Acces la interfața utilizatorului din Access 2016

Ai deschis acum Access 2016 și dorești să îți faci o idee despre interfața utilizatorului. În acest tutorial, vei învăța pas cu pas unde găsești funcțiile și uneltele cele mai importante și cum poți să le folosești eficient. Hai să începem!

Cele mai importante informații

• Începerea în Access începe cu alegerea între o bază de date goală și o WebApp.
• Interfața utilizatorului este similară cu alte aplicații Office.
• Toate uneltele importante sunt organizate în diferite tab-uri, care se schimbă în funcție de selecția curentă.
• Ai acces rapid și direct la ajutor și resurse de învățare.

Ghid pas cu pas pentru utilizarea Access 2016

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să pornești aplicația Access 2016. Poți găsi programul în lista aplicațiilor Office instalate. În Windows 10, Access se află sub „A”, în timp ce în Windows 7 este listat direct în folderul Microsoft Office.

După prima deschidere, vei vedea alegerea între crearea unei baze de date noi și o WebApp. Reține că pentru WebApps este necesar un server SharePoint. Dacă începi cu o bază de date goală, ai acces la o aplicație desktop care oferă toate funcțiile Access.

Odată ce deschizi baza de date goală, vei vedea o interfață care ar trebui să îți fie familiară din alte programe Microsoft, cum ar fi Excel sau Word. În partea de sus a barei de meniu, vei vedea bara de acces rapid cu funcții precum Salvează, Înapoi și Creează nou. Poți personaliza această bară pentru a accesa mai repede funcțiile utilizate frecvent.

Un element central este bara de unelte pentru tabele, care se adaptează dinamic. Aceasta devine vizibilă atunci când alegi un tabel și se schimbă atunci când deschizi formulare sau rapoarte. Astfel, ai mereu uneltele corecte la îndemână. Lângă bară, vei vedea și numele bazei tale de date curente și locația acesteia.

În interfața principală, găsești diferite tab-uri care îți oferă acces la operațiuni de fișiere. Aici ai posibilitatea de a crea noi baze de date, de a deschide altele existente, de a le salva sau de a le imprime. De asemenea, poți comprima și repara baza ta de date, ceea ce este util pentru a optimiza performanța.

Un alt element important este vizualizarea bazei de date. Poți comuta între diferite vizualizări, cum ar fi vizualizarea Design și vizualizarea Date. În vizualizarea Date, poți introduce înregistrări, în timp ce în modul Design se stabilește layout-ul și structura bazei de date.

Imediat sub bara de meniu, vei găsi bara de navigare. Dacă spațiul pe ecranul tău nu este suficient, poți minimiza această bară pentru a avea mai mult spațiu pentru datele tale. Personalizarea acestei vizualizări te ajută să lucrezi mai bine cu datele fără a fi distrat.

Pentru analize extinse ale datelor sau pentru crearea de rapoarte, ai la dispoziție unelte suplimentare. Poți crea interogări, importa și exporta date, precum și ilustra relațiile între diferite înregistrări. Acesta este momentul în care poți explora în profunzime posibilitățile Access.

În cele din urmă, ai posibilitatea de a importa date externe. Dacă ai nevoie de date din Excel sau dintr-o altă bază de date Access, le poți adăuga cu ușurință în noul tău proiect. Acest lucru îți economisește multă muncă manuală și timp.

Când îți exporți datele, poți să le convertești în diferite formate, astfel încât acestea să poată fi reutilizate de terți sau în alte aplicații. O caracteristică utilă este că poți, de exemplu, crea un fișier Excel cu toate datele colectate.

Un element important din meniu sunt uneltele pentru baze de date. Aici poți nu doar să îți comprimi și repari baza de date, ci și să creezi macrocomenzi și să definești relațiile dintre diferitele tabele ale bazei tale de date.

În colțul din partea de jos a interfeței, poți vedea înregistrarea curentă pe care o editezi. Poți naviga prin înregistrări și poți ajusta și această vizualizare. În funcție de nevoile tale, poți configura diferite filtre pentru a optimiza gestionarea datelor.

Rezumat - Înțelegerea detaliată a interfeței Access 2016

Acum ai o privire de ansamblu solidă asupra interfeței Access 2016. Înțelegerea acestei interfețe utilizator este esențială pentru a lucra eficient cu software-ul și a valorifica optimal posibilitățile sale. Cu funcțiile discutate deja, ești bine pregătit să te avânți în lumea Access și să îți optimizezi munca.