Besser in Access: Werde zum Daten-Helden

Access-Kurs: Grundlagen lernen & Datenbank erstellen – werde zum Daten-Profi!

Werde zum Daten-Manager mit Access-System! In diesem Kurs wirst du die Grundlagen lernen und deine eigene Datenbank erstellen. Trainer René Fürst zeigt dir in 7,5 Stunden die grundlegende Bedienweise von Access, wie du Datenbanken designst und Berichte und Formulare erstellst.

66 Lektionen in über 7,5 Stunden Video-Training zum Umgang mit Microsoft Access, inkl. Beispiel-Dateien
Grundlagen: Wofür eignet sich das Programm, wie bedienst du es, welche Möglichkeiten bietet es?
Details praxisnah erklärt, u. a.: Datenbank-Design, Excel-Tabellen nutzen, Berichte & Formulare erstellen
Von IT-Profi René Fürst, der dich selbst in umfangreichen Datenbanken Überblick behalten lässt

Reibungsloser Betrieb durch reibungsloses Daten-Management: Beherrsche Microsoft Access. Dieser Kurs ist ein Plus für deinen Lebenslauf und für ein effizienteres Arbeiten in deinem Unternehmen.

Details

Verwendbar mit:
Inhalt: 8 h Video-Training (Kompatibilitätshinweise)
Lizenz: private und kommerzielle Nutzungsrechte
Bonus: inklusive Arbeitsmaterial

Kategorien

Office, Business, Marketing & Vertrieb

Mit Liebe erstellt von:

René Fürst

Anwendungsbeispiele

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Lerne Access kennen und erstelle eigene Datenbanken.

Kurseinführung

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Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 1.1 Intro

Herzlich willkommen im Training zum Datenbank-Management mit Microsoft Access.

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Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 1.2 Access 2016-Training: Agenda

Eine Übersicht über die Bereiche, die wir in diesem Kurs abdecken.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 1.3 Access 2016: Lizenz

Welche Lizenzen benötigst du, um Access auf deinem PC zu installieren?

Microsoft Access: Einführung

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 2.1 Access 2016: Beispiele

Was kannst du mit Access 2016 alles machen?

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 2.2 Access 2016: Oberfläche

Mache dich mit der Oberfläche von Access 2016 vertraut. Lerne, was an welcher Stelle ist.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 2.3 Meine erste Datenbank

Wir erstellen unsere erste eigene Datenbank in Access.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 2.4 Beispiel-Tabelle erstellen

Wir erstellen uns eine eigene Mitarbeiterliste/ein Adressbuch.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 2.5 Datensätze für die Mitarbeiterliste

Wir befüllen unsere Mitarbeiterliste mit Datensätzen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 2.6 Datensätze duplizieren und löschen

Wie man Datensätze duplizieren und löschen kann.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 2.7 Datensätze suchen, sortieren und filtern

Datensätze durchsuchen, sortieren und gezielt Informationen herausfiltern.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 2.8 Die erste Datensatz-Abfrage

Eine kleine Vorschau von dem, was dich in Access noch erwartet. Wir werfen auch einen Blick in deine erste Datenbank-Abfrage.

Datenbank-Design

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 3.1 Die Normalisierung

Was ist die „Normalisierung“ und wozu dient sie?

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 3.2 Praxisbeispiel: Fehlerquellen einer Tabelle

Beispiele: Wieso ein Datenbank-Design wichtig ist.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 3.3 Brainstorming

Wir beschäftigen uns mit dem Erstellen eines neuen Datenbank-Projektes und sammeln dazu Ideen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 3.4 Beziehungstypen

Lerne, wie Verknüpfungen, die in einer Datenbank nötig sind, zwischen den unterschiedlichen Aufgabengebieten hergestellt werden.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 3.5 Ungarische Notation – Präfix

Wozu dienen Präfixe und welche Arten von Präfixen sind Standard?

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 3.6 Camel- und Pascal-Case (Kamel- und Pascal-Schreibweise)

Lerne die unterschiedlichen Schreibweisen für die Benennung von Tabellen, Abfragen, Formularen etc. kennen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 3.7 Der Primärschlüssel

Wozu dient der Primärschlüssel und wo wird dieser eingesetzt?

