Chceš se naučit, jak efektivně vyhledávat poštovní směrová čísla a k nim příslušné obce ve své Access databázi? V této příručce ti krok za krokem ukážu, jak to provést a jak se vyhnout chybám. Vytvoříme referenční tabulku a navrhneme formulář pro zadávání údajů o zákaznících. Tak budeš mít v budoucnu jasný přehled o poštovních směrových číslech a jejich příslušných obcích ve své databázi.
Nejdůležitější poznatky
- Vytvoř referenční tabulku pro poštovní směrová čísla a obce.
- Použij kombinovaná pole, abys zajistil, že budou zadávána pouze platná poštovní směrová čísla.
- Optimalizuj zobrazení dat pro lepší uživatelskou zkušenost.
Návod krok za krokem
Abychom mohli začít s vyhledáváním poštovních směrových čísel a obcí, následuj tyto kroky:
Nejprve vytvoř několik testovacích dat. Začni tím, že vytvoříš novou položku ve své databázi zákazníků. Zadej údaje jako jméno, adresu, telefonní číslo a datum narození. Poštovní směrové číslo zadej prozatím ručně, například 99998. Zde vytvoříme nejprve zástupce pro obec, kterou později vyhledáš. Následující snímek obrazovky ukazuje, jak by data měla vypadat ve formuláři pro zadávání.
Abychom vyloučili zdroj chyb a mohli automaticky přiřadit obec, potřebuješ kombinaci poštovního směrového čísla a referenční tabulky. Tato referenční tabulka definuje vztah mezi poštovními směrovými čísly a obcemi. Můžeš zapsat některá poštovní směrová čísla a příslušné obce, například „99998, Weinbergen“ nebo „1010, Vídeň“. Vezmi na vědomí, že se jedná o fiktivní data, která slouží pouze pro ilustraci. Zde můžeš použít proměnnou snímku obrazovky pro přehled zadaných poštovních směrových čísel.
Teď přejdeme k vytvoření pole pro vyhledávání. Přepni se do návrhového zobrazení své tabulky, ve které jsi vytvořil pole „poštovní směrové číslo“. Dalším krokem je úprava vlastností tohoto pole. V kartě „Vyhledávání“ můžeš aktivovat ovládací prvek pro vyhledávání a nastavit jej tak, aby se hodnoty četly z tvé referenční tabulky.
Kombinované pole umožňuje vybírat poštovní směrová čísla přímo z tabulky. Musíš nastavit zdroj pro poštovní směrové číslo, aby se data správně načítala. U vázaného sloupce uvedeš, že poštovní směrové číslo je v prvním sloupci tvé referenční tabulky. Kromě toho můžeš nastavit datový typ a počet sloupců podle svých požadavků.
Ulož změny a vrať se do zobrazení seznamu. Měl bys nyní vidět rozevírací nabídku pro výběr poštovních směrových čísel. Zkontroluj, zda se poštovní směrová čísla zobrazují, a ujisti se, že zobrazení je pro uživatele jasné a přehledné. Pokud stále není patrný vztah mezi poštovními směrovými čísly a obcemi, uprav počet sloupců v poli pro vyhledávání.
Teď je čas dále vylepšit zobrazení. Znovu přejdi do návrhového zobrazení a přizpůsob šířku sloupců, abys vytvořil prostor mezi poštovními směrovými čísly a obcemi. Šířka může například být 1 cm pro poštovní směrové číslo a 4 cm pro obec. Ulož nastavení a podívej se znovu na zobrazení seznamu.
Pokud jsi optimalizoval zobrazení, uvidíš, že poštovní směrová čísla a příslušné obce jsou jasněji zobrazeny. Měl bys nyní také být schopen přizpůsobit výšky a šířky sloupců obsahu, aby se ještě více zlepšila uživatelská zkušenost. Případně uprav šířku seznamu, abys vytvořil více prostoru pro zobrazení dat.
Aby bylo zajištěno, že budou zadávána pouze platná poštovní směrová čísla, aktivuj nastavení „Pouze položky seznamu“. Toto nastavení zabraňuje uživatelům zadávat hodnoty, které se nenacházejí v referenční tabulce. Pokud se pokusí zadat neplatnou hodnotu, obdrží chybovou zprávu. To pomáhá zajistit kvalitu tvé databáze.
Nyní jsi vytvořil dobrý základ pro vyhnutí se chybám při zadávání poštovních směrových čísel. Uživatelé mohou vybírat pouze platné hodnoty z rozevíracího seznamu. To je obzvláště důležité pro snížení chybného zadávání.
Vyhledávání poštovních směrových čísel a odpovídajících obcí je nyní efektivně nastaveno a pomůže ti optimalizovat tvou databázi zákazníků. Dále existuje možnost povolit více hodnot, ale v tomto konkrétním případě to není nutné, protože každé poštovní směrové číslo je přiřazeno pouze jedné obci.
Pokud někdy pracuješ s ID místo poštovních směrových čísel, můžeš snadno přizpůsobit výše uvedené kroky. Můžeš skrýt sloupec ID a zobrazit pouze příslušné názvy obcí, což ti umožní mít jasnou a uživatelsky přívětivou databázi.
Shrnutí – Vyhledávání poštovních směrových čísel a obcí v Access: Staň se datovým hrdinou
V této příručce jsi se naučil, jak efektivně vyhledávat poštovní směrová čísla a obce ve své Access databázi. Byl jsi veden při vytváření své referenční tabulky a kombinovaného pole, abys zajistil, že budou zadávána pouze platná data. Také jsi se seznámil s různými možnostmi zobrazení a zlepšení uživatelského rozhraní.
Často kladené dotazy
Jak vytvořím referenční tabulku pro poštovní směrová čísla?Můžeš vytvořit novou tabulku v Accessu a zapsat poštovní směrová čísla spolu s odpovídajícími obcemi.
Jak mohu zajistit, že budou zadávána pouze platná poštovní směrová čísla?Aktivuj nastavení „Pouze položky seznamu“ ve vlastnostech pole pro vyhledávání.
Co je to kombinované pole?Kombinované pole je ovládací prvek, který umožňuje uživatelům vybírat hodnoty z seznamu.
Jak mohu optimalizovat zobrazení poštovních směrových čísel a obcí?Přizpůsob šířku sloupců v návrhovém zobrazení, abys vytvořil prostor mezi hodnotami.
Mohu povolit více hodnot v jednom poli?Ano, ale obvykle to nedává smysl u poštovních směrových čísel, protože každé poštovní směrové číslo je přiřazeno pouze jedné obci.
