Access-Kurs: Grundlagen lernen & Datenbank erstellen – werde zum Daten-Profi!

Herzlich willkommen im Training zum Datenbank-Management mit Microsoft Access.

Eine Übersicht über die Bereiche, die wir in diesem Kurs abdecken.

Welche Lizenzen benötigst du, um Access auf deinem PC zu installieren?

Was kannst du mit Access 2016 alles machen?

Mache dich mit der Oberfläche von Access 2016 vertraut. Lerne, was an welcher Stelle ist.

Wir erstellen unsere erste eigene Datenbank in Access.

Wir erstellen uns eine eigene Mitarbeiterliste/ein Adressbuch.

Wir befüllen unsere Mitarbeiterliste mit Datensätzen.

Wie man Datensätze duplizieren und löschen kann.

Datensätze durchsuchen, sortieren und gezielt Informationen herausfiltern.

Eine kleine Vorschau von dem, was dich in Access noch erwartet. Wir werfen auch einen Blick in deine erste Datenbank-Abfrage.

Was ist die „Normalisierung“ und wozu dient sie?

Beispiele: Wieso ein Datenbank-Design wichtig ist.

Wir beschäftigen uns mit dem Erstellen eines neuen Datenbank-Projektes und sammeln dazu Ideen.

Lerne, wie Verknüpfungen, die in einer Datenbank nötig sind, zwischen den unterschiedlichen Aufgabengebieten hergestellt werden.

Wozu dienen Präfixe und welche Arten von Präfixen sind Standard?

Lerne die unterschiedlichen Schreibweisen für die Benennung von Tabellen, Abfragen, Formularen etc. kennen.

Wozu dient der Primärschlüssel und wo wird dieser eingesetzt?

Die Indizierung der Datensätze erhöht die Geschwindigkeit der Datenbank. Wo macht eine Indizierung Sinn?

Erstellen wir uns eine neue Datenbank für unseren Limousinen-Service.

Um Fehler möglichst gut zu vermeiden, können wir eine Nachschlag-Tabelle nutzen.

Lerne, Postleitzahlen und Orte nachzuschlagen und schön darzustellen.

Die MwSt. direkt in Access berechnen zu lassen, ist ohne großen Aufwand möglich. Dazu lassen sich auch noch berechnete Felder miteinander schön verketten.

Lerne, was es mit einem Autowert auf sich hat und wozu man unbedingt IDs nutzen sollte.

Auch Bilder und Dokumente lassen sich in Access speichern. Werfen wir einen Blick hinein.

Wir stellen Beziehungen und dazu auch die referenzielle Integrität zwischen Tabellen her.

Wir importieren Excel-Daten in unsere Access-Datenbank. Hierfür haben wir eine Excel-Datei mit allen Postleitzahlen aus Österreich.

Beim Importieren von Excel-Daten der deutschen Postleitzahlen laufen wir in mehrere Probleme hinein. Lerne, wie man Probleme beheben kann, um die referenzielle Integrität zu wählen.

Wozu dienen Abfragen in Access und wieso ist es wichtig, diese zu nutzen?

Wir erstellen unsere erste Abfrage und lesen Daten aus unserem neuen Projekt aus.

Nutzen wir Abfragen mit bestimmten Kriterien, um nur einen Teil der Datensätze anzuzeigen.

Erstellen wir eine Abfrage, welche Tabellenbeziehungen zueinander nutzt.

Nutze das ODER-Kriterium, um unterschiedliche Datensätze anzeigen zu lassen.

Kriterien, welche mit Zahlen hantieren, lassen sich wunderbar anzeigen und filtern. Wir sehen uns hier einige Beispiele an.

Eine Abfrage benötigt manchmal spezifische Werte. Diese lassen sich über eine Eingabeaufforderung abfragen, bevor die Datensätze angezeigt werden.

Lerne, wie man Abfragen über mehrere Tabellen hinweg anzeigen lassen kann.

Abfrage der Umsätze und nur die Spitzenwerte anzeigen lassen.