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 3.8 Die Indizierung

Die Indizierung der Datensätze erhöht die Geschwindigkeit der Datenbank. Wo macht eine Indizierung Sinn?

Arbeiten mit Tabellen

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 4.1 Unsere Limousinen-Datenbank erstellen

Erstellen wir uns eine neue Datenbank für unseren Limousinen-Service.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 4.2 Nachschlag-Referenztabelle – PLZ und Ort erstellen

Um Fehler möglichst gut zu vermeiden, können wir eine Nachschlag-Tabelle nutzen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 4.3 PLZ und Ort nachschlagen

Lerne, Postleitzahlen und Orte nachzuschlagen und schön darzustellen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 4.4 MwSt. berechnen und berechnete Felder verketten

Die MwSt. direkt in Access berechnen zu lassen, ist ohne großen Aufwand möglich. Dazu lassen sich auch noch berechnete Felder miteinander schön verketten.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 4.5 Einzigartige Autowerte mit IDs

Lerne, was es mit einem Autowert auf sich hat und wozu man unbedingt IDs nutzen sollte.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 4.6 Fotos und Dokumente in der Datenbank speichern

Auch Bilder und Dokumente lassen sich in Access speichern. Werfen wir einen Blick hinein.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 4.7 Tabellenbeziehungen

Wir stellen Beziehungen und dazu auch die referenzielle Integrität zwischen Tabellen her.

Importieren von Excel-Daten

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 5.1 Importieren von Postleitzahlen aus Österreich

Wir importieren Excel-Daten in unsere Access-Datenbank. Hierfür haben wir eine Excel-Datei mit allen Postleitzahlen aus Österreich.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 5.2 Datenbank Re-Modellierung für deutsche Postleitzahlen

Beim Importieren von Excel-Daten der deutschen Postleitzahlen laufen wir in mehrere Probleme hinein. Lerne, wie man Probleme beheben kann, um die referenzielle Integrität zu wählen.

Auswahlabfragen

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.1 Was ist eine Abfrage?

Wozu dienen Abfragen in Access und wieso ist es wichtig, diese zu nutzen?

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.2 Die erste Abfrage erstellen

Wir erstellen unsere erste Abfrage und lesen Daten aus unserem neuen Projekt aus.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.3 Abfragekriterien

Nutzen wir Abfragen mit bestimmten Kriterien, um nur einen Teil der Datensätze anzuzeigen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.4 Abfrage mit Tabellenbeziehungen

Erstellen wir eine Abfrage, welche Tabellenbeziehungen zueinander nutzt.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.5 Das ODER-Kriterium einer Abfrage

Nutze das ODER-Kriterium, um unterschiedliche Datensätze anzeigen zu lassen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.6 Zahlen-Kriterien einer Abfrage

Kriterien, welche mit Zahlen hantieren, lassen sich wunderbar anzeigen und filtern. Wir sehen uns hier einige Beispiele an.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.7 Eingabeaufforderung bei einer Abfrage

Eine Abfrage benötigt manchmal spezifische Werte. Diese lassen sich über eine Eingabeaufforderung abfragen, bevor die Datensätze angezeigt werden.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.8 Abfrage über mehrere Tabellen hinweg

Lerne, wie man Abfragen über mehrere Tabellen hinweg anzeigen lassen kann.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.9 Kunden mit dem meisten Umsatz ausrechnen

Abfrage der Umsätze und nur die Spitzenwerte anzeigen lassen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 6.10 Wie viele Postleitzahlen hat ein Ort?

Gruppieren und Zusammenfassen von Werten über eine Abfrage.

Eigenschaften anpassen

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 7.1 Access: Darstellungsoptionen

Welche Optionen bietet uns Access noch an? Wir werfen einen Blick in die Einstellungen der Darstellungsoptionen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 7.2 Tabellen-Eigenschaften

Tabellen haben neben ihren Spalten und Zeilen auch noch generelle Eigenschaften. Welche Möglichkeiten diese bieten, sehen wir uns jetzt an.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 7.3 Gültigkeitsregeln der Tabellenfelder

Wir können mit Access auch Felder validieren und mit speziellen Eigenschaften versehen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 7.4 Abfrage-Eigenschaften

Abfragen haben neben den klassischen Werten auch noch spezielle Eigenschaften, die dir weitere Möglichkeiten bieten.

