Chceš obohatit svůj databázový projekt o obrázky a dokumenty? Access ti umožňuje snadno integrovat obrázky a soubory do tvé databáze. Tato příručka tě provede potřebnými kroky, abys mohl efektivně ukládat různé typy souborů ve své databázi.
Nejdůležitější poznatky
- Access umožňuje ukládat obrázky a dokumenty
- Můžeš přidat více příloh do jednoho pole
- Umístění a velikost souboru databáze jsou rozhodující
Návod krok za krokem
Nejprve bys měl zajistit, že máš správná data po ruce, než začneš s ukládáním fotografií a dokumentů do Accessu. Přejdi na zobrazení databáze a vyber tabulku, kterou chceš upravit.
Následně přejdi do návrhového zobrazení své tabulky. Zde můžeš přidat nové pole, které budeš používat jako úložiště pro své obrázky nebo dokumenty. Dejte mu vhodný název, například "osobní foto".
Pro tento nový typ pole vyber "Příloha". Tímto způsobem můžeš ukládat různé soubory, jako jsou obrázky a dokumenty, do databáze. Ujisti se, že také definuješ pole pro popis a požadavky na vstup, aby bylo zajištěno, že je vždy vyžadován příloha souboru.
Poté, co jsi všechno nakonfiguroval, ulož změny a vrať se zpět do zobrazení dat. V sloupci pro přílohy bys nyní měl vidět ikonu pro přílohy. Zpočátku bude zobrazena hodnota "Nula", což znamená, že dosud nebyla uložena žádná data.
Chcete-li nyní přidat fotografii nebo soubor, klikněte na ikonu sponky. Můžeš dvakrát kliknout na tuto oblast, aby se otevřelo dialogové okno pro výběr souboru. Zde máš možnost vybrat více souborů.
Kliknutím na tlačítko "Přidat" se otevře tvůj prohlížeč souborů, kde si můžeš vybrat potřebné obrázky. Můžeš si vybrat buď jeden obrázek, nebo více souborů najednou podržením klávesy Shift, zatímco klikáš na požadované soubory.
Poté, co sis vybral požadované soubory, klikni na "Otevřít". Nyní vidíš, že obrázky a dokumenty byly přímo vloženy do databáze Access. Všimni si, že se neukládají pouze jako odkaz na tvůj složku s obrázky, ale skutečně jsou integrovány do databáze.
Podívej se na velikost své databáze, abys viděl dopad přidaných příloh. Zjistíš, že velikost databáze se zvyšuje s každým přidaným obrázkem. Například databáze může vzrůst z 500 KB na 700 KB, což znamená nárůst přibližně 25 %.
Ukládání obrázků a dokumentů však může vést k problémům, pokud tvoje databáze dosáhne výrazně větší velikosti. U rozsáhlých databází je často lepší ukládat pouze názvy souborů do databáze a fyzické soubory uchovávat v samostatné složce.
Teď jsi připraven využít výhody těchto funkcí a rozšířit svou databázi Access o obrázky a dokumenty. Možnost integrovat multimediální obsah do svých dat ti umožní lepší organizaci a atraktivnější prezentaci dat.
Souhrn – Kroků pro ukládání fotografií a dokumentů v Accessu
V této příručce jsi se dozvěděl, jak uložit fotografie a dokumenty ve své databázi Access. Naučil jsi se, jak vytvořit pole pro přílohy, jak přidávat soubory a na co bys měl dbát ohledně velikosti databáze.
Často kladené dotazy
Jak uložit obrázek do Accessu?Musíš vytvořit nové pole pro přílohy a poté přes ikonu sponky ve zobrazení dat přidat obrázek.
Mohu přidat více obrázků najednou?Ano, můžeš vybrat více obrázků podržením klávesy Shift, zatímco klikáš.
Kde se obrázky v databázi ukládají?Obrázky se přímo vkládají do databáze Access a nejsou uloženy pouze jako odkazy.
Existují omezení při ukládání souborů?Ano, velmi velké databáze mohou vést k problémům, takže se doporučuje ukládat názvy souborů a soubory externě uchovávat.
