Postleitzahlen effektiv analysieren in Access

In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du in Microsoft Access eine Abfrage erstellst, um die Anzahl der Postleitzahlen, die bestimmten Orten zugeordnet sind, zu ermitteln. Durch die gezielte Analyse deiner Daten kannst du nicht nur Erkenntnisse gewinnen, sondern auch wichtige Statistiken für deine Auswertungen generieren. Das Beispiel basiert auf einem Datensatz mit über 60.000 Einträgen, sodass du effektiv lernen kannst, wie du Access für deine Datenanalysen nutzen kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Mit Microsoft Access kannst du einfach und schnell Abfragen erstellen.
• Durch Gruppierung und Aggregation kannst du statistische Informationen extrahieren.
• Anhand von Postleitzahlen und Orten lassen sich präzise Datenanalysen durchführen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Daten vorbereiten

Zuerst benötigst du eine Tabelle, die die Postleitzahlen und die zugehörigen Orte enthält. In diesem Tutorial wird eine Beispieltabelle verwendet, die bereits 60.000 Datensätze enthält.

Abfrage erstellen

Um die benötigte Abfrage zu starten, gehe in der oberen Menüleiste auf „Erstellen“. Wähle den Assistenten für eine Auswahlabfrage aus. Damit kannst du die relevanten Informationen herausziehen, die in deinem Fall die Ortschaften und Postleitzahlen sein werden.

Felder auswählen

Im nächsten Schritt wählst du die relevanten Felder aus der Tabelle aus. Du wirst etwa die Felder „Ortschaft“ und „Postleitzahl“ benötigen, um die Gruppen zu bilden.

Abfrage benennen

Das nächste Fenster gibt dir die Möglichkeit, deine Abfrage zu benennen. Du kannst sie beispielsweise „Postleitzahlenabfrage“ oder „Query PZ“ nennen, um eine klare Identifikation zu gewährleisten. Übernimm den Namen und klicke auf „Fertigstellen“.

Entwurfsmodus aktivieren

Jetzt wechselst du in den Entwurfsmodus, um die Gruppierungsoptionen zu nutzen. Hier siehst du oben in der Menüleiste die Schaltfläche „Summieren“.

Gruppierungsfunktion aktivieren

Wenn du die Summierfunktion aktivierst, erscheint eine neue Zeile in deinem Entwurfsraster, die dir die Gruppierung ermöglicht. Hier kannst du angeben, dass du die Daten nach „Ortschaft“ gruppieren möchtest, um die Anzahl der vorkommenden Postleitzahlen pro Ort zu ermitteln.

Werte aggregieren

Wähle für die Gruppierung die „Anzahl“-Funktion aus. So kannst du sicherstellen, dass die Abfrage die Postleitzahlen pro Ortschaft zählt. Auf diese Weise siehst du auf einen Blick, wie viele Postleitzahlen für jeden einzelnen Ort existieren.

Ansicht wechseln

Nach der Festlegung der Gruppierungsfunktionen kannst du die Abfrage ausführen, um die Ergebnisse zu sehen. Achte darauf, dass in der Ansicht jede Ortschaft nur einmal aufgelistet wird, zusammen mit ihrer jeweiligen Anzahl an Postleitzahlen.

Filter anwenden

Wenn du nur spezifische Orte untersuchen möchtest, wie beispielsweise „Wien“ oder „München“, kannst du die Filteroption nutzen. Gib dazu im Kriterienfeld „Wien“ oder „München“ ein, um nur die Einträge zu sehen, die mit diesen Städten beginnen.

Resultate analysieren

Die Abfrage führt zu einem übersichtlichen Ergebnissatz. Du kannst auf einen Blick erkennen, dass beispielsweise Wien 132 Postleitzahlen hat, während München 76 aufweist.

Fazit der Analyse

Mit diesen Mitteln lassen sich wertvolle Erkenntnisse über die Verteilung der Postleitzahlen gewinnen und beispielsweise die Anzahl der Rechnungen je Kunde ermitteln, sollte es sich um andere Datensätze handeln.

Zusammenfassung – Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – Postleitzahlen und deren Auswertung

Hier hast du gelernt, wie du in Microsoft Access eine Auswahlabfrage erstellst, um die Anzahl der Postleitzahlen einer bestimmten Ortschaft zu ermitteln und wie du diese Information zur statistischen Auswertung nutzen kannst. Diese Techniken erlauben dir nicht nur, effizienter mit deinen Daten zu arbeiten, sondern eröffnen auch neue Möglichkeiten zur Analyse.