Критерий ИЛИ в Microsoft Access — это мощная функция, которая позволяет фильтровать записи и, таким образом, отображать только ту информацию, которая для вас имеет значение. Например, если у вас есть база данных с множеством почтовых индексов и мест, может быть трудно отфильтровать только релевантные записи. В этом руководстве вы научитесь эффективно использовать критерий ИЛИ для определения различных записей сразу.
Основные выводы
- Критерий ИЛИ позволяет вам комбинировать несколько поисковых критериев.
- Вы можете сохранять запросы и впоследствии вызывать их, что повышает эффективность.
- Целевое использование запросов особенно выгодно в больших базах данных.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Переход в режим разработки
Чтобы ознакомиться с критерием ИЛИ в Access, вам нужно начать в режиме разработки. Здесь вы можете внести все необходимые изменения в ваш запрос.
Шаг 2: Установка первого критерия
Начните с критерия местоположения. Вы вводите, например, «hstern» в качестве первого условия поиска. Это первый шаг к ограничению поиска на конкретную группу записей.
Шаг 3: Добавление дополнительных критериев
Теперь пришло время добавить еще поисковых критериев. Вы можете добавить критерий «wstern». Это обеспечит отображение не только одного местоположения, но и нескольких.
Шаг 4: Вставка дополнительных критериев
Если есть и другие места, которые вы хотите рассмотреть, вы можете добавить и их с помощью критерия ИЛИ. Например, вы можете искать по «A stern» и захватывать похожие места.
Шаг 5: Выполнение запроса
После того как вы определили все желаемые импорты, выполните запрос. Вернувшись в режим данных, вы увидите комбинацию всех введенных критериев. Вы получите множество записей, которые начинаются с желаемых букв.
Шаг 6: Сортировка результатов
После получения данных вы можете отсортировать результаты. Это облегчает быстрое нахождение необходимых вам сведений и дает вам лучший обзор данных.
Шаг 7: Сохранение запроса
Важный шаг — это сохранение вашего запроса. Вы можете сохранить его под конкретным названием, таким как «Населенные пункты A до F», чтобы иметь возможность быстро к ним обращаться в будущем.
Шаг 8: Использование готовых запросов
Вы можете использовать критерий ИЛИ для создания готовых запросов для конкретных киноданных. Ищите по жанрам или возрастным рейтингам, чтобы эффективно организовать ваши данные.
Шаг 9: Работа с большими объемами данных
Чем больше становится база данных, тем сложнее будет управлять данными. Эффективные запросы имеют решающее значение для поддержания порядка, особенно если вы работаете с множественными записями.
Резюме – Критерий ИЛИ в Access: Ваше пошаговое руководство по просмотру данных
В этом руководстве вы ознакомились с применением критерия ИЛИ в Microsoft Access. Теперь вы знаете, как комбинировать несколько поисковых критериев и эффективно сохранять запросы. Это особенно полезно, когда вы управляете большими объемами данных и быстро нуждаетесь в необходимой информации.
Часто задаваемые вопросы
Как я могу использовать несколько критериев одновременно?Вы можете комбинировать несколько критериев в одном запросе, используя критерий ИЛИ.
Могу ли я сохранить запрос?Да, вы можете сохранить запрос, чтобы быстро снова его вызвать позже.
Как я сортирую результаты запроса?Результаты запроса можно отсортировать с помощью функции сортировки в Access, чтобы вы быстрее нашли нужную информацию.
Что происходит, если база данных растет?С ростом базы данных становится важнее использовать эффективные запросы, чтобы поддерживать порядок.
