Vytvořit PLZ a Ort efektivně v Access jako tabulku pro vyhledávání referencí

Správa dat v Access může vést k nečekaným problémům, zejména pokud jde o dodržování normalizačních pravidel. Často se ocitáme v situaci, kdy ukládáme data redundantně nebo je zobrazujeme nesprávně. V tomto tutoriálu ti ukážu, jak vytvořit referenční tabulku pro efektivní správu poštovních směrovacích čísel (PSČ) a míst. To nejen zlepší integritu dat tvých databází, ale také významně sníží pravděpodobnost chyb a duplicity.

Nejdůležitější poznatky

• Vytvoření referenční tabulky pro poštovní směrovací čísla a místa zlepšuje kvalitu dat.
• Správné datové typy zabraňují chybám při zadávání.
• Redundantní pole lze odstranit pomocí propojení, což zjednoduší databázi.

Návod krok za krokem

Nejprve jsi možná vytvořil své tabulky, ale přitom porušil některá normalizační pravidla. To se týká jak databáze zákazníků, tak databáze řidičů. Pokud například zadáš poštovní směrovací číslo a odpovídající místo do databáze zákazníků, může to vést k duplicitám. Abychom se vyhnuli takovým chybám, měli bychom vytvořit referenční tabulku.

Identifikace problémových oblastí

Přejdi do návrhového zobrazení databáze zákazníků. Zde si všimneš, že poštovní směrovací číslo a místo jsou ve stejném záznamu. To znamená, že pole pro poštovní směrovací číslo bys měl definovat nejen jako jednoduché číslo, ale jako textové pole, abys mohl správně uchovat i zahraniční poštovní směrovací čísla.

Správné definování datových typů

Měl bys změnit pole pro poštovní směrovací číslo na „krátký text“. Tím zajistíš, že budou moci být správně uložena i poštovní směrovací čísla z zemí jako Holandsko nebo Anglie. Příslušné pole pro místo by mělo být také označeno datovým typem „krátký text“. Zatímco v Německu většina poštovních směrovacích čísel obsahuje pět číslic, některá mezinárodně mohou být delší.

Požadavky na referenční tabulku

Aby se databáze optimalizovala, je důležité, aby datové typy referenčních polí odpovídaly. V referenční tabulce také zadej pole pro poštovní směrovací číslo jako „krátký text“. Urči velikost pole podle požadavků; v Německu obvykle poštovní směrovací čísla nejsou delší než deset znaků.

Vytvoření referenční tabulky

Vytvoř novou tabulku s názvem „Poštovní směrovací číslo“ a definuj potřebná pole. Přidej pole pro poštovní směrovací číslo a další pro místo. Nezapomeň označit poštovní směrovací číslo jako primární klíč, aby se zabránilo duplicitám. Tím vytvoříš jasný základ pro svou databázi.

Propojení referenční tabulky

Jakmile jsi vytvořil referenční tabulku, můžeme vložit místa a poštovní směrovací čísla z referenční tabulky do databáze řidičů a databáze zákazníků. To se děje nastavením vztahu mezi tabulkami, takže můžeš přímo přistupovat k poštovnímu směrovacímu číslu.

Souhrn – efektivní vytvoření referenční tabulky pro PSČ a místa v Accessu

V tomto tutoriálu jsi se naučil, jak důležitá je strukturovaná databáze a jak můžeš zajistit integritu dat implementací referenční tabulky pro poštovní směrovací čísla a místa. Také jsi se dozvěděl, jak vybrat správné datové typy a jaké kroky jsou potřebné k vytvoření referenční tabulky. S touto metodikou můžeš nejen zlepšit svou databázi, ale také ji učinit budoucími bezpečnou tím, že se vyhneš chybám spojeným s redundantními daty.