Je hebt nu Access 2016 opgestart en wilt een overzicht krijgen van de gebruikersinterface. In deze tutorial leer je stap voor stap waar je de belangrijkste functies en tools kunt vinden en hoe je ze effectief kunt gebruiken. Laten we erin duiken!
Belangrijkste inzichten
- De start in Access begint met de keuze tussen een lege database en een WebApp.
- De gebruikersinterface lijkt op andere Office-toepassingen.
- Alle belangrijke tools zijn georganiseerd in verschillende tabs, die veranderen afhankelijk van de huidige selectie.
- Hulp en leermiddelen zijn snel en gemakkelijk toegankelijk.
Stap-voor-stap handleiding voor het gebruik van Access 2016
Eerst moet je de applicatie Access 2016 starten. Je vindt het programma in de lijst met geïnstalleerde Office-toepassingen. In Windows 10 bevindt Access zich onder “A”, terwijl het in Windows 7 direct in de Microsoft Office-map staat.
Na de eerste start zie je de keuze tussen het maken van een nieuwe lege database en een WebApp. Let op dat voor WebApps een SharePoint-server vereist is. Als je met een lege database begint, heb je toegang tot een desktop-app die alle functies van Access biedt.
Zodra je de lege database opent, wordt een interface weergegeven die je wellicht bekend voorkomt van andere Microsoft-programma's zoals Excel of Word. Bovenin de menubalk zie je de snelkoppelingenbalk met functies zoals Opslaan, Terug en Nieuw maken. Je kunt deze balk aanpassen om vaak gebruikte functies sneller te bereiken.
Een centraal element is de dynamisch aanpasbare tabeltools-balk. Deze wordt zichtbaar wanneer je een tabel selecteert en verandert wanneer je formulieren of rapporten opent. Zo heb je altijd de juiste tools bij de hand. Naast de balk zie je ook de naam van je huidige database en de opslaglocatie.
In de hoofdinterface vind je verschillende tabs die je toegang geven tot bestandsbewerkingen. Hier heb je de mogelijkheid om nieuwe databases te creëren, bestaande te openen, ze op te slaan of te printen. Je kunt ook je database comprimeren en repareren, wat bijzonder nuttig is om de prestaties te optimaliseren.
Een ander belangrijk element is de weergave van de database. Je kunt tussen verschillende weergaven schakelen, zoals het ontwerpmode en de gegevensweergave. In de gegevensweergave kun je records invoeren, terwijl in de ontwerpmode de lay-out en de structuur van de database worden vastgesteld.
Direct onder de menubalk vind je de navigatiebalk. Als de ruimte op je scherm niet genoeg is, kun je deze minimaliseren, zodat je meer ruimte voor je gegevens hebt. Het aanpassen van deze weergave helpt je om beter met de gegevens te werken zonder afgeleid te worden.
Voor uitgebreide data-analyse of het creëren van rapporten zijn er meer tools voorhanden. Je kunt query's maken, gegevens importeren en exporteren, en relaties tussen verschillende records weergeven. Dit is het punt waar je dieper in de mogelijkheden van Access kunt duiken.
Tenslotte heb je de mogelijkheid om externe gegevens te importeren. Als je gegevens uit Excel of een andere Access-database nodig hebt, kun je deze eenvoudig in je nieuwe project invoegen. Dit bespaart je veel handmatig werk en tijd.
Wanneer je je gegevens exporteert, kun je deze in verschillende formaten omzetten, zodat ze voor derden of in andere toepassingen hergebruikt kunnen worden. Een nuttige functie is dat je bijvoorbeeld een Excel-bestand met alle verzamelde gegevens kunt maken.
Een belangrijk element in het menu zijn de database-tools. Hier kun je niet alleen je database comprimeren en repareren, maar ook macro's maken en relaties definiëren die tussen verschillende tabellen van je database bestaan.
In de onderste hoek van de interface zie je het huidige record dat je bewerkt. Je kunt door de records navigeren en ook deze weergave aanpassen. Afhankelijk van je behoefte kun je verschillende filters instellen om het gegevensbeheer te optimaliseren.
Samenvatting - De interface van Access 2016 in detail begrijpen
Je hebt nu een goed overzicht van de interface van Access 2016. Het begrijpen van deze gebruikersinterface is cruciaal om effectief met de software te werken en de mogelijkheden optimaal te benutten. Met de reeds besproken functies ben je goed uitgerust om in de wereld van Access te duiken en je werk te optimaliseren.
Veelgestelde vragen
Hoe start ik Access 2016?Je vindt Access in de lijst van geïnstalleerde Office-toepassingen op je computer.
Welke opties heb ik bij het starten van Access?Je kunt een nieuwe lege database maken of een WebApp kiezen als je een SharePoint-server hebt.
Hoe wijzig ik de snelkoppelingenbalk?Je kunt de snelkoppelingenbalk bovenaan de balk aanpassen om vaak gebruikte functies toe te voegen of te verwijderen.
Wat kan ik in de ontwerpmode doen?In de ontwerpmode kun je de lay-out en de structuur van je database wijzigen.
Hoe importeer ik gegevens in Access?Gebruik de importfunctie om gegevens uit Excel of een andere database in Access te integreren.
