Otimize as propriedades da tabela no Access

No Microsoft Access, você tem a possibilidade de não apenas armazenar dados, mas também formatá-los de várias maneiras. Ao usar tabelas, você pode definir propriedades gerais que afetam diretamente a aparência dos dados. Isso pode aumentar significativamente a usabilidade e facilitar a entrada de dados. Neste guia, você aprenderá como aproveitar ao máximo as propriedades das tabelas no Access para obter o melhor de seus dados.

Principais descobertas

• O Access permite a formatação individual dos dados.
• Você pode considerar o uso de maiúsculas e minúsculas nos dados.
• Os formatos de entrada para números de telefone e outros dados podem ser facilmente ajustados.
• A formatação afeta apenas a exibição, não o conteúdo real dos dados.

Guia passo a passo para formatação de tabelas

1. Mudar para a visualização de design

Para formatar sua tabela, você deve primeiro mudar para a visualização de design. Aqui, você pode acessar os campos individuais e editar suas propriedades. Para isso, abra o Access e selecione a tabela desejada. Clique em “Visualização de Design” para exibir a estrutura da tabela.

2. Formatação de campos de texto

Vamos tomar como exemplo a coluna “Nome”. Aqui você pode definir a apresentação do texto nas propriedades da área “Formato”. Selecione um tipo de formato que melhor se adapte às suas necessidades. Se você deseja que todos os nomes sejam exibidos em letras maiúsculas, pode selecionar o formato apropriado.

3. Aplicação de formatação específica

Imagine que você queira aplicar um formato especial a um nome. Você tem a possibilidade de usar caracteres como o símbolo “maior que” e salvar suas configurações. Assim, o nome sempre será exibido automaticamente em letras maiúsculas, independentemente de como você o insere.

4. Outras opções de formatação

Além de maiúsculas e minúsculas, as formatações também oferecem a possibilidade de definir cores para a exibição do seu texto. Essas cores podem ser facilmente especificadas entre colchetes. Por exemplo, se você quiser usar a cor “Vermelho” para os nomes, basta inserir a formatação correspondente.

5. Valor agregado por formatos de entrada

Você também pode definir formatos de entrada que ajudam a manter os dados consistentes. Por exemplo, pode ser útil definir um formato específico com parênteses para a área de código de um número de telefone. Você pode escolher entre diferentes formatos de código de área. Salve os parâmetros definidos e veja como eles aparecem na visualização.

6. Verificação da exibição dos dados

Depois de definir a formatação desejada, volte para a visualização. Aqui, você verá que os números de telefone inseridos agora são exibidos no formato escolhido, o que melhora a legibilidade e facilita o uso. Clique nos campos individuais para certificar-se de que os formatos de entrada foram aplicados corretamente.

7. Ajuste das formatações

Se você não estiver completamente satisfeito com a aparência, pode voltar a qualquer momento para a visualização de design e ajustar as configurações. Aqui, você pode não apenas mudar a cor ou o tamanho do texto, mas também adicionar outros elementos visuais para melhorar ainda mais a experiência do usuário.

Resumo – Torne-se o herói dos dados: Propriedades de tabelas no Access

A formatação de tabelas no Access oferece muitas oportunidades para otimizar a apresentação dos dados. Você aprendeu como aplicar formatações simples, como maiúsculas, cores e formatos de entrada. Ao ajustar essas propriedades, você pode melhorar significativamente a usabilidade do seu banco de dados. Utilize essas dicas para tornar seus dados ainda mais eficazes.