Interogare de inserare în Access - Cum să transferi date eficient

Cu Microsoft Access, bazele de date pot fi gestionate și interogate eficient. În acest ghid, vei învăța cum să creezi o interogare de adăugare pentru a transfera date dintr-un tabel de clienți într-un tabel de șoferi. Vei cunoaște pașii necesari pentru a-ți conecta corect tabelele și a te asigura că datele sunt inserate corect.

Principalele puncte de învățare

• Interogările de adăugare permit transferul de date între tabele.
• Este important să ții cont de structura tabelei de destinație și a tabelei sursă.
• Salvează regulat pentru a evita pierderi de date.

Ghid pas cu pas

Pentru a crea o interogare de adăugare, urmează acești pași:

Începe prin a deschide baza de date Access. Găsește interogarea pe care ai creat-o anterior pentru a actualiza salariile șoferilor. Salvează această interogare și dă-i un nume care să îți fie ușor de reținut pentru a o găsi mai târziu. Revizuirea și redenumirea interogării tale ajută la menținerea unei perspective clare.

Acum pornește o nouă interogare. Închide interogarea existentă pentru salarii și începe o interogare de adăugare. Tabelul de clienți, care conține datele tale, este acum important. Vom transfera clienții care sunt și șoferi în tabelul de șoferi.

Pentru a crea interogarea de adăugare, navighează la „Creare” și alege „Proiectare interogare”. De aici poți selecta din care tabel dorești să adaugi date. În primul rând, salvează o copie a tabelului de șoferi pentru a te asigura că nu pui în pericol datele originale. Copiază structura și introdu un nou nume pentru această copie.

Acum este important să definiți unde ar trebui să fie datele. Când deschizi interogarea de adăugare, ți se va cere să specifici în ce tabel trebuie adăugate datele. În cazul nostru, dorim să adăugăm datele în tabelul de șoferi.

Este important să selectezi câmpurile corespunzătoare. În acest pas, poți decide ce informații din tabelul clienților vor fi transferate în tabelul de șoferi: prenume, nume de familie, stradă, cod poștal și număr de telefon. Asigură-te că numele câmpurilor din tabelul de destinație coincid.

După ce ai selectat câmpurile, salvează interogarea pentru a nu pierde datele mai târziu. Această regulă de bază în Access este adesea neglijată, dar poate evita erori critice. Nu vrei să îți pierzi munca.

Acum vine partea interesantă: executarea interogării de adăugare. Ar trebui să vezi că Access îți arată câte înregistrări sunt adăugate. Asigură-te că numărul este corect. Când deschizi interogarea cu clienții, ar trebui să fie afișate înregistrările corespunzătoare.

Acum, întoarce-te la tabelul de șoferi și deschide-l din nou pentru a verifica dacă noii șoferi au fost adăugați cu toate datele necesare. Asigură-te că numerele de personal sunt ordonate uniform. Acest lucru este deosebit de important pentru trasabilitate și pentru viitorul bazei tale de date.

Dacă totul a decurs bine, poți acum să salvezi din nou interogarea de adăugare și să comprimi și să repari baza de date. Acești pași sunt importanți pentru a asigura că baza ta de date funcționează întotdeauna eficient și stabil.

Verifică din nou tabelul de șoferi după salvarea bazei de date. Aici ar trebui acum să fie lista completă a datelor despre șoferi, inclusiv numerele de personal. Acum poți face noi solicitări de actualizare pentru a adăuga salarii sau alte detalii pentru noii tăi șoferi.

Rezumat – Utilizarea eficientă a interogărilor de adăugare în Access

În acest ghid, ai învățat cum să creezi o interogare de adăugare în Access și să transferi date dintr-un tabel de clienți într-un tabel de șoferi. Ai văzut că este important să îți salvezi interogările regulat și să te asiguri că câmpurile sunt corect asociate.