais de um determinado local e como você pode usar essa informação para a avaliação estatística. Essas técnicas não apenas permitem que você trabalhe de maneira mais eficiente com seus dados, mas também abrem novas possibilidades de análise.