Berichte

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 8.1 Was sind Berichte? – Unser erster Bericht

Wir erstellen unseren ersten Bericht und schauen uns an, was Berichte für uns machen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 8.2 Modifizieren des Berichts

Um den Bericht ansehnlich darzustellen, müssen wir diesen etwas nachbearbeiten und modifizieren.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 8.3 Bericht fertigstellen

Wir arbeiten an den letzten Feinheiten des Berichts und stellen den Bericht fertig.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 8.4 Bericht-Eigenschaften

Um alle Funktionen der Berichte kennenzulernen, sehen wir uns auch die dazugehörigen Eigenschaften an.

Formulare

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.1 Das erste Formular erstellen mit dem Assistenten

Wir erstellen unser erstes Formular und schauen uns an, was wir damit anstellen können.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.2 Formular bearbeiten und anpassen

Wir passen unser erstes Formular unseren Bedürfnissen an.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.3 Formular formatieren und mit Rechteck versehen

Wir designen unser Formular und trennen die einzelnen Bereiche klar ab.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.4 Kopfzeile und Details bearbeiten und fertigstellen

Wir werfen einen Blick in die Kopfzeile und Details zu den Formularen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.5 Kombinationsfeld anlegen zum Nachschlagen

Wir erstellen ein Kombinationsfeld, in dem wir Werte aus anderen Tabellen nachschlagen können.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.6 Tabulatoren-Reihenfolge anordnen

Für die Tastatureingabe ist es sinnvoll, die Reihenfolge der einzelnen Felder anzupassen. Somit können wir mit dem Tabulator einfach zum nächsten Feld springen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.7 Karteireiter in Formularen zum Platzsparen

Umfangreiche Formulare brauchen eine gute Formatierung, die auch übersichtlich ist. Dies können wir mit Karteireitern bewirken. Dazu erstellen wir ein neues Feld und fügen einige Reiter hinzu.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.8 Gesamtbetrag ausrechnen

In Formularen können wir auch Berechnungen durchführen, um aktiv zu sehen, was bei der Eingabe geschieht.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.9 Fortlaufende Datensätze im Formular

Wir schauen uns die Eigenschaften zu fortlaufenden Datensätzen an, damit wir diese schön übersichtlich in einem Formular darstellen können.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.10 Unterformular einbinden

In einem Formular lassen sich noch weitere Unterformulare einbinden. Hier werfen wir einen Blick auf diese Möglichkeit und ziehen Daten zusätzlich aus den Tabellen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 9.11 Aufgabe: Kundenliste erstellen mit gebuchten Plätzen

Hierbei handelt es sich um eine Aufgabe, die du selbst lösen musst. Anhand der beiden vorangegangenen Lektionen kannst du nun diese Aufgabe meistern und das Formular dementsprechend anpassen.

Aktionsabfragen

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 10.1 Aktualisierungsabfrage

Unsere Mitarbeiter bekommen ein Gehalt zugewiesen. Wir ändern dieses Gehalt über eine Aktualisierungsabfrage und fügen 5 % Gehaltserhöhung hinzu.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 10.2 Anfügeabfrage

Unsere Kunden werden zu Mitarbeitern. Wir können aus der Kundentabelle Daten auslesen, die wir in unserer Personaltabelle anfügen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 10.3 Tabelle mit einer Abfrage erstellen zur Analyse

Mit der „Tabelle erstellen“-Möglichkeit einer Abfrage können wir neue Tabellen für eine Analyse erstellen, die wir für einen späteren Zeitpunkt aufheben können.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 10.4 Löschabfrage

Da wir unsere Kunden zu den Mitarbeitern testweise hinzugefügt haben, können wir dies mit einer Löschabfrage wieder rückgängig machen.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 10.5 Abfragen berechnen und mit ZCurrency umwandeln

Lerne, Funktionen zu nutzen. Anhand eines Berechnungsbeispiels mit der Funktion ZCurrency wandeln wir gleichzeitig die Ausgabe um.

