Существует множество способов организовать и анализировать данные в Access. Особенно полезным методом является создание таблиц из запросов. Эта техника позволяет сохранить релевантные данные в отдельной таблице, чтобы позже в любое время использовать их для анализа. В этом уроке я покажу вам шаг за шагом, как создать новую таблицу из запроса в Access создание. Вы узнаете, как выбрать необходимые вам данные и эффективно структурированно сохранить результаты.
Основные выводы
- Создание новой таблицы из запроса предлагает варианты резервного копирования и упрощает будущие анализы.
- Проектирование запроса осуществляется путем комбинирования релевантных полей из существующих таблиц, таких как поездки, клиенты и водители.
- Важно быть осторожным при создании вычисляемых полей, чтобы избежать ошибок.
- Результаты должны сохраняться в четко названной таблице для эффективного анализа данных.
Пошаговое руководство
Сначала откройте базу данных, в которой вы хотите создать свой запрос. Цель состоит в том, чтобы извлечь новую таблицу из этих данных.
Создайте новый запрос, нажав на «Создать» в меню. Затем выберите «Конструктор запроса».
Теперь вам будет предложено выбрать, какие таблицы вы хотите использовать в вашем запросе. В данном случае выберите таблицу, содержащую данные о поездках. Также добавьте таблицы для клиентов и водителей, поскольку вам понадобится их информация для анализа.
Как только вы добавите таблицы, вы сможете выбрать поля, которые хотите сохранить в своей новой таблице. Здесь особенно важны номера поездок, номера персонала, цена и дата. Кроме того, вы можете выбрать имя клиента, чтобы лучше идентифицировать данные.
Теперь перейдите к типу запроса и выберите «Создать таблицу». Это важно, поскольку вы хотите сгенерировать новую таблицу на основе данных запроса.
Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя вашей новой таблицы. Вы можете назвать ее, например, «Анализ 2017» или «Обзор поездок 2018», в зависимости от того, какой год вы хотите проанализировать.
Теперь время выполнить запрос, чтобы создать таблицу. Но убедитесь, что вы выбрали все необходимые поля, прежде чем нажимать на «Выполнить».
Если вы выполняете запрос и получаете ошибки, например, что вычисляемые столбцы не допускаются в операторе SELECT, внесите соответствующие изменения, чтобы удалить эти объекты из вашего запроса.
После успешного выполнения запроса убедитесь, что основные данные присутствуют, прежде чем сохранять и закрывать таблицу.
Чтобы оптимизировать анализ, вы можете сохранить запрос и назвать его, например, «Запрос анализа». Так у вас всегда будет доступ к этому конкретному запросу данных.
Когда новые данные будут добавлены или произойдут изменения, вы сможете снова запустить запрос, чтобы обновить таблицу, не теряя старые данные.
Это эффективный способ поддерживать ваши данные организованными и актуальными. Тогда вы сможете использовать таблицу для множества анализов, например, для проверки, сколько поездок было выполнено каким персоналом в конкретный период времени.
Резюме - Создание таблицы из запроса в Access
В этом руководстве вы узнали, как создать новую таблицу в Access из запроса. Вы узнали, как важно выбирать правильные поля и какие шаги необходимы для эффективной организации данных. С помощью целенаправленных запросов вы можете оптимизировать свою базу данных и упростить анализ.
Часто задаваемые вопросы
Как создать запрос в Access?Откройте Access, нажмите «Создать» и выберите «Конструктор запроса», чтобы начать новый запрос.
На что мне следует обратить внимание при выборе полей?Выбирайте только те поля, которые имеют отношение к вашему анализу, чтобы обеспечить наглядность.
Как можно сохранить мой запрос?Нажмите «Сохранить» и дайте вашему запросу уникальное имя, чтобы его легко найти позже.
Как я могу просмотреть новую таблицу?После выполнения запроса вы сможете увидеть и открыть свою новую таблицу в окне базы данных.
Что делать, если я получаю ошибку при выполнении запроса?Проверьте выбранные поля и убедитесь, что в них нет недопустимых вычисляемых полей, и попробуйте снова.
