Calculi în Access – Devino un erou al datelor

Acces este un instrument puternic pentru gestionarea datelor, care te poate ajuta să îți organizezi și să îți analizezi datele eficient. În acest ghid, vei învăța cum să faci calculuri în interogări și să convertești rezultatele în formate monetare. Aceste abilități sunt esențiale pentru a-ți prezenta datele într-un mod clar și pentru a lua decizii bine fundamentate.

Cele mai importante concluzii

• Poți efectua calculuri în interogări pentru a agrega diferite informații.
• Utilizând funcția ZCurrency, vei transforma numerele în valori monetare, ceea ce este deosebit de util pentru datele financiare.
• Generatorul din Access îți facilitează utilizarea funcțiilor.

Ghid pas cu pas

Mai întâi, deschide Access și selectează baza de date care conține tabelele relevante. Să presupunem că lucrezi cu un tabel care conține informații despre curse și locuri rezervate.

Acum vom crea o nouă interogare pentru a afișa datele relevante. În meniul „Creare”, selectează opțiunea „Proiectare interogare”. Vei fi solicitat să selectezi tabelul din care dorești să obții informații. Alege tabelul în care sunt stocate, printre altele, numărul cursei și prețul.

Alege câmpurile specifice pe care vrei să le vezi în interogare. Ar putea fi, de exemplu, numărul cursei, prețul, precum și data și adresa destinației. Acest lucru te ajută să menții datele de bază în vedere.

Pentru a putea vedea nu doar datele de bază, dorim să adăugăm calculul prețului total pentru cursă. Poți face acest lucru creând un câmp calculat suplimentar. Dă clic în zona „Câmp” pe „Creare câmp nou”. Denumește-ți câmpul „Total:” și începe să introduci expresia pentru calcul.

Pentru a calcula prețul total, multiplică prețul cu numărul de locuri rezervate. Expresia ar putea arăta astfel: [Preț]*[locuriRezervate]. Această expresie va fi preluată automat în interogare. Salvează interogarea pentru a-ți confirma modificările.

Acum poți actualiza vizualizarea interogării tale și verifica dacă prețul total a fost calculat corect. Dacă ai introdus totul corect, ar trebui să vezi prețurile totale corespunzătoare în interogarea ta.

Pentru a prezenta acum prețul într-un format monetar atractiv, utilizăm generatorul de expresii din Access. Lansează generatorul pentru a avea acces la diferite funcții care te vor ajuta în conversia calculului tău.

Folosește funcția ZCurrency pentru a converti calculul într-o valoare monetară. Această funcție transformă valoarea unui număr într-un format monetar. Vei fi solicitat să introduci expresia care trebuie convertită. Introdu expresia corespunzătoare câmpului tău total în generatorul ZCurrency.

După ce ai integrat expresia în funcția ZCurrency, salvează interogarea și actualizează vizualizarea pentru a vedea cum apare acum suma în format monetar.

Acum ai efectuat cu succes calculurile tale în Access și ai prezentat rezultatele corecte în format monetar. Aceste abilități le vei folosi din nou pentru a evalua datele tale și mai eficient.

Rezumat – Devino eroul datelor: Folosește calcule în Access și ZCurrency

Pe parcursul acestui ghid, ai învățat cum să efectuezi calcule în Access și să convertești rezultatele în formate monetare. Aceste abilități sunt esențiale pentru a analiza datele nu doar corect, ci și pentru a le prezenta profesional.