Primii pași în Access – Creează-ți propria bază de date

Gestionarea bazelor de date este o abilitate valoroasă care îți poate fi de ajutor în multe domenii. În acest ghid, vei învăța cum să creezi o primă bază de date în Microsoft Access și să urmezi pașii de bază pentru a lucra cu tabele și formulare. Să începem imediat și să îți proiectăm prima bază de date!

Cele mai importante concluzii

• Poți crea rapid o nouă bază de date în Access.
• Este important să salvezi corect fișierul bazei de date pentru a evita pierderea de date.
• Tabelele și formularele sunt elemente centrale ale oricărei baze de date în Access.
• O denumire bună și o structurare a câmpurilor facilitează utilizarea ulterioară a bazei de date.

Ghid pas cu pas

Pentru a crea prima ta bază de date, urmează acești pași:

Mai întâi, trebuie să deschizi Microsoft Access și să creezi un nou folder pentru proiectele tale, dacă nu ai făcut asta deja. Așadar, deschide Access și apasă pe butonul „Nouă bază de date goală”. Astfel, faci primul pas în lumea bazelor de date.

Apoi, se va deschide o fereastră de dialog în care poți selecta locația noii tale baze de date. Se recomandă, de asemenea, să creezi un folder propriu pentru bazele tale de date, pentru a putea organiza mai bine proiectele viitoare. Denumește folderul, de exemplu, „Baze de date”.

Acum este timpul să dai un nume noii baze de date. Fă clic pe câmpul pentru numele fișierului și numește-ți baza de date „Prima mea bază de date”. Asigură-te că, la „Salvează ca”, ai opțiunea de a selecta diferite tipuri de fișiere. Pentru început, alege baza de date Access standard.

Odată ce dai clic pe „Salvează”, vei primi un avertisment de securitate care te informează că unele conținuturi sunt dezactivate. Aceste conținuturi vor fi activate odată ce le autorizezi manual. Fă clic pe „Activează” pentru ca baza de date să funcționeze.

Acum vezi interfața goală a bazei de date. Aceasta nu conține tabele sau formulare. Pentru a crea o tabelă, mergi la tab-ul „Creare” și apasă pe „Tabelă”. Access generează automat o tabelă cu o coloană ID, care este folosită în mod general pentru identificarea înregistrărilor.

Acum adaugă primele tale câmpuri. După ce dai clic pe „Adaugă”, poți crea un câmp pentru prenume, de exemplu. Fă clic din nou pe „Adaugă” și apoi setează câmpul pentru numele de familie. Astfel, ai creat rapid o tabelă simplă cu câmpurile necesare.

Dacă dorești să schimbi denumirile coloanelor, poți acum să comuți între vizualizarea foaie de date și vizualizarea proiectare. În vizualizarea proiectare, ai posibilitatea de a ajusta numele câmpurilor pentru o mai bună lizibilitate.

După ce ai numit câmpurile, poți salva modificările. Asigură-te că salvezi regulat pentru a evita pierderile de date, în special atunci când lucrezi la proiecte mari. Apasă combinația de taste „Ctrl + S” pentru a salva tabelul.

Acum închide tabelul, făcând clic pe crucea din colțul din dreapta sus. Acest lucru închide doar tabelul, nu întreaga bază de date. Pentru a închide complet baza de date, folosește „X”-ul din colțul din dreapta sus al Access.

Când deschizi din nou Access mai târziu, baza de date utilizată recent va fi afișată direct, astfel încât să poți accesa rapid. Pentru a facilita utilizarea, poți adăuga și bare de căutare pentru a găsi rapid obiectele tale pe măsură ce numărul crește.

În concluzie, este important să îți actualizezi și să salvezi baza de date periodic. Accesează „Fișier” și apoi „Închide” pentru a salva fișierul curent și pentru a aduce baza de date la zi.

Rezumat – Ai creat prima ta bază de date în Access

În acest ghid, ai învățat cum să creezi o bază de date simplă folosind Microsoft Access, să creezi tabele și să te asiguri că le salvezi în diverse moduri.