Если вы часто работаете с данными в Microsoft Access, создание комбинированного поля — это эффективный способ быстрого доступа к часто используемым записям. В этом руководстве я проведу вас через процесс настройки комбинированного поля, которое будет искать данные из другой таблицы, такой как, например, справочник почтовых индексов.
Главные выводы
- Комбинированные поля позволяют вам выбирать значения из списка.
- Вы можете связаться с другой таблицей, чтобы упростить ваши вводимые данные.
- Настройка ширины и количества столбцов имеет жизненно важное значение для оптимального пользовательского опыта.
Шаг 1: Подготовка источника данных
Прежде чем создать комбинированное поле, вам нужно убедиться, что у вас есть источник данных. В вашем случае это таблица с почтовыми индексами, которую вы хотите использовать. Откройте таблицу и подтвердите, что все соответствующие данные имеются.
Шаг 2: Вставка комбинированного поля в форму
Перейдите в режим разработки вашей формы. Здесь вы добавите новое комбинированное поле. Перетащите комбинированное поле из списка элементов управления в вашу форму.
Шаг 3: Пропустить мастер комбинированного поля
Мастер комбинированного поля откроется автоматически, но рекомендуется сначала его игнорировать. Вместо этого мы хотим вручную настроить комбинированное поле, чтобы избежать возможных проблем.
Шаг 4: Установите источник данных для комбинированного поля
Теперь вам нужно определить, откуда будут поступать данные для вашего комбинированного поля. Выберите таблицу, содержащую соответствующую информацию — в вашем случае таблицу с почтовыми индексами.
Шаг 5: Определите столбцы и их ширину
Теперь вы можете определить столбцы для комбинированного поля. Обратите внимание, чтобы правильно настроить ширину столбцов. Столбец ID может, например, быть шириной 0 см, в то время как столбцы для почтового индекса и места должны быть по 4 см каждый.
Шаг 6: Проверьте видимость данных
Перейдите в режим просмотра формы, чтобы проверить, правильно ли работает ваше комбинированное поле. Убедитесь, что почтовые индексы и места из вашей базы данных отображаются.
Шаг 7: Связывание данных
Теперь вам нужно убедиться, что данные, которые выбирает пользователь, также корректно сохраняются в вашей форме. Перейдите в окно свойств комбинированного поля и установите, что данные будут храниться в поле "Начальный адрес".
Шаг 8: Обновите и протестируйте данные
Важно сохранить изменения и снова открыть форму, чтобы убедиться, что выбор в комбинированном поле отображается правильно. Выберите почтовый индекс и проверьте, обновляется ли соответствующий адрес.
Шаг 9: Вставьте целевой адрес
Чтобы создать целевой адрес, вы можете повторить тот же процесс для другого комбинированного поля. Это даст пользователям возможность быстро выбрать как начальный, так и целевой адрес.
Шаг 10: Настройка формы
Настройте вашу форму, удалив ненужные поля или изменив ширину полей ввода. Убедитесь, что все легко читаемо и функционально.
Резюме — Создание комбинированного поля в Access
В этом руководстве вы узнали, как создать комбинированное поле в Microsoft Access. Теперь вы также знаете, как связать комбинированное поле с таблицей и улучшить пользовательский опыт с помощью правильной ширины и количества столбцов. Применяя эти шаги, вы значительно упростите ввод данных в Access как для себя, так и для других.
Часто задаваемые вопросы
Как создать комбинированное поле?Вы можете создать комбинированное поле, перетащив его из списка элементов управления в режим разработки вашей формы.
Можно ли использовать данные из запроса?Да, вы можете выбрать запрос в качестве источника данных для комбинированного поля вместо таблицы.
Как я могу убедиться, что выбор сохраняется правильно?Убедитесь в окне свойств комбинированного поля, что правильно установлено целевое средство управления, где должны храниться данные.
Как я тестирую свое комбинированное поле?Перейдите в режим просмотра формы и проверьте, правильно ли отображается ваш выбор в комбинированном поле.
Могу ли я изменить графику формы?Да, вы можете настроить ширину полей и шрифты, чтобы сделать форму более привлекательной.
