Запрос на добавление в Access — как эффективно передавать данные

С Microsoft Access можно эффективно управлять и запрашивать базы данных. В этом руководстве ты узнаешь, как создать добавочный запрос, чтобы перенести данные из таблицы клиентов в таблицу водителей. При этом ты познакомишься с необходимыми шагами, чтобы правильно связать свои таблицы и убедиться, что данные вставляются правильно.

Основные выводы

• Добавочные запросы позволяют переносить данные между таблицами.
• Важно учитывать структуру целевой и исходной таблиц.
• Регулярно сохраняй, чтобы избежать потери данных.

Пошаговое руководство

Чтобы создать добавочный запрос, следуй этим шагам:

Начни с открытия своей базы данных Access. Найди запрос, который ты создал ранее для обновления зарплат водителей. Сохрани этот запрос и дай ему название по своему усмотрению, чтобы позже его можно было найти. Переработка и название твоего запроса помогут сохранять порядок.

Теперь начни новый запрос. Закрой существующий запрос на зарплаты и начни с добавочного запроса. Таблица клиентов, которая содержит твои данные, теперь имеет значение. Мы перенесем клиентов, которые также являются водителями, в таблицу водителей.

Чтобы создать добавочный запрос, перейди в раздел «Создать» и выбери «Конструктор запросов». С этого момента ты можешь выбрать, из какой таблицы ты хочешь добавить данные. Сначала сохрани копию таблицы водителей, чтобы убедиться, что оригинальные данные не будут повреждены. Копируй структуру и введи новое название для этой копии.

Теперь нужно определить, куда должны перейти данные. Когда ты открываешь добавочный запрос, у тебя попросят указать, в какую таблицу должны быть добавлены данные. В нашем случае мы хотим добавить данные в таблицу водителей.

Важно выбрать подходящие поля. На этом этапе ты можешь решить, какую информацию из таблицы клиентов перенести в таблицу водителей: имена, фамилии, улицы, почтовые индексы и номера телефонов. Обрати особое внимание на то, чтобы названия полей в целевой таблице совпадали.

После выбора полей, сохрани запрос, чтобы позже не потерять данные. Это основное правило при работе с Access часто игнорируется, но оно может предотвратить критические ошибки. Ты не хочешь, чтобы твоя работа была потеряна.

Теперь наступает интересная часть: выполнение добавочного запроса. Ты должен увидеть, что Access показывает тебе, сколько записей будет добавлено. Убедись, что число указано правильно. Если ты откроешь запрос с клиентами, должно отображаться, что у тебя есть соответствующие записи.

Теперь вернись к таблице водителей и открой ее снова, чтобы проверить, были ли добавлены новые водители со всеми необходимыми данными. Убедись, что номера сотрудников расположены равномерно. Это особенно важно для отслеживания и будущего твоей базы данных.

Если все прошло успешно, ты можешь снова сохранить добавочный запрос и сжать и восстановить базу данных. Эти шаги важны, чтобы убедиться, что твоя база данных всегда работает эффективно и стабильно.

Проверь таблицу водителей еще раз после сохранения базы данных. Здесь должен быть полный список данных водителей, включая номера сотрудников. Теперь ты можешь делать дополнительные запросы на обновление, чтобы добавить зарплаты или другие детали для своих новых водителей.

Резюме – эффективно использовать добавочные запросы в Access

В этом руководстве ты узнал, как создать добавочный запрос в Access и перенести данные из таблицы клиентов в таблицу водителей. Ты увидел, что важно регулярно сохранять свои запросы и следить за тем, чтобы поля были правильно сопоставлены.