Formuláře jsou základním prvkem v Accessu, protože poskytují uživatelsky přívětivé rozhraní pro interakci s daty. V tomto tutoriálu ti ukážu, jak vytvořit svůj první formulář pomocí průvodce formulářem v Accessu. Dozvíš se, jak zadávat údaje, upravovat data a přitažlivě je zobrazit. Pojďme přímo na to a prozkoumat možnosti!
Nejdůležitější poznatky
- Přístup k průvodci formulářem
- Výběr datových zdrojů pro tvůj formulář
- Návrh rozložení tvého formuláře
- Přizpůsobení ovládacích prvků a datových polí
Návod krok za krokem
Nejprve je důležité otevřít Access a načíst svou databázi, zde "Databázi limuzín". Nyní můžeš využít průvodce formulářem k vytvoření jednoduchého formuláře.
Nejprve klikni v menu na oblast formulářů. Zde najdeš průvodce formulářem, který ti pomůže s procesem vytváření formuláře.
Teď se tě zeptají, kterou tabulku nebo dotaz chceš použít. Vyber příslušný datový zdroj, abys mohl pracovat s potřebnými informacemi. Můžeš vybírat nejen tabulky, ale také dotazy, které poskytují datové informace.
Když vybereš svou tabulku nebo dotaz, můžeš kliknutím na dvojitou šipku zahrnout všechna pole do formuláře. Zvaž, zda opravdu potřebuješ všechna pole, nebo zda některá chceš vynechat. Pro začátek je však užitečné použít všechna pole.
Nyní máš možnost určit rozložení svého formuláře. Vyber, zda má být formulář jednosloupcový nebo tabulkový. Pro většinu aplikací je výhodnější jednosloupcové rozložení, protože zvyšuje použitelnost. Toto rozložení umožňuje uživateli jasně vidět zadané údaje.
Po výběru rozložení můžeš formuláři přiřadit název. Můžeš použít jednoduchou notaci nebo úplný název. Až budeš hotový, klikni na „Dokončit“.
Formulář bude nyní vytvořen a ty můžeš vidět, že vypadá již přitažlivě. V zobrazení se objeví různá pole, jako například ID, číslo jízdy a datum, stejně jako rozevírací pole a další prvky, které jsi vytvořil v databázi.
Je dobré případně upravit rozložení svého formuláře. Přes zobrazení máš možnost přepínat mezi různými způsoby úprav a design přizpůsobit svým představám o návrhu.
Pokud považuješ design za důležitý, můžeš také změnit detailní pohled nebo záhlaví a zápatí formuláře. Někdy je užitečné tyto prvky upravit, zejména pokud chceš formulář tisknout.
Navíc můžeš své změny kdykoli rychle zobrazit nebo skrýt pomocí pravého kliknutí na pozadí formuláře, podle svých potřeb a preferencí.
Teď je čas vyzkoušet svůj formulář. Formulář obvykle zobrazuje pouze jeden záznam najednou. Zkontroluj, že vše funguje, jak má. Pokud je to potřeba, můžeš se vrátit do návrhového pohledu, abys provedl změny.
Tím jsi se naučil, jak vytvořit jednoduchý formulář v Accessu a jaké možnosti máš k dispozici pro atraktivní zobrazení svých dat. Pro další možnosti zdobení a lepší využití funkcí programu ti budu k dispozici v další lekci.
Souhrn – Vytvoření prvního formuláře v Accessu
Nyní máš základní přehled o vytváření formuláře v Accessu. Tato lekce ti ukázala kroky, které musíš sledovat pro vývoj a návrh formuláře pomocí průvodce formulářem.
Často kladené otázky
Proč bych měl používat formuláře v Accessu?Formuláře poskytují uživatelsky přívětivé rozhraní pro zadávání, úpravu a zobrazení dat v databázi.
Mohu během vytváření formuláře pole vynechat?Ano, můžeš vybrat pole, která chceš v formuláři použít, buď úplně, nebo částečně.
Jak mohu upravit rozložení svého formuláře?Pomocí průvodce formulářem budeš dotázán na rozložení. Můžeš si vybrat mezi jednosloupcovými nebo tabulkovými rozloženími a později v návrhu také provést drobné úpravy.
Mohu získat pomoc k dalšímu návrhu svého formuláře?Ano, Access nabízí pomocné dokumenty a pokyny, které ti mohou pomoci při práci s formulářovými prvky.
Jak mohu zajistit, aby můj formulář vždy zobrazoval pouze jeden záznam?Obvykle formulář v Accessu standardně zobrazuje vždy jeden záznam najednou. U vícero záznamů si můžeš přizpůsobit zobrazení pro navigaci mezi nimi.
