Вы познакомились с основами Microsoft Access и хотите расширить свои знания. В этом руководстве вы узнаете, как создать запрос, который использует отношения таблиц. Мы сосредоточимся на том, как эффективно комбинировать и фильтровать данные из разных таблиц.
Главные выводы
- Понимание полей ссылок и отношений между таблицами
- Создание запроса, основанного на населенных пунктах
- Работа с конструктором форм и инструментами запросов в Access
Пошаговое руководство
Сначала убедитесь, что у вас есть доступ к соответствующим таблицам. В нашем случае нам нужны таблица с почтовыми индексами и таблица для соответствующих населенных пунктов.
Шаг 1: Понимание отношений таблиц
Перед тем как начать запрос, важно понять, что мы работаем с полями ссылок. Почтовый индекс ссылается на ID в другой таблице. Эти ID лежат в основе вывода данных. Это означает, что сначала нам нужно ознакомиться со структурой этих таблиц, чтобы мы могли фильтровать соответствующие данные.
Шаг 2: Фильтрация данных
Если вы хотите создать запрос, чтобы отобразить все населенные пункты, начинающиеся с "H", вам нужно установить связь с таблицей населенных пунктов. Это достигается путем установки отношения между почтовым индексом и соответствующим населённым пунктом.
Чтобы углубить это, выполните следующие шаги в Access. Сначала откройте представление запроса. Здесь вы можете редактировать и настраивать данные.
Шаг 3: Использование конструктора форм
Перейдите в конструктор форм вашего запроса. В этом режиме вы должны указать связи между таблицами. Для этого перейдите на панель меню, найдите опцию "Добавить таблицу" и выберите таблицу с почтовыми индексами и населёнными пунктами.
Шаг 4: Установление отношений
Теперь вы увидите, что таблицы связаны между собой. Чтобы получить населенные пункты, вам просто нужно перетащить соответствующие поля в запрос. В этом случае у вас есть ссылка на почтовый индекс и соответствующий населённый пункт.
Шаг 5: Настройка полей
Теперь вы можете决定, какие поля вы хотите видеть в запросе. Если вам нужны только населённые пункты, вы можете удалить почтовый индекс. Для этого выделите соответствующие поля и удалите их с помощью клавиши Delete.
Шаг 6: Просмотр результатов запроса
После внесения изменений нажмите "Представление", чтобы просмотреть результаты вашего запроса. Теперь вы должны увидеть только населённые пункты, названия которых начинаются с "H".
Шаг 7: Уточнение результатов
Чтобы дополнительно уточнить ваш запрос, вы можете использовать опцию фильтра, чтобы убедиться, что отображаются только соответствующие сведения. Если всё прошло успешно, вы можете сохранить запрос и использовать его для дальнейшего анализа.
Резюме – Запросы отношений таблиц в Access
В заключение, вы узнали, как сделать отношения между различными таблицами доступными в Access, чтобы фильтровать и отображать специфические данные. С этими навыками вы сможете более эффективно работать с базой данных и целенаправленно настраивать свои запросы.
Часто задаваемые вопросы
Как я могу убедиться, что мои таблицы хорошо связаны?Проверьте связи в режиме конструктора и убедитесь, что соответствующие поля правильно связаны.
Что мне делать, если я не вижу данных?Проверьте настройки фильтра и убедитесь, что запрос правильно настроен.
Могу ли я одновременно запрашивать несколько таблиц?Да, вы можете комбинировать несколько таблиц в одном запросе, если они связаны друг с другом.