Gruppieren und Zusammenfassen von Werten über eine Abfrage.

Welche Optionen bietet uns Access noch an? Wir werfen einen Blick in die Einstellungen der Darstellungsoptionen.

Tabellen haben neben ihren Spalten und Zeilen auch noch generelle Eigenschaften. Welche Möglichkeiten diese bieten, sehen wir uns jetzt an.

Wir können mit Access auch Felder validieren und mit speziellen Eigenschaften versehen.

Abfragen haben neben den klassischen Werten auch noch spezielle Eigenschaften, die dir weitere Möglichkeiten bieten.

Wir erstellen unseren ersten Bericht und schauen uns an, was Berichte für uns machen.

Um den Bericht ansehnlich darzustellen, müssen wir diesen etwas nachbearbeiten und modifizieren.

Wir arbeiten an den letzten Feinheiten des Berichts und stellen den Bericht fertig.

Um alle Funktionen der Berichte kennenzulernen, sehen wir uns auch die dazugehörigen Eigenschaften an.

Wir erstellen unser erstes Formular und schauen uns an, was wir damit anstellen können.

Wir passen unser erstes Formular unseren Bedürfnissen an.

Wir designen unser Formular und trennen die einzelnen Bereiche klar ab.

Wir werfen einen Blick in die Kopfzeile und Details zu den Formularen.

Wir erstellen ein Kombinationsfeld, in dem wir Werte aus anderen Tabellen nachschlagen können.

Für die Tastatureingabe ist es sinnvoll, die Reihenfolge der einzelnen Felder anzupassen. Somit können wir mit dem Tabulator einfach zum nächsten Feld springen.

Umfangreiche Formulare brauchen eine gute Formatierung, die auch übersichtlich ist. Dies können wir mit Karteireitern bewirken. Dazu erstellen wir ein neues Feld und fügen einige Reiter hinzu.

In Formularen können wir auch Berechnungen durchführen, um aktiv zu sehen, was bei der Eingabe geschieht.

Wir schauen uns die Eigenschaften zu fortlaufenden Datensätzen an, damit wir diese schön übersichtlich in einem Formular darstellen können.

In einem Formular lassen sich noch weitere Unterformulare einbinden. Hier werfen wir einen Blick auf diese Möglichkeit und ziehen Daten zusätzlich aus den Tabellen.

Hierbei handelt es sich um eine Aufgabe, die du selbst lösen musst. Anhand der beiden vorangegangenen Lektionen kannst du nun diese Aufgabe meistern und das Formular dementsprechend anpassen.

Unsere Mitarbeiter bekommen ein Gehalt zugewiesen. Wir ändern dieses Gehalt über eine Aktualisierungsabfrage und fügen 5 % Gehaltserhöhung hinzu.

Unsere Kunden werden zu Mitarbeitern. Wir können aus der Kundentabelle Daten auslesen, die wir in unserer Personaltabelle anfügen.

Mit der „Tabelle erstellen“-Möglichkeit einer Abfrage können wir neue Tabellen für eine Analyse erstellen, die wir für einen späteren Zeitpunkt aufheben können.

Da wir unsere Kunden zu den Mitarbeitern testweise hinzugefügt haben, können wir dies mit einer Löschabfrage wieder rückgängig machen.

Lerne, Funktionen zu nutzen. Anhand eines Berechnungsbeispiels mit der Funktion ZCurrency wandeln wir gleichzeitig die Ausgabe um.

Access ist auch für das Netzwerk einer Firma gedacht. Dazu haben wir die Möglichkeit, Tabellen aus dem Netzwerk zu verlinken.

Ich werde dich sensibilisieren, deine Datenbanken regelmäßig zu sichern, um einen Datenverlust zu vermeiden.

Viel ist es nicht, doch das bisschen, was neu ist, schauen wir uns in dieser kurzen Lektion an.

Vielen Dank, dass du diesen Kurs besucht hast. Zur Verabschiedung noch ein paar abschließende Worte.