Access 2016 bringt einige kleinere Änderungen mit sich, die es wert sind, näher betrachtet zu werden. Auch wenn die Neuerungen nicht spektakulär sind, können sie deine Arbeit mit der Software vereinfachen. Lass uns auf die wichtigsten Aspekte eingehen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Das neue Office-Design kann leicht angepasst werden.
- Die Hilfeoption wurde verbessert und ermöglicht effektive Suchanfragen.
- Der Export von Daten nach Excel wurde komfortabler gestaltet.
- Neue Templates sind verfügbar, die von Drittherstellern stammen.
- Die Funktionen in Office 365 und die Integration mit OneDrive wurden weiterentwickelt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Anpassung des Designs
In Access 2016 kannst du zwischen verschiedenen Office-Designs wählen. Um das Design anzupassen, öffne oben in der Menüleiste die Exis-Optionen. Hier hast du die Möglichkeit, zwischen einem weißen, bunten und dunklen Hintergrund zu wählen. Das gewählte Design wird dann im gesamten Programm sichtbar und kann helfen, die Benutzererfahrung zu personalisieren. Achte darauf, welches Design für dich am angenehmsten ist.
2. Verbesserte Hilfeoption
Die Hilfeoption hat ein Update erhalten. Anstatt herkömmlicher Hilfeanfragen kannst du jetzt direkt in die Suchbox eingeben, was du tun möchtest. Ob es sich um eine Abfrage oder eine andere Funktion handelt, die Eingabe wird dir helfen, schnell die passenden Hilfedokumente zu finden. Dies erleichtert dir die Navigation, da du direkt zur gewünschten Funktion oder zum Abfrageassistenten gelangst. Nutze diese Funktion, um schneller zum Ziel zu kommen.
3. Neuerungs beim Export nach Excel
Ein weiterer nützlicher Bestandteil sind die Verbesserungen beim Exportieren von Daten nach Excel. Mit einem Rechtsklick auf die gewünschte Tabelle kannst du ganz einfach die Option zum Exportieren auswählen. Neu daran ist, dass nun automatisch das aktuelle Excel-Workbook ausgewählt wird. Dies vermeidet Komplikationen, die in den älteren Versionen häufig auftraten. Zusätzlich kannst du beim Exportieren auch Formatierungen und Layouts beibehalten, was die Datenübernahme in Excel erleichtert. Du kannst die Zieldatei direkt nach Abschluss des Exportvorgangs öffnen, indem du einfach die entsprechende Option auswählst.
4. Neue Vorlagen
Unter dem Menüpunkt „Neu“ sind einige neue Templates hinzugekommen. Es ist wichtig zu beachten, dass diese häufig von Drittherstellern stammen und nicht direkt von Microsoft. Die neuen Vorlagen bieten dir unterschiedliche Ansätze zur Projektdokumentation und zum Projektmanagement. Schau dir die verfügbaren Vorlagen an, um herauszufinden, ob etwas für deine Zwecke geeignet ist.
5. Vermischung mit Online-Diensten
Access 2016 hat auch mit den cloudbasierten Office 365-Diensten und OneDrive neue Möglichkeiten geschaffen. Die Zusammenarbeit zwischen Access und diesen Online-Funktionen wurde intensiviert, sodass du nun auch in der Cloud arbeiten kannst. Dies erlaubt dir, jederzeit und überall auf deine Daten zuzugreifen. Halte dich über diesbezügliche Neuerungen auf dem Laufenden, da Microsoft fortlaufend Updates und Verbesserungen bereitstellt.
Zusammenfassung - Neuerungen in Access 2016: Das solltest du wissen
Access 2016 bringt einige kleine, jedoch feine Anpassungen, die dir im alltäglichen Gebrauch der Software zugutekommen. Mit Designanpassungen, einer verbesserten Hilfeoption und komfortableren Exportmöglichkeiten wird die Arbeit mit Access insbesondere für Anwender, die regelmäßig mit Excel arbeiten, erleichtert. Neue Vorlagen bieten erklärbare Ansätze, während die Integration mit Online-Diensten ebenfalls einen modernen Arbeitsstil unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich das Design in Access 2016 ändern?Öffne die Exis-Optionen und wähle zwischen verschiedenen Office-Designs.
Wie suche ich in Access 2016 nach Hilfe?Nutze die Hilfe-Suchbox und gib ein, was du tun möchtest.
Was ist neu beim Exportieren nach Excel?Der aktuelle Excel-Arbeitsbereich wird automatisch ausgewählt, und du kannst Daten mit Formatierungen exportieren.
Woher stammen die neuen Templates in Access 2016?Die neuen Vorlagen stammen häufig von Drittherstellern und sind im Menü unter „Neu“ zu finden.
Wie ist die Integration von Access 2016 mit Office 365?Die Zusammenarbeit mit Office 365 und OneDrive wurde verbessert, um Cloud-Funktionalitäten zu nutzen.