Abschluss

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 11.1 Access-Tabellen verlinken

Access ist auch für das Netzwerk einer Firma gedacht. Dazu haben wir die Möglichkeit, Tabellen aus dem Netzwerk zu verlinken.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 11.2 Sensibilisierung: Sichern deiner Daten

Ich werde dich sensibilisieren, deine Datenbanken regelmäßig zu sichern, um einen Datenverlust zu vermeiden.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 11.3 Was ist neu in Access 2016?

Viel ist es nicht, doch das bisschen, was neu ist, schauen wir uns in dieser kurzen Lektion an.

Besser in Access: Werde zum Daten-Helden – 11.4 Verabschiedung

Vielen Dank, dass du diesen Kurs besucht hast. Zur Verabschiedung noch ein paar abschließende Worte.

Details zum Inhalt

Lerne Access und wie du damit eigene Datenbanken erstellen kannst

Unternehmen, ob klein oder groß, generieren beinahe automatisch eine Unmenge an Daten. Microsoft Access setzt hier an und bietet für das Daten-Management überaus praktikable Lösungen. Unter Verwendung der Funktionen ist es möglich, komplexe und umfangreiche Datenbanken in jeder Hinsicht zu organisieren. Mithilfe der Rechteverwaltung kann zudem festgelegt werden, wer Zugriff auf welche Bereiche erhält. Das alles ohne Programmierkenntnisse!

Wenn du also Access zu verwenden weißt, fügst du deinem Köpfchen, deinem Lebenslauf und deinem Unternehmen ein erhebliches Plus an Expertise hinzu, aus dem sich mehr Übersicht sowie ein effizienteres (Team-) Arbeiten ergeben. Im Training erklärt dir IT-Profi René Fürst, wie du Access nutzt – werde zum Daten-Profi!

Ein Tutorial, das dich von den Grundlagen bis zur eigenen Datenbank führt

In dem über 7,5-stündigen Kurs mit 66 Video-Lektionen wird das Datenbank-Management-System von den Grundlagen auf und dann bis ins Detail betrachtet. Zu Beginn erhältst du eine Einführung in die Oberfläche, die Bedienung und das Arbeiten mit Datensätzen. Du wirst deine erste Datenbank erstellen, duplizierst, löschst, suchst, sortierst und filterst Einträge – Praxis steht im Kurs von Anfang an im Fokus, sodass dein Lernen spielend leicht gelingt.

Zum Inhalt des Kurses

Da Datenbanken stets anschaulich aufbereitet werden sollten, damit das System auch langfristig trägt, wird dem Thema des Datenbank-Designs ein gesondertes Kapitel gewidmet. Du lernst beispielsweise, Verknüpfungen anzulegen, die sogenannte Normalisierung und was es mit dem Primärschlüssel auf sich hat. Nachdem du dann noch weißt, wie du mit Tabellen umgehst und wie du auch Excel-Tabellen integrierst, geht es hinein in die feinen Access-Details:

Mithilfe von Auswahl- und Aktionsabfragen liest du Daten aus und führst Aktualisierungen oder Berechnungen durch. Bekommen zum Beispiel Mitarbeiter mehr Gehalt?! – Kein Problem, denn Access lässt dich kurzerhand Prozente aufschlagen. Weiterhin kannst du auch Berichte und Formulare generieren, um Daten übersichtlich zusammenzustellen und mit professionell und effizient aufbereiteten Geschäftsdokumenten zu kommunizieren. Wie das mit Access funktioniert, erfährst du im Training.

Damit die Theorie direkt ins Köpfchen geht und auch dort bleibt, werden die Ausführungen anhand praktischer Beispiele durchgespielt. Mitarbeiter- und Kundendaten, Gehälter, Mehrwertsteuer ... Relevant für den Büroalltag! Zudem sind Übungsaufgaben und Beispieldateien enthalten.

Das wirst du im Access-Kurs lernen?

Du erlernst den Umgang mit Microsoft Access und damit das Management von Daten. Mit diesen Fähigkeiten bereicherst du deinen Lebenslauf um eine weitere Facette und bietest Unternehmen eine viel gefragte Kompetenz: Struktur und Überblick.