Acesso à interface do usuário do Access 2016

Você iniciou o Access 2016 e deseja ter uma visão geral da interface do usuário. Neste tutorial, você aprenderá passo a passo onde encontrar as principais funções e ferramentas e como usá-las de forma eficaz. Vamos mergulhar!

Principais Erkenntnisse

• A entrada no Access começa com a escolha entre um banco de dados vazio e um WebApp.
• A interface do usuário é semelhante a outras aplicações do Office.
• Todas as ferramentas importantes estão organizadas em várias guias que mudam dependendo da seleção atual.
• Ajuda e recursos de aprendizado estão rapidamente e facilmente acessíveis.

Guia passo a passo para usar Access 2016

Primeiro, você precisa iniciar o aplicativo Access 2016. Você encontrará o programa na lista de aplicativos do Office instalados. No Windows 10, o Access está sob "A", enquanto no Windows 7 aparece diretamente na pasta do Microsoft Office.

Após a primeira execução, você verá a escolha entre criar um novo banco de dados vazio e um WebApp. Note que um servidor SharePoint é necessário para WebApps. Se você começar com um banco de dados vazio, você terá acesso a um aplicativo de desktop que fornece todas as funções do Access.

Assim que você abrir o banco de dados vazio, uma interface será exibida, que deve ser familiar para você de outros programas da Microsoft, como Excel ou Word. No topo da barra de menu, você verá a barra de acesso rápido com funções como Salvar, Voltar e Criar Novo. Você pode personalizar esta barra para acessar funções frequentemente usadas mais rapidamente.

Um elemento central é a barra de ferramentas de tabelas dinâmicamente ajustável. Esta se torna visível quando você seleciona uma tabela e muda quando você abre formulários ou relatórios. Assim, você sempre tem as ferramentas certas à mão. Ao lado da barra, você também vê o nome do seu banco de dados atual e o local de armazenamento.

Na interface principal, você encontrará várias guias que dão acesso a operações de arquivo. Aqui você tem a possibilidade de criar novos bancos de dados, abrir os existentes, salvá-los ou imprimi-los. Você também pode compactar e reparar seu banco de dados, o que é especialmente útil para otimizar o desempenho.

Outro elemento importante é a visualização do banco de dados. Você pode alternar entre diferentes visualizações, como a visualização de design e a de dados. Na visualização de dados, você pode inserir registros, enquanto no modo de design, o layout e a estrutura do banco de dados são estabelecidos.

Logo abaixo da barra de menu, você encontrará a barra de navegação. Se o espaço na sua tela não for suficiente, você pode minimizá-la para ter mais espaço para seus dados. Ajustar essa visualização ajuda você a trabalhar melhor com os dados sem se distrair.

Para análises de dados extensas ou para a criação de relatórios, você tem à sua disposição mais ferramentas. Você pode criar consultas, importar e exportar dados, e representar relações entre diferentes registros. Este é o ponto onde você pode se aprofundar nas possibilidades do Access.

Finalmente, você tem a opção de importar dados externos. Se precisar de dados do Excel ou de outro banco de dados Access, você pode facilmente inseri-los em seu novo projeto. Isso economiza muito trabalho manual e tempo.

Quando você exporta seus dados, pode convertê-los em vários formatos, para que possam ser reutilizados por terceiros ou em outras aplicações. Um recurso útil é que você pode, por exemplo, criar um arquivo do Excel com todos os dados coletados.

Um elemento importante no menu são as ferramentas de banco de dados. Aqui você pode não apenas compactar e reparar seu banco de dados, mas também criar macros e definir relações que existem entre diferentes tabelas do seu banco de dados.

No canto inferior da interface, você vê o registro atual que está editando. Você pode navegar pelos registros e também ajustar essa visualização. Dependendo da sua necessidade, pode definir vários filtros para otimizar a gestão dos dados.

Resumo - Compreender a interface do Access 2016 em detalhes

Você agora tem uma visão geral sólida da interface do Access 2016. Compreender essa interface do usuário é crucial para trabalhar com eficiência com o software e utilizar suas possibilidades de forma ideal. Com as funções já discutidas, você está bem preparado para mergulhar no mundo do Access e otimizar seu trabalho.