Gegevensbeheer wordt vaak een uitdaging wanneer talrijke informatie in afzonderlijke tabellen is opgeslagen. Vooral bij relationele databases, zoals Microsoft Access, heb je de mogelijkheid om verschillende tabellen te koppelen om uitgebreide informatie overzichtelijk weer te geven. In deze handleiding laat ik je zien hoe je met behulp van de query-assistent een query over meerdere tabellen maakt. Hierdoor bespaar je je de moeite van het doorbladeren van de verschillende tabellen en krijg je alle benodigde informatie in één weergave.
Belangrijkste bevindingen
- Je leert hoe je de query-assistent in Access gebruikt om een query over meerdere tabellen te maken.
- Je kunt specifieke velden uit verschillende tabellen selecteren en combineren.
- Het is mogelijk om de weergave van de query individueel aan te passen om alleen de gewenste informatie te ontvangen.
Stap-voor-stap handleiding
Om de query over meerdere tabellen te maken, volg deze stappen:
Stap 1: Open de query-assistent
Start Access en ga naar de database die de relevante tabellen bevat. Klik in het bovenste menu op "Maken" en kies vervolgens "Query-assistent". Dit is het startpunt voor het maken van je query.
Stap 2: Selectie van het type query
Een dialoogvenster verschijnt waarin je gevraagd wordt welk type query je wilt maken. Kies de "Selectiequery", omdat je specifieke gegevens nodig zult hebben. De selectiequery stelt je in staat om gegevens eenvoudig te filteren.
Stap 3: Kies de relevante tabellen
Nu kun je de tabellen selecteren die belangrijk zijn voor je query. Je hebt een klantentabel, een bestuurdertabel en een ritten tabel. Voeg alle relevante tabellen toe om de gegevens effectief te koppelen.
Stap 4: Velden uit de klantentabel kiezen
Begin met de selectie uit de klantentabel. Je wilt waarschijnlijk de voornaam en achternaam van de klanten weergeven. Selecteer deze velden en voeg ze toe aan de selectie. Dit stelt je in staat om de klanteninformatie in de query te zien.
Stap 5: Functies van de ritten tabel toevoegen
Schakel naar de ritten tabel om informatie over de ritten weer te geven. Hier kun je het ritnummer, prijs, start- en doeladres en andere relevante velden kiezen. Door deze informatie toe te voegen, maak je de verbinding tussen de klanten en de ritten duidelijk.
Stap 6: Bestuurdersinformatie toevoegen
Schakel nu naar de bestuurdertabel om gegevens over de bestuurders te integreren. Selecteer de voornaam van de bestuurder. Als je wilt, kun je ook de foto van de bestuurder toevoegen. Dit geeft je visuele ondersteuning.
Stap 7: Auto-informatie kiezen
Vergeet niet om ook informatie over de auto toe te voegen. Er zijn belangrijke details zoals het aantal zitplaatsen, het kenteken en de vraag of het om een premiumrit gaat, relevant. Deze informatie helpt om de overzichtelijkheid van de query te verhogen.
Stap 8: Samenstellen van de query
Als je alle gewenste velden hebt toegevoegd, klik dan op "Volgende". Hier heb je de mogelijkheid om te beslissen of je de details van elk afzonderlijk veld wilt weergeven of een samenvatting wilt maken. Kies de gewenste optie en klik op "Voltooien".
Stap 9: Weergave van de gegevens aanpassen
Nu wordt de query weergegeven, die alle door jou geselecteerde velden bevat. Je krijgt een overzicht van de klanten, hun ritten, de bestuurders en alle bijbehorende gegevens op één plek.
Stap 10: Gegevens in ontwerpmode verfijnen
Je hebt de mogelijkheid om over te schakelen naar de ontwerpmode om je query verder aan te passen. Hier kun je extra velden toevoegen, bepaalde velden verbergen of sorteringen op relevante criteria aanbrengen, bijvoorbeeld op het ritnummer.
Samenvatting – Queries over meerdere tabellen in Access maken
In deze handleiding heb je geleerd hoe je met de query-assistent in Access een query over meerdere tabellen maakt. Je kunt nu gegevens uit verschillende tabellen efficiënt samenvoegen om snelle en nauwkeurige inzichten te krijgen. De toepassing van deze techniek zal je helpen je gegevensbeheer aanzienlijk te verbeteren.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een query in Access?Je kunt een query maken door op "Maken" en vervolgens op "Query-assistent" te klikken.
Welke tabellen kan ik in een query verbinden?Je kunt willekeurige tabellen die met elkaar in relatie staan, in een query verbinden, bijvoorbeeld klanten-, bestuurders- en ritten tabellen.
Hoe kan ik velden uit verschillende tabellen in een query selecteren?Selecteer de gewenste tabellen en voeg de relevante velden toe in de query-assistent.
Kan ik de lay-out van de query aanpassen?Ja, je kunt overschakelen naar de ontwerpmode om de lay-out van je query naar wens aan te passen.
Hoe filter ik de weergegeven gegevens in mijn query?Je kunt filters toepassen in de ontwerpmode van de query om de weergegeven gegevens op basis van specifieke criteria te sorteren of te beperken.
