Chceš obohatit svou Access databázi o skutečné PSČ z Rakouska? Žádný problém! V tomto návodu ti ukážu, jak efektivně importovat Excel data do tvé Access databáze a správně přizpůsobit strukturu dat. Přitom použijeme Excelovou tabulku, která obsahuje všechna relevantní PSČ a jejich odpovídající místa.
Nejdůležitější poznatky
- Import Excel dat do Access vyžaduje přípravu cílové tabulky.
- Struktura Excel dat musí odpovídat cílové tabulce v Access, aby byl zajištěn plynulý import.
- Je důležité provést úpravy v relacích tabulek před importem.
Pokyny krok za krokem
1. Přípravy
Před zahájením importu bys měl zajistit, že tvoje Access databáze má správnou strukturu. Otevři svůj Access projekt a zkontroluj, zda je tabulka pro PSČ a místa přítomna. Pokud obsahuje pouze fiktivní záznamy, je čas přidat skutečná data.
2. Kontrola relací
Pokud chceš smazat záznamy v Access, nejprve zkontroluj existující relace. Nemůžeš smazat záznamy, pokud jsou v relaci s jinými záznamy. Přejdi na tabulky relací a ujisti se, že před pokračováním odstraníš odkazy na PSČ.
3. Odstranění existujících dat
Pokud je to nutné, nejprve smaž všechny existující záznamy PSČ. Klikni na odpovídající záznamy a vyber „Smazat“. Měj na paměti, že nejprve můžeš muset rozvázat vztahy s klienty a jinými propojenými tabulkami.
4. Kontrola Excel dat
Otevři své Excel soubory, které obsahují PSČ. Měl bys zajistit, že jsou data dobře strukturována: První sloupec by měl obsahovat PSČ a druhý sloupec odpovídající místo. Pozoruj, aby názvy sloupců souhlasily s názvy polí ve tvé Access tabulce.
5. Spuštění importní funkce
Nyní spouštíš proces importu. V menu přejdi na „Externí data“ a vyber „Excel“. Vyhledej soubor na svém počítači, který obsahuje PSČ. Ujisti se, že je cesta správná.
6. Nastavení importních možností
V importním průvodci musíš vybrat, zda chceš data připojit k existující tabulce. Jelikož již máš tabulku s názvem „PSČ a místo“, vyber tuto tabulku.
7. Import dat
Teď můžeš zkontrolovat importovaná data. Ujisti se, že první řádek Excel souboru obsahuje názvy sloupců a že tyto názvy odpovídají struktuře Access tabulky. Klikni na „Další“ a zkontroluj přiřazení polí.
8. Dokončení importu
Po kontrole klikni na „Dokončit“. Nyní bude proveden import a měl bys být schopen vidět nové záznamy ve své Access tabulce. Zkontroluj, zda jsou všechna PSČ a odpovídající místa správně zařazena.
9. Kontrola importovaných dat
Podívej se po importu na tabulku. Nyní bys měl mít všechna PSČ v databázi. Vypočítané pole by mělo také správně zobrazit, zda PSČ a odpovídající místo souhlasí.
10. Další kroky
V další lekci se podíváme, jak mohou být kladeny složité požadavky, jako je import dat z Německa. Zde se také setkáš s různými problémy, které společně vyřešíme.
Shrnutí - Návod na import PSČ z Rakouska do Access
Importování real-time dat z Excelu do Access je rozhodující krok ke zlepšení tvé databáze. S správnou strukturou a vhodným postupem můžeš PSČ efektivně a bezchybně importovat.
Často kladené otázky
Jak mohu zabránit tomu, aby byla data při importu přepsána?Ujisti se, že vybereš správnou cílovou tabulku a nepřepisuješ existující. Využij možnost přidat data do existující tabulky.
Mohou se importní procesy opakovat?Ano, importní proces může být opakovaně prováděn, pokud zajistíš, že nedochází ke konfliktům s existujícími záznamy.
Jak zkontroluji, zda jsou importovaná data správná?Porovnej data v Accessu s původními daty v Excel souboru. Ujisti se, že všechna pole jsou správně přiřazena.
