Теперь вы запустили Access 2016 и хотите получить представление о интерфейсе пользователя. В этом учебном пособии вы шаг за шагом узнаете, где найти основные функции и инструменты и как эффективно их использовать. Давайте начнем!
Основные выводы
- Начало работы с Access начинается с выбора между пустой базой данных и веб-приложением.
- Интерфейс пользователя аналогичен другим приложениям Office.
- Все основные инструменты организованы в различных вкладках, которые изменяются в зависимости от текущего выбора.
- Помощь и учебные ресурсы доступны быстро и удобно.
Пошаговое руководство по использованию Access 2016
Сначала вам нужно запустить приложение Access 2016. Вы найдете программу в списке установленного программного обеспечения Office. В Windows 10 Access находится под буквой "A", тогда как в Windows 7 он перечислен прямо в папке Microsoft Office.
После первого запуска вы увидите выбор между созданием новой пустой базы данных и веб-приложением. Учтите, что для веб-приложений необходим сервер SharePoint. Если вы начинаете с пустой базы данных, у вас будет доступ к настольному приложению, которое предоставляет все функции Access.
Как только вы откроете пустую базу данных, вам будет представлена среда, знакомая вам из других программ Microsoft, таких как Excel или Word. Вверху в строке меню вы увидите панель быстрого доступа с функциями, такими как Сохранить, Назад и Создать новый. Вы можете настроить эту панель, чтобы быстро получать доступ к часто используемым функциям.
Центральным элементом является динамически настраиваемая панель инструментов таблицы. Она становится видимой, когда вы выбираете таблицу, и меняется, когда вы открываете формы или отчеты. Таким образом, у вас всегда под рукой правильные инструменты. Рядом с панелью вы также видите имя вашей текущей базы данных и ее расположение.
На главном экране вы найдете различные вкладки, которые предоставляют доступ к операциям с файлами. Здесь у вас есть возможность создавать новые базы данных, открывать существующие, сохранять их или печатать. Вы также можете сжать и восстановить вашу базу данных, что особенно полезно для оптимизации производительности.
Еще одним важным элементом является представление базы данных. Вы можете переключаться между различными представлениями, такими как режим конструктора и режим данных. В режиме данных вы можете вводить записи, в то время как в режиме конструктора задается макет и структура базы данных.
Прямо под строкой меню вы найдете навигационную панель. Если места на вашем экране недостаточно, вы можете минимизировать ее, чтобы освободить больше места для ваших данных. Настройка этого представления помогает вам лучше работать с данными, не отвлекаясь.
Для обширного анализа данных или создания отчетов у вас есть дополнительные инструменты. Вы можете создавать запросы, импортировать и экспортировать данные, а также визуализировать связи между различными записями. Это момент, когда вы можете глубже погрузиться в возможности Access.
Наконец, у вас есть возможность импортировать внешние данные. Если вам нужны данные из Excel или другой базы данных Access, вы можете без труда вставить их в ваш новый проект. Это сэкономит вам много ручной работы и времени.
Когда вы экспортируете свои данные, вы можете преобразовать их в различные форматы, чтобы они могли быть использованы другими лицами или в других приложениях. Полезной функцией является то, что вы можете, например, создать файл Excel со всеми собранными данными.
Важным элементом в меню являются инструменты базы данных. Здесь вы можете не только сжать и восстановить вашу базу данных, но также создавать макросы и определять связи между различными таблицами вашей базы данных.
В нижнем углу интерфейса вы видите текущую запись, которую редактируете. Вы можете перемещаться по записям и также настраивать этот вид. В зависимости от ваших потребностей вы можете настроить различные фильтры для оптимизации управления данными.
Резюме - Подробно понять интерфейс Access 2016
Теперь у вас есть хорошее представление о интерфейсе Access 2016. Понимание этого интерфейса крайне важно для эффективной работы с программным обеспечением и оптимального использования возможностей. С уже обсужденными функциями вы хорошо подготовлены, чтобы погрузиться в мир Access и оптимизировать свою работу.
Часто задаваемые вопросы
Как запустить Access 2016?Вы можете найти Access в списке установленных приложений Office на вашем компьютере.
Какие варианты у меня есть при запуске Access?Вы можете создать новую пустую базу данных или выбрать веб-приложение, если у вас есть сервер SharePoint.
Как изменить панель быстрого доступа?Вы можете настроить панель быстрого доступа в верхней части панели, чтобы добавить или удалить часто используемые функции.
Что я могу делать в режиме конструктора?В режиме конструктора вы можете изменять макет и структуру вашей базы данных.
Как импортировать данные в Access?Используйте функцию импорта, чтобы интегрировать данные из Excel или другой базы данных в Access.
