Căutarea eficientă a codurilor poștale și a localităților în Access

Dorești să înveți cum poți căuta eficient coduri poștale și localitățile corespunzătoare în baza ta de date Access? În acest ghid îți voi arăta pas cu pas cum să implementezi asta și să eviți greșelile. Vom crea un tabel de referință și vom proiecta un formular pentru introducerea datelor clienților. Astfel, vei avea în viitor o imagine clară asupra codurilor poștale și localităților corespunzătoare din baza ta de date.

Cele mai importante concluzii

• Crează un tabel de referință pentru coduri poștale și localități.
• Folosește câmpuri de combinare pentru a te asigura că numai coduri poștale valide sunt introduse.
• Optimizează prezentarea datelor pentru o experiență mai bună a utilizatorului.

Ghid pas cu pas

Pentru a începe căutarea codurilor poștale și localităților, urmează acești pași:

Începe prin a crea câteva date de test. Începi prin a crea un nou set de date în baza ta de date pentru clienți. Introdu date precum nume, adresă, număr de telefon și dată de naștere. Codul poștal va fi introdus inițial manual, de exemplu 99998. Aici vom face un loc pentru localitate, pe care o vei căuta ulterior. Captura de ecran următoare arată cum ar putea arăta datele în formularul de introducere.

Pentru a exclude o sursă de eroare și pentru a putea asocia automat localitatea, ai nevoie de o combinație între codul poștal și tabelul de referință. Acest tabel de referință va defini relația între codurile poștale și localități. Poți introduce câteva coduri poștale și localități corespunzătoare, cum ar fi "99998, Weinbergen" sau "1010, Viena". Reține că aceste date sunt fictive și sunt doar pentru ilustrație. Aici poți folosi variabila de captura de ecran pentru a arăta o privire de ansamblu a codurilor poștale introduse.

Acum venim la crearea câmpului de căutare. Schimbă în modul de proiectare al tabelului tău în care ai creat câmpul „cod poștal”. Pasul următor este să editezi proprietățile pentru câmp. Sub tab-ul „Căutare” poți activa controlul de căutare și să-l setezi astfel încât valorile să fie preluate din tabelul tău de referință.

Un câmp de combinare îți permite să selectezi codurile poștale direct din tabel. Trebuie să stabilești sursa pentru codul poștal, astfel încât datele să fie preluate corect. La coloana legată, specifici că codul poștal se află în prima coloană a tabelului tău de referință. De asemenea, poți ajusta tipul de date și numărul coloanelor în funcție de cerințele tale.

Salvează modificările și întoarce-te în modul de listare. Ar trebui să vezi acum un meniu derulant pentru selectarea codurilor poștale. Verifică dacă codurile poștale sunt afișate și asigură-te că prezentarea este clară și concisă pentru utilizatori. Dacă încă nu există o corelație între codurile poștale și localitățile respective, ajustează numărul coloanelor în câmpul de căutare.

Acum este timpul să îmbunătățești și mai mult prezentarea. Revenind în modul de proiectare, ajustează lățimile coloanelor pentru a crea spațiu între codurile poștale și localități. Lățimea ar putea fi, de exemplu, de 1 cm pentru codul poștal și 4 cm pentru localitate. Salvează setările și aruncă o privire din nou la modul de listare.

După ce ai optimizat vizualizarea, vei observa că codurile poștale și localitățile corespunzătoare sunt prezentate mai clar. Ar trebui acum să fii capabil să ajustezi înălțimile și lățimile coloanelor în funcție de valorile conținute, pentru a îmbunătăți și mai mult experiența utilizatorului. Modifică, dacă este necesar, lățimea listei pentru a crea mai mult spațiu pentru prezentarea datelor.

Pentru a te asigura că doar coduri poștale valide sunt introduse, activează setarea „Numai cereri din listă”. Această setare nu permite utilizatorilor să introducă valori care nu se află în tabelul de referință. Dacă încearcă să introducă o valoare invalidă, vor primi un mesaj de eroare. Aceasta contribuie la asigurarea calității bazei tale de date.

Acum ai o bază bună pentru a evita greșelile la introducerea codurilor poștale. Utilizatorii pot alege doar valori valide din lista derulantă. Acest lucru este deosebit de important pentru a reduce introducerile eronate.

Căutarea codurilor poștale și a localităților corespunzătoare este acum configurată eficient și te va ajuta să optimizezi baza ta de date pentru clienți. De asemenea, există posibilitatea de a permite mai multe valori, dar în acest caz specific nu este necesar, deoarece fiecare cod poștal este asociat doar cu o localitate.

Dacă lucrezi vreodată cu ID-uri în loc de coduri poștale, poți adapta cu ușurință pașii descriși mai sus. Poți ascunde coloana ID și afișa doar numele localităților corespunzătoare, ceea ce îți permite să ai o bază de date clară și ușor de utilizat.

Rezumat – Căutarea codurilor poștale și a localităților în Access: Devino un erou al datelor

În acest ghid ai învățat cum să cauți eficient coduri poștale și localități în baza ta de date Access. Ai fost îndrumat în crearea tabelului tău de referință și al câmpului de combinare pentru a te asigura că doar date valide sunt introduse. De asemenea, ai învățat diverse modalități de prezentare și îmbunătățire a interfeței utilizatorului.