Access 2016 - Nieuwe functies en verbeteringen

Access 2016 brengt enkele kleinere wijzigingen met zich mee die het waard zijn om nader bekeken te worden. Hoewel de vernieuwingen niet spectaculair zijn, kunnen ze je werk met de software vergemakkelijken. Laten we de belangrijkste aspecten bespreken.

Belangrijkste bevindingen

• Het nieuwe Office-ontwerp kan eenvoudig worden aangepast.
• De helpoptie is verbeterd en maakt effectieve zoekopdrachten mogelijk.
• De export van gegevens naar Excel is gebruiksvriendelijker geworden.
• Nieuwe sjablonen zijn beschikbaar, afkomstig van derden.
• De functies in Office 365 en de integratie met OneDrive zijn verder ontwikkeld.

Stapsgewijze handleiding

1. Aanpassing van het ontwerp

In Access 2016 kun je kiezen uit verschillende Office-ontwerpen. Om het ontwerp aan te passen, open je bovenin de menubalk de Exis-opties. Hier heb je de mogelijkheid om te kiezen tussen een witte, kleurrijke en donkere achtergrond. Het gekozen ontwerp wordt vervolgens in het hele programma zichtbaar en kan helpen om de gebruikerservaring te personaliseren. Let op welk ontwerp voor jou het prettigste is.

2. Verbeterde helpoptie

De helpoptie heeft een update gekregen. In plaats van traditionele hulpvragen kun je nu direct in de zoekbox invoeren wat je wilt doen. Of het nu om een query of een andere functie gaat, de invoer helpt je snel de juiste hulpsdocumenten te vinden. Dit maakt de navigatie gemakkelijker, omdat je meteen bij de gewenste functie of query-assistent komt. Maak gebruik van deze functie om sneller je doel te bereiken.

3. Vernieuwing bij export naar Excel

Een ander nuttig onderdeel zijn de verbeteringen bij het exporteren van gegevens naar Excel. Met een rechtermuisklik op de gewenste tabel kun je heel eenvoudig de optie om te exporteren selecteren. Nieuw is dat nu automatisch het huidige Excel-werkboek wordt geselecteerd. Dit voorkomt complicaties die in oudere versies vaak voorkwamen. Bovendien kun je bij het exporteren ook opmaak en lay-out behouden, wat de gegevensovername in Excel vergemakkelijkt. Je kunt het doelbestand direct na het voltooien van het exportproces openen door simpelweg de betreffende optie te selecteren.

4. Nieuwe sjablonen

Onder het menu-item “Nieuw” zijn enkele nieuwe sjablonen toegevoegd. Het is belangrijk op te merken dat deze vaak van derden komen en niet rechtstreeks van Microsoft. De nieuwe sjablonen bieden verschillende benaderingen voor projectdocumentatie en projectmanagement. Bekijk de beschikbare sjablonen om te ontdekken of er iets geschikt is voor jouw doeleinden.

5. Integratie met online diensten

Access 2016 heeft ook nieuwe mogelijkheden gecreëerd met de cloudgebaseerde Office 365-diensten en OneDrive. De samenwerking tussen Access en deze online functies is versterkt, zodat je nu ook in de cloud kunt werken. Dit stelt je in staat om altijd en overal toegang te krijgen tot je gegevens. Blijf op de hoogte van relevante vernieuwingen, aangezien Microsoft voortdurend updates en verbeteringen aanbiedt.

Samenvatting - Vernieuwingen in Access 2016: Dit moet je weten

Access 2016 brengt enkele kleine, maar fijne aanpassingen die je ten goede komen bij het dagelijks gebruik van de software. Met ontwerp aanpassingen, een verbeterde helpoptie en gebruiksvriendelijkere exportmogelijkheden wordt het werken met Access, vooral voor gebruikers die regelmatig met Excel werken, vergemakkelijkt. Nieuwe sjablonen bieden uitleggevende benaderingen, terwijl de integratie met online diensten ook een moderne werkstijl ondersteunt.