Přístup k uživatelskému rozhraní aplikace Access 2016

Teď jsi spustil Access 2016 a chceš si udělat přehled o uživatelském rozhraní. V tomto tutoriálu se krok za krokem dozvíš, kde najdeš nejdůležitější funkce a nástroje a jak je efektivně využívat. Pojďme se do toho pustit!

Nejdůležitější zjištění

• Začátek práce v Accessu začíná výběrem mezi prázdnou databází a webovou aplikací.
• Uživatelské rozhraní je podobné jiným aplikacím Office.
• Veškeré důležité nástroje jsou uspořádány na různých kartách, které se mění v závislosti na aktuálním výběru.
• Pomoc a vzdělávací zdroje jsou rychle a snadno dostupné.

Krok za krokem jak používat Access 2016

Nejprve musíš spustit aplikaci Access 2016. Program najdeš v seznamu nainstalovaných aplikací Office. V systému Windows 10 se Access nachází pod „A“, zatímco v systému Windows 7 je uveden přímo v složce Microsoft Office.

Po prvním spuštění uvidíš možnost vytvořit novou prázdnou databázi nebo webovou aplikaci. Všimni si, že pro webové aplikace je potřeba server SharePoint. Pokud začneš s prázdnou databází, máš přístup k desktopové aplikaci, která poskytuje všechny funkce Accessu.

Jakmile otevřeš prázdnou databázi, zobrazí se ti rozhraní, které ti může být známé z jiných programů Microsoft, jako je Excel nebo Word. V horní části menu vidíš panel rychlého přístupu s funkcemi jako Uložit, Zpět a Nový. Tento panel můžeš přizpůsobit tak, aby jsi rychleji získal přístup k často používaným funkcím.

Centrálním prvkem je dynamicky přizpůsobitelný panel nástrojů pro tabulky. Tento panel se zobrazí, když vybereš tabulku a mění se, když otevřeš formuláře nebo sestavy. Tak máš vždy po ruce správné nástroje. Vedle panelu vidíš také název své aktuální databáze a její umístění.

Na hlavním rozhraní najdeš různé karty, které ti umožňují přístup k operacím se soubory. Zde můžeš vytvořit nové databáze, otevřít existující, uložit je nebo tisknout. Můžeš svou databázi také komprimovat a opravit, což je zvlášť užitečné pro optimalizaci výkonu.

Dalším důležitým prvkem je zobrazení databáze. Můžeš přepínat mezi různými zobrazeními, jako je návrh a zobrazení dat. V zobrazení dat můžeš zadávat záznamy, zatímco v návrhovém módu se nastavuje rozvržení a struktura databáze.

Těsně pod menu najdeš navigační panel. Pokud na tvé obrazovce není dostatek místa, můžeš ho minimalizovat, čímž uvolníš více prostoru pro svá data. Přizpůsobení tohoto zobrazení ti pomůže lépe pracovat s daty, aniž bys byl rozptýlen.

Pro rozsáhlou analýzu dat nebo vytváření sestav jsou k dispozici další nástroje. Můžeš vytvářet dotazy, importovat a exportovat data a také zobrazovat vztahy mezi různými záznamy. Toto je bod, kdy můžeš hlouběji proniknout do možností Accessu.

Nakonec máš možnost importovat externí data. Pokud potřebuješ data z Excelu nebo jiné databáze Access, můžeš je snadno vložit do svého nového projektu. To ti ušetří spoustu ruční práce a času.

Když exportuješ svá data, můžeš je převést do různých formátů, takže je mohou třetí strany nebo jiné aplikace dále využívat. Uživatelsky přívětivá funkce je, že můžeš například vytvořit Excelový soubor se všemi shromážděnými daty.

Důležitým prvkem v menu jsou nástroje databáze. Zde můžeš nejen komprimovat a opravovat svou databázi, ale také vytvářet makra a definovat vztahy, které existují mezi různými tabulkami tvé databáze.

V dolním rohu rozhraní vidíš aktuální záznam, který právě upravuješ. Můžeš procházet záznamy a také tuto zobrazení přizpůsobit. V závislosti na tvých potřebách můžeš nastavit různé filtry pro optimalizaci správy dat.

Souhrn - Podrobně pochopit rozhraní Access 2016

Máte nyní dobře strukturovaný přehled rozhraní Access 2016. Pochopení tohoto uživatelského rozhraní je rozhodující pro efektivní práci se softwarem a pro optimální využití jeho možností. S již probíranými funkcemi jste dobře vybaveni k tomu, abyste se ponořili do světa Access a optimalizovali svou práci.