В мире баз данных легко случается, что вводятся неверные данные или случайно создаются записи. Это часто происходит, когда, например, клиенты вносятся в базу данных сотрудников, не получая на самом деле зарплату. В этом учебнике вы узнаете, как применять запросы на удаление в Microsoft Access, чтобы эффективно удалить нежелательные записи.
Главные выводы
- Вы научитесь создавать запросы на удаление для целевого удаления записей.
- Создавая копии таблиц, вы можете быть уверены, что при ошибке всегда сможете вернуться к исходным данным.
- Запрос выполняется только тогда, когда вы непосредственно нажмете "Выполнить", что позволяет вам контролировать процесс удаления.
Пошаговое руководство
Давайте начнем с процесса безопасного и эффективного выполнения запросов на удаление в Access.
Шаг 1: Скопировать таблицу
Перед тем как работать с запросами на удаление, вам следует создать копию вашей таблицы. Это даст вам возможность восстановить данные в случае ошибки. Откройте свою таблицу и скопируйте ее сочетанием клавиш Ctrl + C. Затем вставьте копию удобным способом, используя Ctrl + V.
Шаг 2: Создание нового запроса в режиме конструкции
Откройте копию вашей таблицы. Нажмите "Создать" и выберите "Конструктор запроса". Теперь выберите скопированную таблицу велосипедов для вашего запроса. Так вы можете сначала протестировать, как работает запрос на удаление, прежде чем применять его к оригинальной таблице.
Шаг 3: Добавление полей и установка критериев
В конструкторе запроса вы можете добавить поля, которые хотите удалить. Не забудьте включить поле "Зарплата", так как вы хотите удалить сотрудников без зарплаты. Перейдите в режим просмотра, чтобы убедиться, что записи, которые вы хотите удалить, действительно отображаются. Установите критерий "равно нулю" для поля зарплаты.
Шаг 4: Проверка запроса
Теперь вам следует проверить запрос, чтобы убедиться, что отображаются только желаемые записи. Если вы правильно установили критерии, должны быть видны только сотрудники без зарплаты. Если произойдет ошибка, вы можете вернуться в режим конструктора запроса и скорректировать критерии.
Шаг 5: Сохранение запроса и преобразование его в запрос на удаление
Чтобы использовать запрос как запрос на удаление, перейдите в "Инструменты запросов" и выберите пункт "Запрос на удаление". Access автоматически установит условие, что зарплата равна нулю. Теперь сохраните запрос под подходящим именем, например "Удаление сотрудников с нулевой зарплатой".
Шаг 6: Выполнение запроса на удаление
Перед выполнением запроса на удаление проверьте еще раз все условия и записи. Затем нажмите "Выполнить". Вы получите подтверждение, сколько записей должно быть удалено из таблицы. Это даст вам возможность еще раз проверить процесс перед окончательным удалением.
Шаг 7: Проверка результатов
После выполнения запроса на удаление откройте оригинальную таблицу, чтобы проверить, были ли удалены только желаемые записи. Все сотрудники без зарплаты теперь не должны появляться в таблице.
Эти шаги дадут вам четкое представление о том, как создавать и управлять запросами на удаление в Access. Всегда помните, что создание резервных копий данных является необходимым, прежде чем выполнять операции удаления.
Резюме - Безопасная работа с запросами на удаление в Access
Теперь, следуя описанным выше шагам, вы сможете удалить нежелательные данные из вашей базы данных Access, при этом удостоверившись, что ничего важного не будет потеряно.
Часто задаваемые вопросы
Как создать копию моей таблицы в Access?Вы можете создать копию вашей таблицы, скопировав ее комбинацией клавиш Ctrl + C, а затем вставьте с помощью Ctrl + V.
Что происходит, если я сделаю ошибку?Если вы сделали ошибку, вы можете использовать копию вашей таблицы, чтобы восстановить исходные данные.
Как я могу убедиться, что удаляются только правильные данные?Проверьте ваш запрос в конструкторе перед его выполнением, переключившись в режим конструктора и отобразив только необходимые критерии.
Когда запрос на удаление фактически выполняется?Запрос на удаление выполняется только тогда, когда вы нажимаете "Выполнить" и подтверждаете действие, так что у вас есть контроль над процессом удаления.
Что делать, если я случайно удалил неправильные данные?Вы можете использовать резервную копию вашей таблицы, чтобы восстановить удаленные данные.
