Interogări de actualizare în Access pentru creșterea salariilor

Pentru a-ți extinde cunoștințele în Microsoft Access, vom analiza utilizarea interogărilor de actualizare. În acest tutorial, vei învăța cum să ajustezi eficient salariile într-un tabel, de exemplu, pentru a implementa o creștere salarială. Această metodă este deosebit de utilă atunci când lucrezi cu numeroase înregistrări și ai nevoie de modificări în masă.

Principalele concluzii

• Cu interogările de actualizare poți modifica mai multe înregistrări simultan.
• La modificările salariale, gestionarea valorilor zecimale și formatărilor este importantă.
• O copie de rezervă a datelor înainte de o actualizare este esențială.
• Ajustările salariilor pot fi automatizate prin înmulțirea cu un factor, de exemplu, în cazul creșterilor anuale.

Instrucțiuni pas cu pas pentru interogarea de actualizare

La început, vom crea un tabel pentru șoferi, în cazul în care salariile nu sunt deja înregistrate. Vom adăuga un nou câmp pentru salarii.

Mai întâi, schimbă la vizualizarea de design a tabelului tău și adaugă un nou câmp cu numele „Salariul Personal”. La tipul de câmp, alege „Număr”, având posibilitatea de a folosi și valori zecimale. Setează formatul pe Euro pentru a asigura claritate.

După ce ai salvat tabelul, vei observa că nu au fost alocate salarii. Acest lucru poate deveni problematic atunci când trebuie actualizate multe înregistrări. Pentru a efectua o creștere standardizată a salariului, ai nevoie de o interogare de actualizare.

Schimbă la „Creare” și dă clic pe „Interogări”. Alege „Nou design de interogare” și selectează tabelul șoferilor pentru care vrei să creezi interogarea.

Acum schimbă la vizualizare și vei observa că salariul este încă gol. Vrem acum să creăm o interogare de actualizare pentru a aloca tuturor șoferilor un salariu de 2200 Euro. Dă clic pe buton pentru a schimba tipul interogării. În loc de o interogare de selecție, alege „Interogare de actualizare”.

A now vor apărea câmpuri noi în vizualizarea interogării, inclusiv „Actualizare” și „Criterii”.

Poti selecta câmpul „Salariul Personal” și seta valoarea la 2200. De asemenea, ai posibilitatea de a specifica criterii specifice. De exemplu, dacă dorești să schimbi salariul doar pentru toți șoferii numiți „Rene”, poți stabili această condiție.

Asta arată acum așa: ai creat interogarea, dar pentru a efectua modificările, trebuie să o rulezi mai întâi. Întoarce-te la interogare și dă clic pe „Executare”. Se va deschide o fereastră de dialog care îți va spune că trei rânduri vor fi actualizate.

Înainte de a continua, este important să faci o copie de rezervă a datelor tale. Aceasta este o practică bine cunoscută pentru a evita pierderile de date. Asigură-te că ai realizat copia de rezervă, deoarece modificările în înregistrări nu pot fi anulate. Confirmă acțiunea dând clic pe „Da”.

Apoi, schimbă-te înapoi la tabelul șoferilor și ar trebui să vezi că toți șoferii au acum salariul de 2200 Euro.

Pentru a pregăti viitoarele creșteri salariale, interogarea poate fi salvată. Să presupunem că anul este acum 2017 și dorești să crești salariile cu 5%. În loc să ajustezi manual fiecare înregistrare, poți face acest lucru printr-o interogare de actualizare.

Revizuiește interogarea, ajustând salariul personal cu un multiplicator de 1,05. Astfel, vei crește toate salariile eficient cu 5%. Salvează schimbările și execută din nou interogarea.

Îndată ce dai clic pe „Executare”, programul va arăta numărul de câmpuri actualizate. Confirmă actualizarea și vei vedea că salariile au crescut acum cu 5%, ceea ce îți economisește considerabil muncă.

De asemenea, poți ajusta condițiile. Dacă dorești să crești salariile doar pentru anumite persoane, de exemplu doar pentru șoferul „Rene”, poți adapta interogarea corespunzător și să o execuți.

Astfel, ai flexibilitatea de a ajusta salariile după nevoile tale, fie pentru grupuri întregi, fie pentru persoane specifice. Aceasta arată cât de versatile și utile sunt interogările de actualizare în Access.

Lecția se încheie aici, iar în următorul video ne vom ocupa de interogările de inserare.

Rezumat – Utilizarea eficientă a interogării de actualizare în Access

Prin utilizarea interogărilor de actualizare în Microsoft Access, poți ajusta salariile sau alte înregistrări rapid și eficient. Nu uita să faci regulat copii de rezervă ale datelor tale pentru a evita eventualele pierderi.