Formulieren zijn een centraal element in Access, omdat ze een gebruiksvriendelijke interface bieden om met gegevens te interageren. In deze tutorial laat ik je zien hoe je je eerste formulier kunt maken met de formulierassistent in Access. Je leert hoe je invoer kunt doen, gegevens kunt bewerken en aantrekkelijk kunt weergeven. Laten we meteen beginnen en de mogelijkheden verkennen!
Belangrijkste inzichten
- Toegang tot de formulierassistent
- Selectie van gegevensbronnen voor je formulier
- Ontwerpen van de lay-out van je formulier
- Aanpassing van besturingselementen en gegevensvelden
Stap-voor-stap handleiding
Allereerst is het belangrijk om Access te openen en je database, hier de "Limousinedatabase", te laden. Je kunt nu de formulierassistent gebruiken om een eenvoudig formulier te maken.
Als eerste klik je in het menu op het gedeelte voor formulieren. Hier vind je de formulierassistent, die je door het proces van het maken van een formulier helpt.
Nu word je gevraagd welke tabel of query je wilt gebruiken. Kies de juiste gegevensbron om met de benodigde informatie te werken. Je kunt niet alleen tabellen, maar ook queries selecteren die data-ondersteunde informatie bieden.
Als je je tabel of query hebt geselecteerd, kun je met een klik op de dubbele pijl alle velden in het formulier opnemen. Denk na of je echt alle velden nodig hebt of dat je enkele wilt weglaten. Voor de start is het echter handig om alle velden te gebruiken.
Nu heb je de mogelijkheid om de lay-out van je formulier te bepalen. Kies of het formulier één kolom of tabelvormig moet zijn. Voor de meeste toepassingen is de éénkoloms lay-out voordeliger, omdat het de gebruiksvriendelijkheid verhoogt. Deze lay-out stelt de gebruiker in staat om de invoer duidelijk te herkennen.
Na het kiezen van de lay-out kun je het formulier een titel geven. Je kunt een eenvoudige notatie of een volledige benaming gebruiken. Als je klaar bent, klik je op "Afronden".
Het formulier wordt nu gemaakt en je kunt zien dat het er al aantrekkelijk uitziet. In de weergave verschijnen de verschillende velden, zoals ID, ritnummer en datum, evenals dropdownvelden en andere elementen die je in de database hebt aangemaakt.
Het is raadzaam om de lay-out van je formulier indien nodig aan te passen. Via de weergave heb je de mogelijkheid om tussen verschillende bewerkingswijzen te wisselen en het ontwerp naar jouw wensen te vormgeven.
Als je de ontwerp belangrijk vindt, kun je ook de detailweergave of de kop- en voetteksten van het formulier wijzigen. Soms is het nuttig om deze elementen te bewerken, vooral als je het formulier wilt afdrukken.
Bovendien kun je je wijzigingen op elk moment snel in- of uitschakelen door met de rechtermuisknop op de achtergrond van het formulier te klikken, afhankelijk van je behoeften en voorkeuren.
Nu is het tijd om je formulier te testen. Het formulier toont normaal gesproken slechts één record tegelijk. Zorg ervoor dat alles werkt zoals het hoort. Indien nodig kun je teruggaan naar de ontwerpeview om wijzigingen aan te brengen.
Je hebt geleerd hoe je een eenvoudig formulier in Access maakt en welke opties je hebt om je gegevens aantrekkelijk weer te geven. Voor verdere mogelijkheden om het programma te verfraaien en beter gebruik te maken van de programmakanalen, help ik je in de volgende les.
Samenvatting – Eerste formulier in Access maken
Je hebt nu een basisbegrip van het maken van een formulier in Access. Deze les heeft je de stappen getoond die je moet volgen om een formulier te ontwikkelen en vorm te geven met behulp van de formulierassistent.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik formulieren in Access gebruiken?Formulieren bieden een gebruiksvriendelijke interface voor het invoeren, bewerken en weergeven van gegevens in een database.
Kan ik tijdens het maken van een formulier velden weglaten?Ja, je kunt de velden die je in het formulier wilt gebruiken, volledig of gedeeltelijk selecteren.
Hoe kan ik de lay-out van mijn formulier aanpassen?Via de formulierassistent word je gevraagd naar de lay-out. Je kunt kiezen tussen éénkoloms of tabelvormige lay-outs en later in het ontwerp ook fijnere aanpassingen maken.
Kan ik hulp krijgen bij de verdere vormgeving van mijn formulier?Ja, Access biedt hulppublicaties en handleidingen die je kunnen helpen bij het werken met formulieren.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn formulier altijd maar één record weergeeft?Normaal gesproken toont een formulier in Access standaard altijd één record per keer. Bij meerdere records kun je de weergave aanpassen om tussen deze records te navigeren.
