Вы хотите обогатить свой проект базы данных изображениями и документами? Access предлагает вам возможность легко интегрировать изображения и файлы в вашу базу данных. Эта инструкция проведет вас через необходимые шаги, чтобы вы могли эффективно сохранить различные типы файлов в вашей базе данных.
Основные выводы
- Access позволяет сохранять изображения и документы
- Вы можете добавлять несколько вложений в одно поле
- Местоположение хранения и размер файла базы данных имеют решающее значение
Пошаговая инструкция
Сначала вы должны убедиться, что у вас есть правильные данные под рукой, прежде чем начинать сохранять фото и документы в Access. Перейдите в представление вашей базы данных и выберите таблицу, которую вы хотите отредактировать.
Затем перейдите в представление дизайна вашей таблицы. Здесь вы можете добавить новое поле, которое будет использоваться в качестве места для хранения ваших изображений или документов. Дайте ему подходящее имя, например, "фото сотрудника".
Выберите для этого нового типа поля "Вложение". Это позволит вам сохранять различные файлы, такие как изображения и документы, в базе данных. Убедитесь, что вы также определили поля для надписей и обязательных полей, чтобы гарантировать, что вложение файла всегда требуется.
После того как вы настроили всё, сохраните изменения и вернитесь в представление данных. В столбце для вложений вы теперь должны видеть значок вложений. В начале будет отображаться значение "Ноль", что означает, что данные ещё не были сохранены.
Теперь, чтобы добавить фото или файл, нажмите на значок скрепки. Вы можете дважды щелкнуть на этой области, чтобы открыть диалоговое окно выбора файла. Здесь у вас есть возможность выбрать несколько файлов.
Нажав кнопку "Добавить", откроется проводник файлов, где вы сможете выбрать необходимые изображения. Вы можете выбрать одно изображение или одновременно выбрать несколько файлов, удерживая клавишу Shift, пока нажимаете на нужные файлы.
После того как вы выбрали нужные файлы, нажмите "Открыть". Теперь вы увидите, что изображения и документы были непосредственно вставлены в базу данных Access. Обратите внимание, что они не только сохраняются как ссылка на вашу папку с изображениями, но действительно интегрированы в базу данных.
Посмотрите на размер вашей базы данных, чтобы увидеть влияние добавленных вложений. Вы заметите, что размер базы данных увеличивается с каждым добавленным изображением. Например, база данных может вырасти с 500 КБ до 700 КБ, что означает увеличение примерно на 25 %.
Однако сохранение изображений и документов может привести к проблемам, если ваша база данных достигнет значительно большего размера. В случае больших баз данных часто лучше хранить только имена файлов в базе данных и физические файлы хранить в отдельной папке.
Теперь вы готовы использовать преимущества этих функций и расширить вашу базу данных Access с помощью изображений и документов. Возможность интегрировать мультимедийный контент в ваши данные позволяет лучше организовать информацию и представляеть данные более привлекательно.
Резюме – шаги для сохранения фотографий и документов в Access
В этой инструкции вы узнали, как сохранять фотографии и документы в вашей базе данных Access. Вы узнали, как создать поле для вложений, как добавлять файлы и на что следует обратить внимание относительно размера базы данных.
Часто задаваемые вопросы
Как сохранить изображение в Access?Вам нужно создать новое поле для вложений, а затем добавить изображение через значок скрепки в представлении данных.
Могу ли я добавить несколько изображений одновременно?Да, вы можете выбрать несколько изображений, удерживая клавишу Shift, пока нажимаете.
Где сохраняются изображения в базе данных?Изображения вставляются непосредственно в базу данных Access и не только сохраняются как ссылки.
Есть ли ограничения на сохранение файлов?Да, очень большие базы данных могут вызвать проблемы, поэтому рекомендуется сохранять имена файлов и хранить файлы отдельно.
