Criação de relatórios otimizados no Access

Relatórios são um elemento central no Microsoft Access quando se trata da apresentação e avaliação de dados. A variedade de propriedades que podem ser atribuídas a um relatório permite uma personalização individual da sua apresentação de dados. Neste guia, você aprenderá como utilizar efetivamente as propriedades dos seus relatórios para apresentar seus dados de forma profissional.

Principais descobertas

• Os relatórios no Access têm várias propriedades que podem ser configuradas individualmente.
• O painel de propriedades permite uma personalização detalhada de elementos individuais do relatório.
• Você pode ajustar diferentes controles, como caixas de texto e rótulos, para otimizar a visualização dos dados.

Guia passo a passo

Primeiro, você abre seu relatório na visão de design. Isso é feito através da área de relatórios do seu aplicativo Access. Assim que o relatório estiver aberto, você verá o painel de propriedades que contém todas as opções necessárias para personalização.

No painel de propriedades, você pode ver e ajustar as propriedades não apenas para todo o relatório, mas também para cada elemento individual, como caixas de texto ou rótulos. Clique, por exemplo, na ID para ver as propriedades específicas para esta caixa de texto.

Agora, selecione a data. Isso mostrará as configurações para o campo de rótulo da data, bem como os rótulos de data e outras opções relevantes. Cada elemento possui opções de personalização individuais que você pode usar de forma direcionada.

Outro elemento importante é o rodapé. Clique na área vazia do relatório para selecionar esta área. Aqui você também encontrará opções de personalização, como a cor de fundo. Você pode escolher entre diferentes designs que valorizam seu relatório.

O cabeçalho do relatório também oferece uma variedade de opções para personalização. Você pode ajustar mais propriedades aqui que impactam a apresentação do seu relatório. É importante aproveitar todas essas possibilidades para causar uma impressão profissional.

Para ver as propriedades do relatório em si, clique no pequeno quadrado no canto superior esquerdo do relatório para ativar o painel de propriedades. Aqui, você pode selecionar ou ajustar sua fonte de dados sob o tipo de seleção "Relatório".

Na configuração atual, a fonte de dados para o relatório está definida para a tabela "Viagem". Se você quiser incluir outras tabelas, pode fazer isso aqui para personalizar o relatório.

Testar e experimentar diferentes configurações ajudará você a ter uma melhor noção das possibilidades. Além de ajustar a fonte de dados, existem muitas outras opções que você pode explorar.

Vamos também mencionar a tecla F4: com ela, você pode mostrar e ocultar o painel de propriedades. Isso é especialmente prático se você trabalha muito com o teclado e não quer usar sempre o mouse.

Uma vantagem decisiva é também a possibilidade de ajustar o tamanho do painel de propriedades. Assim, você pode trabalhar de forma mais eficiente enquanto faz as configurações.

Quando você clica em uma ID, vê o conteúdo do controle. Você pode, por exemplo, mudar a ID da tabela "Viagem" para o número do funcionário. Isso permite que você exiba diferentes informações sem alterar a estrutura do relatório.

Da mesma forma, você pode alterar a data inserindo um marcador em vez da data original. Isso oferece a você a possibilidade de mudar a perspectiva dos dados de forma simples.

Não apenas a alteração do conteúdo exibido é possível. Você também pode definir opções de formatação específicas para cada controle. Nos elementos de data, você pode determinar o formato de entrada, o que ajuda a apresentar os dados de forma consistente e amigável.

Este passo é importante, especialmente como preparação para a criação de formulários. As funcionalidades que você aprende aqui serão muito úteis também no trabalho com formulários, facilitando a personalização.

Resumo - Relatórios no Access: Propriedades explicadas de forma clara

Neste guia, você conheceu as diferentes propriedades dos relatórios no Microsoft Access. Com o conhecimento adquirido, você agora é capaz de personalizar e tornar seus relatórios mais eficazes. Aproveite as possibilidades do painel de propriedades para alcançar uma apresentação de dados amigável e profissional.