Access является мощным инструментом для управления данными, который может помочь тебе эффективно организовать и анализировать свои данные. В этом руководстве ты узнаешь, как выполнять расчеты в запросах и преобразовывать результаты в валютные форматы. Эти навыки необходимы, чтобы грамотно представить свои данные и принимать обоснованные решения.
Основные выводы
- Ты можешь выполнять расчеты в запросах, чтобы агрегировать различную информацию.
- С помощью функции ZCurrency ты преобразуешь числа в валютные значения, что особенно полезно для финансовых данных.
- Генератор в Access упрощает работу с функциями.
Пошаговое руководство
Сначала открой Access и выбери базу данных, содержащую соответствующие таблицы. Предположим, ты работаешь с таблицей, содержащей информацию о поездках и забронированных местах.
Теперь мы создадим новый запрос для отображения релевантных данных. Выбери в меню «Создать» опцию «Конструктор запросов». Тебя попросят выбрать таблицу, из которой ты хочешь получить информацию. Выбери таблицу, в которой, среди прочего, хранится номер поездки и цена.
Выбери конкретные поля, которые ты хочешь видеть в запросе. Ты можешь, например, включить номер поездки, цену, а также дату и целевой адрес. Это поможет тебе держать основные данные под контролем.
Чтобы видеть не только базовые данные, мы хотим добавить расчет общей цены за поездку. Ты можешь сделать это, создав дополнительное вычисляемое поле. Нажми в области «Поле» на «Создать новое поле». Назови свое поле «Общая сумма:» и начни вводить выражение для расчета.
Чтобы рассчитать общую цену, умножь цену на количество забронированных мест. Выражение может выглядеть так: [Цена]*[забронированныеМеста]. Это выражение автоматически будет включено в запрос. Сохрани запрос, чтобы подтвердить изменения.
Теперь ты можешь обновить представление своего запроса и проверить, правильно ли рассчитана общая цена. Если ты все ввел правильно, ты должен увидеть соответствующие общие цены в своем запросе.
Чтобы представить цену в привлекательном валютном формате, мы используем генератор выражений Access. Запусти генератор, чтобы получить доступ к различным функциям, которые помогут тебе преобразовать твой расчет.
Используй функцию ZCurrency, чтобы преобразовать расчет в валютное значение. Эта функция преобразует значение числа в валютный формат. Тебя попросят ввести выражение, которое нужно преобразовать. Вставь соответствующее выражение из своего общего поля в генератор ZCurrency.
После того как ты интегрируешь выражение в функцию ZCurrency, сохрани запрос и обнови представление, чтобы увидеть, как сумма теперь отображается в валютном формате.
Теперь ты успешно выполнил расчеты в Access и представил правильные результаты в валюте. Эти навыки ты будешь использовать снова и снова, чтобы еще эффективнее анализировать свои данные.
Итоги – Стань героем данных: Используй расчеты в Access и ZCurrency
В ходе этого руководства ты узнал, как выполнять расчеты в Access и преобразовывать результаты в валютные форматы. Эти навыки необходимы не только для правильного анализа данных, но и для их профессиональной презентации.
Часто задаваемые вопросы
Как создать новый запрос в Access?Выбери «Создать», а затем «Конструктор запросов», чтобы начать новый запрос.
Что такое функция ZCurrency?ZCurrency преобразует число в валютное значение, что особенно полезно для финансовых данных.
Как получить доступ к генератору выражений?Ты можешь запустить генератор выражений, нажав на соответствующую кнопку в конструкторе запросов или введя соответствующую функцию вручную.
