Formulare sunt un element central în Access, deoarece oferă o interfață prietenoasă cu utilizatorul pentru a interacționa cu datele. În acest tutorial îți voi arăta cum să creezi primul tău formular folosind asistentul de formulare din Access. Vei învăța cum să faci introduceri, să editezi datele și să le prezinți atrăgător. Haide să începem imediat și să explorăm posibilitățile!
Cele mai importante concluzii
- Accesarea asistentului de formulare
- Selectarea surselor de date pentru formularul tău
- Designul aspectului formularului tău
- Personalizarea controlerelor și a câmpurilor de date
Instrucțiuni pas cu pas
Mai întâi este important să deschizi Access și să încarci baza ta de date, aici numită "Baza de date pentru limuzine". Poți acum să folosești asistentul de formulare pentru a crea un formular simplu.
Mai întâi, faci clic pe zona de formulare din meniu. Aici vei găsi asistentul de formulare, care te va ajuta în procesul de creare a formularului.
Apoi, vei fi întrebat ce tabel sau interogare dorești să folosești. Alege sursa de date corespunzătoare pentru a lucra cu informațiile necesare. Poți alege nu doar tabele, ci și interogări care oferă informații bazate pe date.
După ce ai ales tabelul sau interogarea, poți, cu un clic pe săgeata dublă, să incluzi toate câmpurile în formular. Gândește-te dacă ai nevoie cu adevărat de toate câmpurile sau dacă vrei să lași unele deoparte. Totuși, pentru început, este util să folosești toate câmpurile.
Acum ai ocazia să determini aspectul formularului tău. Alege dacă formularul să fie pe o coloană sau tip tabelar. Pentru majoritatea aplicațiilor, aspectul pe o coloană este mai avantajos, deoarece crește prietenia cu utilizatorul. Acest aspect permite utilizatorului să recunoască clar introducerile.
După selectarea aspectului, poți da formularului un titlu. Poți folosi o notare simplă sau o denumire completă. Când ai terminat, dai clic pe „Finalizare”.
Formularul va fi acum creat și poți vedea că arată deja atrăgător. În vizualizare, vor apărea diferitele câmpuri, cum ar fi ID, numărul cursei și data, precum și câmpurile dropdown și alte elemente pe care le-ai creat în baza de date.
Este recomandat să ajustezi aspectul formularului tău, dacă este necesar. Prin vizualizare ai ocazia să schimbi între diferite tipuri de editare și să creezi designul conform preferințelor tale.
Dacă consideri că designul este important, poți schimba și vizualizarea detaliată sau antetele și subsolurile formularului. Uneori este util să editezi aceste elemente, mai ales dacă dorești să tipărești formularul.
În plus, poți să ascunzi rapid modificările tale printr-un clic dreapta pe fundalul formularului, în funcție de nevoile și preferințele tale.
Acum este timpul să îți testezi formularul. Formularul arată de obicei doar un singur set de date la un moment dat. Asigură-te că totul funcționează așa cum ar trebui. Dacă este nevoie, poți reveni la vizualizarea de design pentru a face modificări.
Așadar, ai învățat cum să creezi un formular simplu în Access și ce opțiuni ai la dispozitie pentru a prezenta atrăgător datele tale. Pentru mai multe modalități de îmbunătățire și o utilizare mai bună a funcțiilor programului, voi fi disponibil pentru tine în lecția următoare.
Rezumat – Crearea primului formular în Access
Acum ai o înțelegere de bază a creării unui formular în Access. Această lecție ți-a arătat pașii pe care trebuie să îi urmezi pentru a dezvolta și proiecta un formular folosind asistentul de formulare.
Întrebări frecvente
De ce ar trebui să folosesc formulare în Access?Formularele oferă o interfață prietenoasă pentru introducerea, editarea și vizualizarea datelor într-o bază de date.
Pot omite câmpuri în timpul creării formularului?Da, poți selecta complet sau parțial câmpurile pe care vrei să le folosești în formular.
Cum pot ajusta aspectul formularului meu?Prin asistentul de formulare, vei fi întrebat despre aspect. Poți alege între aspecte pe o coloană sau tip tabelar și poți face ajustări fine ulterior în design.
Pot obține ajutor pentru a îmbunătăți designul formularului meu?Da, Access oferă documente și ghiduri de asistență care îți pot fi utile în lucrul cu elementele formularului.
Cum pot fi sigur că formularul meu va afișa întotdeauna un singur set de date?În mod normal, un formular în Access afișează întotdeauna un singur set de date la un moment dat. Pentru seturi multiple de date, poți ajusta vizualizarea pentru a naviga între acestea.
