Analiza eficientă a codurilor poștale în Access

În acest tutorial îți voi arăta cum să creezi o interogare în Microsoft Access pentru a determina numărul de coduri poștale asociate anumitor locații. Prin analiza atentă a datelor tale, nu doar că poți obține informații, dar poți genera și statistici importante pentru evaluările tale. Exemplul se bazează pe un set de date cu peste 60.000 de înregistrări, astfel încât să poți învăța eficient cum să utilizezi Access pentru analizele tale de date.

Cele mai importante informații

• Cu Microsoft Access poți crea interogări rapid și ușor.
• Prin grupare și agregare poți extrage informații statistice.
• Pe baza codurilor poștale și a locațiilor se pot efectua analize precise ale datelor.

Instrucțiuni pas cu pas

Pregătirea datelor

Mai întâi, ai nevoie de un tabel care conține codurile poștale și locațiile asociate. În acest tutorial se folosește un tabel exemplu, care conține deja 60.000 de înregistrări.

Creează interogarea

Pentru a începe interogarea necesară, mergi în bara de meniu de sus la „Creare”. Alege asistentul pentru o interogare de selecție. Astfel, poți extrage informațiile relevante, care în cazul tău vor fi localitățile și codurile poștale.

Selectarea câmpurilor

În pasul următor, selectezi câmpurile relevante din tabel. Vei avea nevoie, de exemplu, de câmpurile „Localitate” și „Cod poștal” pentru a forma grupurile.

Denumirea interogării

Fereastra următoare îți oferă posibilitatea de a denumi interogarea ta. O poți numi, de exemplu, „Interogare Cod Poștal” sau „Interogare CP” pentru a asigura o identificare clară. Preia numele și apasă pe „Finalizare”.

Activarea modului de proiectare

Acum treci în modul de proiectare pentru a utiliza opțiunile de grupare. Aici vezi sus în bara de meniu butonul „Sumarizare”.

Activarea funcției de grupare

Când activezi funcția de sumarizare, apare un nou rând în grila de proiectare, care îți permite gruparea. Aici poți specifica că dorești să grupezi datele după „Localitate” pentru a determina numărul codurilor poștale care apar în fiecare localitate.

Agregarea valorilor

Pentru grupare, selectează funcția „Număr”. Astfel, poți asigura că interogarea contează codurile poștale per localitate. În acest fel, vezi dintr-o privire câte coduri poștale există pentru fiecare localitate în parte.

Schimbarea vizualizării

După ce ai stabilit funcțiile de grupare, poți rula interogarea pentru a vedea rezultatele. Ai grijă ca în vizualizare fiecare localitate să fie listată o singură dată, împreună cu numărul său respectiv de coduri poștale.

Aplicarea filtrelor

Dacă dorești să analizezi doar anumite locații, cum ar fi „Viena” sau „München”, poți folosi opțiunea de filtrare. Introdu în câmpul de criterii „Viena” sau „München” pentru a vedea doar înregistrările care încep cu aceste orașe.

Analiza rezultatelor

Interogarea rezultă într-un set de rezultate clar. Poți observa dintr-o privire că, de exemplu, Viena are 132 de coduri poștale, în timp ce München are 76.

Concluzia analizei

Cu aceste instrumente poți obține informații valoroase despre distribuția codurilor poștale și, de exemplu, poți determina numărul de facturi pe client, dacă ar fi vorba despre alte seturi de date.

Rezumat – Mai bine în Access: Devino eroul datelor – Coduri poștale și evaluarea acestora

Aici ai învățat cum să creezi o interogare de selecție în Microsoft Access pentru a determina numărul de coduri poștale asociate unei anumite localități și cum poți utiliza aceste informații pentru evaluarea statistică. Aceste tehnici îți permit nu doar să lucrezi mai eficient cu datele tale, ci deschid și noi oportunități de analiză.