Interogări de ștergere în Access pentru gestionarea datelor

În lumea bazelor de date, poate fi ușor să se introducă date greșite sau să se creeze date din greșeală. Acest lucru se întâmplă frecvent, de exemplu, când clienți sunt înregistrați într-o bază de date a angajaților, fără ca aceștia să primească cu adevărat un salariu. În acest tutorial, vei învăța cum să aplici interogări de ștergere în Microsoft Access pentru a elimina eficient înregistrările nedorite.

Cele mai importante concluzii

• Vei învăța cum să creezi interogări de ștergere pentru a elimina înregistrări selectiv.
• Prin crearea de copii ale tabelelor, te poți asigura că, în caz de eroare, poți reveni întotdeauna la datele originale.
• Interogarea va fi efectuată doar atunci când faci clic pe „Executare”, astfel încât să poți controla procesul de ștergere.

Ghid Pas cu Pas

Să începem procesul pentru a efectua interogări de ștergere în Access în mod sigur și eficient.

Pasul 1: Copierea tabelului

Înainte de a lucra cu interogări de ștergere, ar trebui să creezi o copie a tabelului tău. Acest lucru îți oferă posibilitatea de a restaura datele în caz de eroare. Deschide tabelul tău și copiază-l cu tastele Ctrl + C. Apoi, lipește copia cu Ctrl + V la locul dorit.

Pasul 2: Crearea unei noi interogări în modul de proiectare

Deschide copia tabelului tău. Fă clic pe „Creare” și selectează „Proiectare interogare”. Acum selectează tabelul de biciclete copiat pentru interogarea ta. Astfel, poți testa mai întâi cum funcționează interogarea de ștergere înainte de a o aplica pe tabelul original.

Pasul 3: Adăugarea câmpurilor și stabilirea criteriilor

În proiectarea interogării, poți acum adăuga câmpurile pe care dorești să le ștergi. Nu uita să incluzi câmpul „Salariu”, deoarece dorești să elimini angajații fără salariu. Schimbă în vizualizare pentru a te asigura că înregistrările pe care dorești să le ștergi sunt afișate efectiv. Stabilește criteriul „este Null” pentru câmpul salariu.

Pasul 4: Verificarea interogării

Acum ar trebui să verifici interogarea pentru a te asigura că doar înregistrările dorite sunt afișate. Dacă ai setat corect criteriile, ar trebui să fie vizibili doar angajații fără salariu. Dacă apare o eroare, poți să revii la vizualizarea proiectării interogării și să ajustezi criteriile.

Pasul 5: Salvarea interogării și transformarea acesteia într-o interogare de ștergere

Pentru a utiliza interogarea ca interogare de ștergere, mergi la „Instrumente interogare” și selectează „Interogare de ștergere”. Access va seta automat condiția că salariul este egal cu zero. Acum salvează interogarea sub un nume adecvat, de exemplu, „Ștergerea angajaților cu salariu zero”.

Pasul 6: Executarea interogării de ștergere

Înainte de a executa interogarea de ștergere, verifică toate condițiile și înregistrările din nou. Apoi, fă clic pe „Executare”. Vei primi o confirmare privind câte înregistrări ar trebui șterse din tabel. Acest lucru îți oferă posibilitatea de a verifica din nou procesul înainte de a apăsa final pe ștergere.

Pasul 7: Verificarea rezultatelor

După ce interogarea de ștergere a fost executată, deschide tabelul original pentru a verifica dacă doar înregistrările dorite au fost șterse. Toți angajații fără salariu nu ar trebui să mai apară în tabel.

Aceste pași îți oferă o idee clară despre cum să creezi și să gestionezi interogările de ștergere în Access. Amintește-ți întotdeauna că crearea copiilor de siguranță ale datelor este esențială înainte de a efectua operațiuni de ștergere.

Rezumat - Lucrând în siguranță cu interogările de ștergere în Access

Dacă urmezi acum pașii descriși mai sus, vei putea elimina datele nedorite din baza ta de date Access, asigurându-te că nimic important nu se pierde.