Выполнение эффективных настроек форм в Access может существенно улучшить удобство использования и наглядность. В этом учебнике вы узнаете, как редактировать вашу форму, чтобы она соответствовала вашим индивидуальным требованиям. Вы поймете, насколько важно создать последовательный и привлекательный макет, который облегчает навигацию и обработку данных.
Основные выводы
- Настройка высоты и ширины полей обеспечивает единый внешний вид.
- Удаление полос прокрутки улучшает пользовательский опыт.
- Выравнивание меток критически важно для читаемости и понятности.
Пошаговая инструкция
Сначала откройте нужную форму в Access и перейдите в режим конструктора. Здесь вы уже увидите панель свойств, которая предлагает вам множество возможностей для настройки.
Чтобы создать более единый макет, важно выровнять все соответствующие поля. Вы заметите, что для этих полей существуют различные размеры и расстояния. Мы хотим это изменить, чтобы достичь более профессионального внешнего вида.
Кликните на поля для начального и конечного адреса, наведя курсор мыши и выделив их. Теперь вы можете настроить высоту и ширину полей, чтобы они имели одинаковый размер.
Чтобы удалить полосы прокрутки, найдите в панели свойств опцию "Полосы прокрутки". Установите значение на "Нет", чтобы деактивировать их и получить более чистый вид.
Следующий шаг заключается в приведении высот полей к одному значению. Вы можете сделать это, выбрав одно поле и записав его высоту. Затем скопируйте это значение и вставьте его в высоту других соответствующих полей.
После того как вы откорректировали высоту, обратите внимание на расстояние между различными элементами. Направленное расстояние между полями создает гармоничный общий вид. Выделите поля, которые вы хотите отрегулировать, и переместите их вверх или вниз с помощью стрелок на клавиатуре.
Когда дело доходит до выравнивания меток, вы можете сделать это через меню форматирования. Выберите опцию "по правому краю", чтобы обеспечить единообразное выравнивание текста. Убедитесь, что все метки одной категории одинаково расположены.
Теперь пришло время для последнего штриха: вы можете подкорректировать ширину полей. Определите единообразную ширину, которая вам нравится, и примените её ко всем соответствующим полям. Это может быть, например, 6 см.
Когда всё правильно расположено и отформатировано, вернитесь к обычному виду, чтобы увидеть предварительный просмотр вашей формы. Проверьте, выглядит ли всё так, как вы себе представляли. Обратите внимание, чтобы всё было хорошо читаемым и красиво расположенным без полос прокрутки или неровных расстояний.
С этими настройками вы создали профессионально выглядящую форму, которая предоставляет лучшую работу как для вас, так и для пользователей. На следующем занятии мы более подробно рассмотрим конкретные возможности настройки.
Резюме – Редактирование формы в Access: Станьте героем данных
Это руководство по редактированию и настройке формы Access предоставляет вам основы для эффективного улучшения пользовательского интерфейса. С правильными настройками вы создадите понятную и удобную среду для работы с данными.
Часто задаваемые вопросы
Как удалить полосы прокрутки в моей форме Access?Вы можете настроить полосы прокрутки в панели свойств в разделе "Полосы прокрутки" и установить на "Нет".
Как изменить высоту полей в Access?Выберите поле, запишите его высоту и скопируйте это значение в другие поля.
Как выровнять метки в Access?Выберите метки и перейдите к параметрам форматирования, чтобы установить выравнивание на "по правому краю".
Можно ли использовать форму в качестве версии для печати после настройки?Да, изменения также влияют на печатный вид, поэтому ваша форма будет выглядеть профессионально.
Могу ли я настроить несколько полей одновременно?Да, вы можете выбрать несколько полей и одновременно изменить их свойства.
