Interogarea relațiilor între tabele în Access

Ai învățat deja elementele de bază ale Microsoft Access și acum vrei să îți extinzi cunoștințele. În acest ghid vei învăța cum să creezi o interogare care folosește relațiile dintre tabele. Ne vom concentra asupra modului în care poți combina și filtra date eficient din diferite tabele.

Rezultate cheie

• Înțelegerea câmpurilor de referință și a relațiilor dintre tabele
• Crearea unei interogări bazate pe localități
• Lucrul cu vizualizarea de proiectare și uneltele de interogare în Access

Ghid pas cu pas

Mai întâi, ar trebui să te asiguri că ai acces la tabelele corespunzătoare. În cazul nostru, avem nevoie de tabela cu codurile poștale și o tabelă pentru localitățile corespunzătoare.

Pasul 1: Înțelegerea relațiilor dintre tabele

Înainte de a începe interogarea, este important să înțelegi că lucrăm cu câmpuri de referință. Codul poștal indică către ID-uri dintr-o altă tabelă. Aceste ID-uri stau la baza rezultatelor datelor. Asta înseamnă că trebuie să aruncăm întâi o privire asupra structurii acestor tabele pentru a putea filtra datele corespunzătoare.

Pasul 2: Filtrarea datelor

Dacă vrei să creezi o interogare pentru a afișa toate localitățile care încep cu „H”, trebuie să stabilești legătura cu tabelul localităților. Aceasta se face prin stabilirea unei relații între codul poștal și localitate.

Pentru a aprofunda acest lucru, urmează pașii următori în Access. Mai întâi deschidem vizualizarea interogărilor. Aici poți edita și adapta datele.

Pasul 3: Folosirea vizualizării de proiectare

Schimbă în vizualizarea de proiectare a interogării tale. În această vizualizare trebuie să specifici relațiile dintre tabele. Accesează bara de meniuri, găsește opțiunea „Adăuga tabel” și selectează tabelul cu codurile poștale și cel al localităților.

Pasul 4: Stabilirea relațiilor

Acum vei vedea că tabelele sunt interconectate. Pentru a obține localitățile, trebuie doar să tragi câmpurile relevante în interogare. În acest caz, ai referința codului poștal și localitatea corespunzătoare.

Pasul 5: Ajustarea câmpurilor

Acum poți decide ce câmpuri vrei să ai în interogare. Dacă ai nevoie doar de localități, poți elimina codul poștal. Acest lucru se poate face selectând câmpurile relevante și apăsând tasta Delete.

Pasul 6: Vizualizarea rezultatelor interogării

Când ai făcut modificările, fă clic pe „Vizualizare” pentru a vedea rezultatele interogării tale. Acum ar trebui să vezi doar localitățile ale căror nume încep cu „H”.

Pasul 7: Refinarea rezultatelor

Pentru a-ți rafina și mai mult interogarea, poți folosi opțiunea de filtrare pentru a te asigura că sunt afișate doar informațiile relevante. Dacă totul a fost reușit, poți salva interogarea ta și o poți folosi pentru analize ulterioare.

Rezumat – Interogări ale relațiilor dintre tabele în Access

În concluzie, ai învățat cum să folosești relațiile dintre diferite tabele în Access pentru a filtra și a afișa date specifice. Cu aceste abilități, poți lucra mai eficient în baza de date și îți poți adapta interogările în mod specific.