Вы хотите научиться эффективно искать почтовые индексы и соответствующие населенные пункты в вашей Access базе данных? В этом руководстве я шаг за шагом покажу вам, как это реализовать и избежать ошибок. Мы создадим таблицу справочной информации и разработаем форму для ввода данных клиентов. Так у вас в будущем будет четкий обзор почтовых индексов и их соответствующих мест в вашей базе данных.
Основные выводы
- Создайте таблицу справочной информации для почтовых индексов и населенных пунктов.
- Используйте комбинированные поля, чтобы убедиться, что вводятся только действительные почтовые индексы.
- Оптимизируйте представление данных для улучшения пользовательского опыта.
Пошаговая инструкция
Чтобы начать поиск почтовых индексов и населенных пунктов, следуйте этим шагам:
Сначала создайте несколько тестовых данных. Начните с того, что создайте новую запись в вашей базе данных клиентов. Введите такие данные, как имя, адрес, номер телефона и дата рождения. Почтовый индекс вы пока вводите вручную, например 99998. Здесь мы временно создадим заполнители для мест, которые вы позже будете искать. Следующий скриншот показывает, как данные будут выглядеть в форме ввода.
Чтобы исключить источник ошибок и автоматически сопоставлять местоположение, вам потребуется комбинация почтового индекса и таблицы справочной информации. Эта справочная таблица определит взаимосвязь между почтовыми индексами и местами. Вы можете ввести некоторые почтовые индексы и соответствующие населенные пункты, такие как "99998, Вайнберген" или "1010, Вена". Обратите внимание, что это вымышленные данные, которые служат только для иллюстрации. Здесь вы можете использовать переменную скриншота для обзора введенных почтовых индексов.
Теперь мы переходим к созданию поля для поиска. Перейдите в режим построения вашей таблицы, в которой вы создали поле «Почтовый индекс». Следующий шаг - отредактировать свойства для этого поля. На вкладке «Поиск» вы можете активировать элемент управления для поиска и настроить его на считывание значений из вашей таблицы справочной информации.
Комбинированное поле позволяет выбирать почтовые индексы напрямую из таблицы. Вам нужно установить источник для почтового индекса, чтобы данные правильно извлекались. В связанной колонке укажите, что почтовый индекс находится в первой колонке вашей справочной таблицы. Кроме того, вы можете настроить тип данных и количество столбцов в зависимости от ваших требований.
Сохраните изменения и вернитесь в режим списка. Теперь вы должны увидеть выпадающий список для выбора почтовых индексов. Проверьте, отображаются ли почтовые индексы, и убедитесь, что отображение для пользователей четкое и понятное. Если все еще не видно связи между почтовыми индексами и населенными пунктами, отрегулируйте количество столбцов в поле поиска.
Теперь пришло время улучшить представление. Снова перейдите в режим построения и отрегулируйте ширину столбцов, чтобы создать пространство между почтовыми индексами и населенными пунктами. Например, ширина может составлять 1 см для почтового индекса и 4 см для населенного пункта. Сохраните настройки и снова посмотрите режим списка.
После оптимизации представления вы увидите, что почтовые индексы и соответствующие населенные пункты отображаются более четко. Вы также должны быть в состоянии подстроить высоты и ширины столбцов в зависимости от содержимого, чтобы улучшить пользовательский опыт. При необходимости измените ширину списка, чтобы создать больше пространства для представления данных.
Чтобы убедиться, что вводятся только действительные почтовые индексы, активируйте настройку "Только запросы из списка". Эта настройка не позволяет пользователям вводить значения, которые не присутствуют в таблице справочной информации. Если они пытаются ввести недействительное значение, они получат сообщение об ошибке. Это помогает обеспечить качество вашей базы данных.
Теперь вы заложили хорошую основу для избежания ошибок при вводе почтовых индексов. Пользователи могут выбирать только действительные значения из выпадающего списка. Это особенно важно для снижения количества ошибок ввода.
Поиск почтовых индексов и соответствующих населенных пунктов теперь эффективно установлен и поможет вам оптимизировать вашу базу данных клиентов. Также есть возможность разрешить ввод нескольких значений, но в данном конкретном случае это не обязательно, так как каждый почтовый индекс соответствует только одному месту.
Если вы когда-либо будете работать с идентификаторами вместо почтовых индексов, вы можете легко адаптировать описанные выше шаги. Вы можете скрыть столбец с идентификаторами и отображать только соответствующие названия населенных пунктов, что позволит вам вести четкую и удобную для пользователей базу данных.
Итог - Поиск почтовых индексов и населенных пунктов в Access: Станьте героем данных
В этом руководстве вы узнали, как эффективно искать почтовые индексы и населенные пункты в вашей базе данных Access. Вы были направлены при создании вашей справочной таблицы и комбинированного поля, чтобы убедиться, что вводятся только действительные данные. Вы также узнали о различных способах представления и улучшения пользовательского интерфейса.
Часто задаваемые вопросы
Как создать таблицу справочной информации для почтовых индексов?Вы можете создать новую таблицу в Access и ввести почтовые индексы вместе с соответствующими населенными пунктами.
Как я могу убедиться, что вводятся только действительные почтовые индексы?Активируйте настройку "Только запросы из списка" в свойствах поля поиска.
Что такое комбинированное поле?Комбинированное поле - это элемент управления, который позволяет пользователям выбирать значения из списка.
Как я могу оптимизировать представление почтовых индексов и населенных пунктов?Отрегулируйте ширину столбцов в режиме построения, чтобы создать пространство между значениями.
Могу ли я разрешить ввод нескольких значений в одном поле?Да, но, как правило, это не имеет смысла для почтовых индексов, так как каждый почтовый индекс соответствует только одному месту.
