Tabelle aus einer Abfrage in Access erstellen

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Daten in Access zu organisieren und zu analysieren. Eine besonders nützliche Methode ist die Erstellung von Tabellen aus Abfragen. Diese Technik ermöglicht es dir, relevante Daten in einer eigenen Tabelle zu speichern, sodass du sie später jederzeit für Analysen nutzen kannst. In diesem Tutorial zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du in Access eine neue Tabelle aus einer Abfrage erstellen kannst. Du wirst erfahren, wie du die für dich notwendigen Daten auswählen und die Ergebnisse effektiv und strukturiert speichern kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Erstellung einer neuen Tabelle aus einer Abfrage bietet Backup-Optionen und erleichtert zukünftige Analysen.
• Das Entwerfen einer Abfrage erfolgt durch das Kombinieren relevanter Felder aus bestehenden Tabellen wie Fahrten, Kunden und Fahrer.
• Es ist wichtig, beim Erstellen von berechneten Feldern vorsichtig zu sein, um Fehler zu vermeiden.
• Resultate sollten in einer klar benannten Tabelle gespeichert werden, um eine effiziente Datenanalyse zu ermöglichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zuerst öffnest du die Datenbank, in der du deine Abfrage erstellen möchtest. Das Ziel ist es, eine neue Tabelle aus diesen Daten zu extracten.

Erstelle eine neue Abfrage, indem du im Menü auf „Erstellen“ klickst. Wähle dann „Abfrageentwurf“ aus.

Nun wirst du gefragt, welche Tabellen du in deiner Abfrage verwenden möchtest. In diesem Fall wählst du die Tabelle aus, die die Fahrtdaten enthält. Zudem solltest du die Tabellen für Kunden und Fahrer hinzufügen, da du deren Informationen für die Analyse benötigst.

Sobald du die Tabellen hinzugefügt hast, kannst du die Felder auswählen, die du in deiner neuen Tabelle speichern möchtest. Hier sind die Fahrtnummer, Personalnummer, Preis und Datum besonders wichtig. Darüber hinaus kannst du auch den Kundennamen auswählen, um die Daten besser zu identifizieren.

Gehe nun zum Abfragetyp und wähle „Tabelle erstellen“. Dies ist entscheidend, da du eine neue Tabelle aus den Abfragedaten generieren möchtest.

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem du den Namen deiner neuen Tabelle eingeben kannst. Du könntest sie zum Beispiel „Analyse 2017“ oder „Fahrtenübersicht 2018“ nennen, je nachdem, welches Jahr du analysieren willst.

Nun ist es an der Zeit, die Abfrage auszuführen, um die Tabelle zu erstellen. Doch achte darauf, dass Du alle notwendigen Felder ausgewählt hast, bevor du auf „Ausführen“ klickst.

Wenn du die Abfrage ausführst und Fehler angezeigt bekommst, wie etwa, dass berechnete Spalten in SELECT-Anweisungen nicht zulässig sind, mache die entsprechenden Anpassungen, um diese Objekte in deiner Abfrage zu entfernen.

Nachdem du die Abfrage erfolgreich ausgeführt hast, solltest du sicherstellen, dass die wichtigsten Daten vorhanden sind, bevor du die Tabelle speicherst und schließt.

Um die Analyse zu optimieren, solltest du eventuell die Abfrage speichern und benennen, zum Beispiel als „Analyseabfrage“. So hast du immer Zugriff auf diese spezifische Datenabfrage.

Wenn später neue Daten hinzukommen oder es Veränderungen gibt, kannst du die Abfrage erneut ausführen, um die Tabelle zu aktualisieren, ohne die alten Daten zu verlieren.

Das ist eine effektive Methode, um deine Daten organisiert und aktuell zu halten. Die Tabelle kannst du dann für zahlreiche Analysen nutzen, beispielsweise zur Überprüfung, wie viele Fahrten von welchem Personal in einem bestimmten Zeitraum durchgeführt wurden.

Zusammenfassung - Tabelle aus einer Abfrage in Access erstellen

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du eine neue Tabelle in Access aus einer Abfrage erstellst. Du hast erfahren, wie wichtig es ist, die richtigen Felder auszuwählen, und welche Schritte erforderlich sind, um die Daten effizient zu organisieren. Durch gezielte Abfragen kannst du deine Datenbank optimieren und Analysen erleichtern.