Eerste stappen in Access – Maak je eigen database

De omgang met databases is een waardevolle vaardigheid die je in veel gebieden van pas kan komen. In deze handleiding leer je hoe je in Microsoft Access een eerste database maakt en basisstappen uitvoert voor het werken met tabellen en formulieren. Laten we meteen beginnen met het maken van je eerste database!

Belangrijkste inzichten

• Je kunt snel een nieuwe database in Access maken.
• Het is belangrijk om het databasebestand correct op te slaan om gegevensverlies te voorkomen.
• Tabellen en formulieren zijn centrale elementen van elke database in Access.
• Een goede naamgeving en structurering van de velden vergemakkelijkt het latere gebruik van de database.

Stapsgewijze handleiding

Om je eerste database te maken, volg je deze stappen:

Eerst moet je Microsoft Access starten en een nieuwe map voor je projecten aanmaken, als je dat nog niet gedaan hebt. Open hiervoor Access en klik op de knop "Nieuwe lege database". Hiermee zet je de eerste stap in de wereld van databases.

Nu opent zich een dialoogvenster waarin je de opslaglocatie voor je nieuwe database kunt kiezen. Het is aan te raden om ook meteen een aparte map voor je databases aan te maken, zodat je toekomstige projecten beter kunt organiseren. Noem de map bijvoorbeeld "Databases".

Het is nu tijd om je nieuwe database een naam te geven. Klik op het veld voor de bestandsnaam en noem je database "Mijn eerste database". Zorg ervoor dat je bij "Opslaan als" ook de mogelijkheid hebt om verschillende bestandsindelingen te kiezen. Voor de eerste keer kies je de standaard Access-database.

Zodra je op "Opslaan" klikt, ontvang je een beveiligingswaarschuwing die je informeert dat sommige inhoud is uitgeschakeld. Deze inhoud wordt ingeschakeld zodra je deze handmatig vrijgeeft. Klik op "Inschakelen" zodat de database werkt.

Nu zie je de lege database-interface. Deze bevat geen tabellen en formulieren. Om een tabel te maken, ga je naar het tabblad "Maken" en klik je op "Tabel". Access genereert automatisch een tabel met een ID-kolom die algemeen wordt gebruikt voor de identificatie van records.

Voeg nu je eerste velden toe. Na het klikken op "Toevoegen" kun je bijvoorbeeld een veld voor de voornaam maken. Klik opnieuw op "Toevoegen" en stel dan het veld voor de achternaam in. Zo heb je snel een eenvoudige tabel met de benodigde velden gemaakt.

Als je de kolomlabels wilt wijzigen, kun je nu wisselen tussen de datasheetweergave en de ontwerpeview. In de ontwerpeview heb je de mogelijkheid om de veldnamen aan te passen voor een betere overzichtelijkheid.

Nadat je de veldnamen hebt benoemd, kun je de wijzigingen opslaan. Zorg ervoor dat je regelmatig opslaat om gegevensverlies te voorkomen, vooral als je aan grote projecten werkt. Gebruik de sneltoets "Ctrl + S" om de tabel op te slaan.

Sluit nu de tabel door op het kruisje rechtsboven te klikken. Dit sluit alleen de tabel en niet de gehele database. Om de database volledig te sluiten, gebruik je het "X" in de rechterbovenhoek van Access.

Wanneer je Access later opnieuw opent, wordt de laatst gebruikte database direct weergegeven, zodat je er snel toegang toe hebt. Om het gebruik te vergemakkelijken, kun je ook zoekbalken toevoegen om je objecten snel te vinden als het aantal toeneemt.

Tot slot is het belangrijk dat je regelmatig je database bijwerkt en opslaat. Ga naar "Bestand" en vervolgens naar "Sluiten" om het huidige bestand op te slaan en de database bij te werken.

Samenvatting – Je hebt je eerste eigen database in Access gemaakt

In deze handleiding heb je geleerd hoe je met Microsoft Access een eenvoudige database kunt maken, tabellen kunt aanmaken en het opslaan op verschillende manieren kunt waarborgen.