In dit tutorial laat ik je zien hoe je in Microsoft Access een query maakt om het aantal postcodes dat aan specifieke plaatsen is toegewezen, te bepalen. Door een gerichte analyse van je gegevens kun je niet alleen inzichten verkrijgen, maar ook belangrijke statistieken voor je analyses genereren. Het voorbeeld is gebaseerd op een dataset met meer dan 60.000 entries, zodat je effectief kunt leren hoe je Access kunt gebruiken voor je data-analyse.
Belangrijkste inzichten
- Met Microsoft Access kun je eenvoudig en snel queries maken.
- Door te groeperen en te aggregeren kun je statistische informatie extraheren.
- Met postcodes en plaatsen kunnen nauwkeurige data-analyses worden uitgevoerd.
Stap-voor-stap handleiding
Gegevens voorbereiden
Als eerste heb je een tabel nodig die de postcodes en bijbehorende plaatsen bevat. In dit tutorial wordt een voorbeeldtabel gebruikt die al 60.000 records bevat.
Query aanmaken
Om de benodigde query te starten, ga je in de bovenste menubalk naar "Aanmaken". Kies de wizard voor een select-query. Hiermee kun je de relevante informatie ophalen, die in jouw geval de plaatsen en postcodes zullen zijn.
Velden selecteren
In de volgende stap selecteer je de relevante velden uit de tabel. Je hebt bijvoorbeeld de velden "Plaats" en "Postcode" nodig om de groepen te vormen.
Query naamgeven
Het volgende venster biedt je de mogelijkheid om je query te benoemen. Je kunt het bijvoorbeeld "Postcode-query" of "Query PZ" noemen, om een duidelijke identificatie te waarborgen. Neem de naam over en klik op "Voltooien".
Ontwerpmodus activeren
Nu ga je over naar de ontwerpmodus om de groeperingsopties te gebruiken. Hier zie je bovenin de menubalk de knop "Samenvoegen".
Groeperingsfunctie activeren
Wanneer je de samenvoegfunctie activeert, verschijnt er een nieuwe rij in je ontwerpraster die je de groepering mogelijk maakt. Hier kun je aangeven dat je de gegevens wilt groeperen op "Plaats", om het aantal voorkomende postcodes per plaats te bepalen.
Waarden aggregeren
Kies voor de groepering de functie "Aantal". Zo zorg je ervoor dat de query het aantal postcodes per plaats telt. Op deze manier zie je in één oogopslag hoeveel postcodes er voor elke individuele plaats bestaan.
Weergave wijzigen
Na het instellen van de groeperingsfuncties kun je de query uitvoeren om de resultaten te zien. Let op dat in de weergave elke plaats maar één keer wordt vermeld, samen met hun respectieve aantal postcodes.
Filters toepassen
Als je alleen specifieke plaatsen wilt onderzoeken, zoals "Wenen" of "München", kun je de filteroptie gebruiken. Geef in het criteriaveld "Wenen" of "München" in om alleen de records te zien die met deze steden beginnen.
Resultaten analyseren
De query levert een overzichtelijke set resultaten op. Je kunt in één oogopslag zien dat bijvoorbeeld Wenen 132 postcodes heeft, terwijl München 76 heeft.
Conclusie van de analyse
Met deze middelen kunnen waardevolle inzichten worden verkregen over de verdeling van de postcodes en bijvoorbeeld het aantal facturen per klant worden bepaald, mocht het om andere datasets gaan.
Samenvatting – Beter in Access: Word een gegevensheld – Postcodes en hun evaluatie
Hier heb je geleerd hoe je in Microsoft Access een select-query kunt maken om het aantal postcodes van een bepaalde plaats te bepalen en hoe je deze informatie kunt gebruiken voor statistische evaluaties. Deze technieken stellen je in staat niet alleen efficiënter met je gegevens te werken, maar openen ook nieuwe mogelijkheden voor analyse.
Veelgestelde vragen
Hoeveel postcodes heeft Wenen?Wenen heeft meer dan 100 postcodes.
Hoe maak ik een query in Access?Ga naar "Aanmaken" en kies de wizard voor een select-query.
Wat kan ik nog meer met Access doen?Je kunt klantgegevens analyseren, facturen tellen en statistieken genereren.
Waarom zou ik Access in plaats van Excel gebruiken?Access biedt gespecialiseerde functies voor databasebeheer en het creëren van queries die Excel niet in dezelfde mate heeft.
