Работа с базами данных — это ценное умение, которое может быть полезным во многих областях. В этом руководстве ты узнаешь, как создать первую базу данных в Microsoft Access и выполнить основные шаги при работе с таблицами и формами. Давай начнем и создадим твою первую базу данных!
Основные выводы
- Ты можешь быстро создать новую базу данных в Access.
- Важно правильно сохранить файл базы данных, чтобы избежать потери данных.
- Таблицы и формы являются центральными элементами каждой базы данных в Access.
- Хорошая именование и структурирование полей упрощает последующее использование базы данных.
Поэтапное руководство
Чтобы создать свою первую базу данных, следуй этим шагам:
Сначала нужно запустить Microsoft Access и создать новую папку для своих проектов, если ты этого еще не сделал. Для этого открой Access и нажми кнопку «Новая пустая база данных». Тем самым ты сделаешь первый шаг в мир баз данных.
Теперь появится диалоговое окно, в котором ты сможешь выбрать место для своей новой базы данных. Рекомендуется также сразу создать собственную папку для своих баз данных, чтобы лучше организовать будущие проекты. Назови папку, например, "Базы данных".
Теперь пришло время дать новой базе данных имя. Нажми на поле для имени файла и назови свою базу данных «Моя первая база данных». Обрати внимание, что в разделе «Сохранить как» у тебя также есть возможность выбрать различные типы файлов. Для начала выбери стандартную базу данных Access.
Как только ты нажмешь «Сохранить», появится предупреждение о безопасности, информирующее тебя о том, что некоторые содержимые отключены. Эти содержимое будут активированы, если ты вручную их разрешишь. Нажми «Активировать», чтобы база данных работала.
Теперь ты видишь пустой интерфейс базы данных. Он не содержит таблиц и форм. Чтобы создать таблицу, перейди на вкладку «Создание» и нажми «Таблица». Access автоматически сгенерирует таблицу с колонкой ID, которая обычно используется для идентификации записей.
Теперь добавь свои первые поля. После нажатия на «Добавить» ты можешь, например, создать поле для имени. Нажми снова на «Добавить» и добавь поле для фамилии. Так ты быстро создашь простую таблицу с необходимыми полями.
Если ты хочешь изменить названия столбцов, ты можешь сейчас переключаться между табличным и конструктивным видами. В конструктивном виде у тебя есть возможность адаптировать названия полей для лучшей отчетливости.
После того, как ты назвал поля, ты можешь сохранить изменения. Убедись, что ты регулярно сохраняешь, чтобы избежать потери данных, особенно когда работаешь над крупными проектами. Нажми сочетание клавиш «Ctrl + S», чтобы сохранить таблицу.
Теперь закрой таблицу, нажав на крестик в правом верхнем углу. Это закроет только таблицу, а не всю базу данных. Чтобы полностью закрыть базу данных, используй «X» в правом верхнем углу Access.
Когда ты снова откроешь Access позже, последняя открытая база данных будет отображаться сразу, чтобы ты мог быстро к ней получить доступ. Чтобы упростить управление, ты также можешь добавить панели поиска, чтобы быстро находить свои объекты, когда их количество увеличивается.
В конце концов, важно регулярно обновлять и сохранять свою базу данных. Перейди в «Файл», а затем выбери «Закрыть», чтобы сохранить текущий файл и обновить базу данных.
Итог — твоя первая собственная база данных в Access создана
В этом руководстве ты узнал, как создать простую базу данных с помощью Microsoft Access, создать таблицы и обеспечить сохранение несколькими способами.
Часто задаваемые вопросы
Как я могу начать новую базу данных в Access?Запусти Access и выбери «Новая пустая база данных».
Что нужно учитывать при сохранении моей базы данных?Убедись, что файл сохранен в определенном месте и регулярно сохраняй изменения, чтобы избежать потери данных.
Как я могу создать таблицы в Access?Перейди на вкладку «Создание» и выбери «Таблица», чтобы начать новую таблицу.
Могу ли я изменить свою базу данных позже?Да, ты можешь в любое время получить доступ к конструктивному виду, чтобы редактировать названия полей или добавлять новые поля.
Как закрыть всю базу данных?Нажми на «X» в правом верхнем углу Access, чтобы закрыть все приложение.
