Toegang is een krachtig hulpmiddel voor gegevensbeheer, dat je kan helpen je gegevens efficiënt te organiseren en te analyseren. In deze handleiding leer je hoe je in queries berekeningen kunt uitvoeren en resultaten in valutaformaten kunt omzetten. Deze vaardigheden zijn essentieel om je gegevens begrijpelijk te presenteren en weloverwogen beslissingen te nemen.
Belangrijkste bevindingen
- Je kunt berekeningen in queries uitvoeren om verschillende informatie te aggregeren.
- Met de functie ZCurrency zet je getallen om in valutawaarden, wat bijzonder nuttig is voor financiële gegevens.
- De generator in Access vergemakkelijkt het werken met functies.
Stapsgewijze handleiding
Open eerst Access en kies de database die de relevante tabellen bevat. Stel dat je werkt met een tabel die informatie over ritten en geboekte plaatsen bevat.
We creëren nu een nieuwe query om relevante gegevens weer te geven. Kies in het menu 'Maken' de optie 'Queryontwerp'. Je wordt gevraagd de tabel te selecteren waaruit je informatie wilt ophalen. Kies de tabel waarin onder andere het ritnummer en de prijs zijn opgeslagen.
Kies de specifieke velden die je in de query wilt zien. Je zou bijvoorbeeld het ritnummer, de prijs en de datum en het bestemmingsadres kunnen opnemen. Dit helpt je om de basisgegevens in de gaten te houden.
Om niet alleen de basisgegevens te zien, willen we de berekening van de totaalprijs voor de rit toevoegen. Je kunt dit doen door een extra berekend veld te maken. Klik in het gebied 'Veld' op 'Nieuw veld maken'. Geef je veld de naam 'Totaal:' en begin de expressie voor de berekening in te voeren.
Om de totaalprijs te berekenen, vermenigvuldig je de prijs met het aantal geboekte plaatsen. De expressie zou er als volgt uit kunnen zien: [Prijs]*[geboektePlaatsen]. Deze expressie wordt automatisch in de query overgenomen. Sla de query op om je wijzigingen te bevestigen.
Nu kun je de weergave van je query bijwerken en controleren of de totaalprijs correct is berekend. Als je alles correct hebt ingevoerd, zou je de bijbehorende totaalprijzen in je query moeten zien.
Om de prijs nu op een aantrekkelijke manier in een valutaformaat weer te geven, gebruiken we de expressiegenerator van Access. Start de generator om toegang te krijgen tot verschillende functies die je helpen je berekening om te zetten.
Gebruik de functie ZCurrency om de berekening om te zetten in een valutawaarde. Deze functie zet de waarde van een getal om in een valutaformaat. Je wordt gevraagd de expressie op te geven die omgezet moet worden. Plaats de overeenkomstige expressie van je totaalveld in de ZCurrency-generator.
Nadat je de expressie in de ZCurrency-functie hebt geïntegreerd, sla je de query op en werk je de weergave bij om te zien hoe het bedrag nu in het valutaformaat verschijnt.
Je hebt nu met succes je berekeningen in Access uitgevoerd en de juiste resultaten in valuta weergegeven. Deze vaardigheden zal je steeds weer gebruiken om je gegevens nog effectiever te analyseren.
Samenvatting – Word een gegevensheld: gebruik berekeningen in Access en ZCurrency
In de loop van deze handleiding heb je geleerd hoe je berekeningen in Access uitvoert en resultaten in valutaformaten omzet. Deze vaardigheden zijn essentieel om gegevens niet alleen correct te analyseren, maar ook professioneel te presenteren.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een nieuwe query in Access?Kies 'Maken' en klik dan op 'Queryontwerp' om een nieuwe query te beginnen.
Wat is de functie ZCurrency?ZCurrency zet een getal om in een valutawaarde, wat vooral nuttig is voor financiële gegevens.
Hoe kan ik toegang krijgen tot de expressiegenerator?Je kunt de expressiegenerator starten door in het queryontwerp op de bijbehorende knop te klikken of de relevante functie handmatig in te voeren.
