Crie seu formulário contínuo no Access

Se você trabalha com o Microsoft Access, com certeza sabe como é importante apresentar os dados de forma estruturada e clara. Especialmente quando você precisa processar muitos registros, a escolha do formato adequado pode ser decisiva. Este guia ajuda você a criar um formulário contínuo que fornece uma visão rápida sobre seus registros. Vamos passar juntos pelos passos para criar um formulário amigável e informativo para seus dados de clientes.

Principais descobertas

• Você vai aprender como criar um novo formulário no Access.
• Você descobrirá como projetar um formulário contínuo que exibe uma tabela de registros.
• Você pode ajustar as configurações do formulário para torná-lo mais amigável.

Guia passo a passo

Passo 1: Criar um novo formulário

Primeiro, você deve criar um novo formulário. Para isso, abra a tabela de clientes no Access e opte por criar um novo formulário. Clique nas opções correspondentes no menu.

Passo 2: Escolher o layout do formulário

Selecione a opção para um formulário em branco. Isso lhe dá a liberdade de escolher e criar os campos necessários de forma direcionada. Essa flexibilidade é crucial para moldar o formulário conforme suas necessidades.

Passo 3: Adicionar campos

Agora você pode selecionar os campos que devem ser exibidos no seu formulário. Escolha primeiro nome, sobrenome, endereço e outras informações relevantes dos clientes. Esses dados são essenciais para a identificação dos clientes, especialmente quando se trata de contato.

Passo 4: Acessar a visualização de layout

Após adicionar os campos, mude para a visualização de layout. Assim, você poderá ter uma melhor ideia de como será seu formulário. Você pode ajustar os elementos individuais e criar uma visualização atraente.

Passo 5: Criar uma tabela

Para exibir os dados efetivamente, você deve marcar todos os dados relevantes e formatá-los como uma tabela. Clique na opção para criar uma tabela. O Access irá ajudá-lo automaticamente na criação do cabeçalho do formulário, da área de detalhes e do rodapé do formulário.

Passo 6: Ajustar o layout

Agora é hora de refinar ainda mais o layout do seu formulário. Remova elementos indesejados para garantir um design claro e organizado. Você pode mudar as dimensões dos campos individuais para economizar espaço e melhorar a legibilidade.

Passo 7: Ajustar o rodapé

Se você notar que o rodapé é desnecessário ou ocupa muito espaço, pode reduzi-lo ou até mesmo removê-lo completamente. Assim, você garante que apenas as informações necessárias sejam exibidas e evita distrações.

Passo 8: Visualização e navegação pelos registros

Para realmente exibir vários registros ao mesmo tempo, volte à visualização de design e abra a folha de propriedades. Aqui, você pode ajustar a propriedade para o formulário. Selecione a opção “Formulário contínuo” para que todos os dados relevantes sejam exibidos em uma página, sem precisar navegar entre diferentes registros.

Passo 9: Ajuste das larguras das colunas

Agora você pode ajustar as larguras das colunas conforme suas preferências. Basta clicar nas bordas das colunas e arrastá-las até que fiquem na largura desejada. Isso melhora significativamente a clareza dos seus dados.

Passo 10: Ajustes finais

Depois de fazer as personalizações básicas, revise seu formulário mais uma vez. Verifique a apresentação e assegure-se de que tudo esteja bem. Agora você está pronto para utilizar seu formulário contínuo.

Resumo – Domine a apresentação de registros contínuos no formulário do Access

Neste guia, você aprendeu como criar um formulário contínuo eficaz no Microsoft Access. Ao adicionar os campos necessários, ajustar o layout e configurar as propriedades para a exibição, agora você tem a capacidade de exibir seus dados de clientes de forma clara e organizada.