Správa dat se často stává výzvou, když jsou četné informace uloženy v oddělených tabulkách. Zejména u relačních databází, jako je Microsoft Access, máš možnost spojit různé tabulky, aby ses mohl přehledně zobrazit komplexní informace. V této příručce ti ukážu, jak pomocí průvodce dotazy vytvořit dotaz napříč několika tabulkami. Tímto způsobem si ušetříš námahu s proklikáváním různými tabulkami a získáš všechny potřebné informace na jedné obrazovce.
Nejdůležitější poznatky
- Na naučíš, jak používat průvodce dotazy v Accessu k vytvoření dotazu napříč několika tabulkami.
- Můžeš vybírat a kombinovat konkrétní pole z různých tabulek.
- Je možné přizpůsobit zobrazení dotazu, aby se zobrazily pouze požadované informace.
Pokyny krok za krokem
Chcete-li vytvořit dotaz napříč několika tabulkami, postupuj podle těchto kroků:
Krok 1: Otevři průvodce dotazy
Spusť Access a přejdi k databázi, která obsahuje relevantní tabulky. Klikni v horním menu na "Vytvořit" a poté vyber "Průvodce dotazem". To je výchozí bod pro vytvoření tvého dotazu.
Krok 2: Výběr typu dotazu
Objeví se dialogové okno, ve kterém se tě zeptají, jaký typ dotazu chceš vytvořit. Vyber "Výběrový dotaz", protože budeš potřebovat konkrétní data. Výběrový dotaz ti umožňuje jednoduché filtrování dat.
Krok 3: Vyber relevantní tabulky
Nyní můžeš vybrat tabulky, které jsou pro tvůj dotaz důležité. Máš tabulku zákazníků, tabulku řidičů a tabulku jízd. Přidej všechny relevantní tabulky, aby ses efektivně propojil data.
Krok 4: Vyber pole z tabulky zákazníků
Začni výběrem z tabulky zákazníků. Pravděpodobně chceš zobrazit jméno a příjmení zákazníků. Vyber tato pole a přidej je do výběru. To ti umožní vidět informace o zákaznících v dotazu.
Krok 5: Přidání funkcí z tabulky jízd
Přejdi k tabulce jízd, abys zobrazil informace o jízdách. Zde můžeš vybrat číslo jízdy, cenu, adresy startu a cíle a další relevantní pole. Přidáním těchto informací můžeš jasně ukázat spojení mezi zákazníky a jízdami.
Krok 6: Přidání informací o řidiči
Nyní přejdi k tabulce řidičů, abys integroval data o řidičích. Vyber jméno řidiče. Pokud chceš, můžeš také přidat fotografii řidiče. To ti poskytne vizuální podporu.
Krok 7: Vyber informace o autě
Nezapomeň přidat také informace o autě. Jsou důležité detaily, jako je počet míst k sezení, registrační značka a otázka, zda se jedná o prémiovou jízdu. Tyto informace pomohou zvýšit přehlednost dotazu.
Krok 8: Sestavení dotazu
Když jsi přidal všechna požadovaná pole, klikni na "Další". Zde máš možnost rozhodnout se, zda chceš zobrazit detaily každého jednotlivého pole nebo vytvořit shrnutí. Vyber požadovanou možnost a klikni na "Dokončit".
Krok 9: Přizpůsobení zobrazení dat
Teď se ti zobrazí dotaz, který obsahuje všechna tebou vybraná pole. Dostaneš přehled o zákaznících, jejich jízdách, řidičích a všech relevantních údajích na jednom místě.
Krok 10: Upravování dat v režimu návrhu
Máš možnost přepnout do návrhového režimu, abys svůj dotaz dále přizpůsobil. Zde můžeš přidat další pole, skrýt určitá pole nebo provést řazení podle relevantních kritérií, například podle čísla jízdy.
Souhrn – Vytváření dotazů přes více tabulek v Accessu
V této příručce jsi se naučil, jak vytvořit dotaz napříč několika tabulkami pomocí průvodce dotazy v Accessu. Nyní můžeš efektivně shrnout data z různých tabulek, abys získal rychlé a přesné pohledy. Použití této techniky ti pomůže značně zlepšit správu tvých dat.
Často kladené otázky
Jak vytvořím dotaz v Accessu?Dotaz můžeš vytvořit tím, že klikneš na "Vytvořit" a poté na "Průvodce dotazem".
Jaké tabulky mohu spojit v dotazu?Můžeš spojit jakékoli tabulky, které spolu souvisejí, například tabulky zákazníků, řidičů a jízd.
Jak mohu vybrat pole z různých tabulek v dotazu?Vyber požadované tabulky a přidej relevantní pole v průvodci dotazem.
Mohou se layout dotazu přizpůsobit?Ano, můžeš přepnout do návrhového režimu, abys si rozložení dotazu přizpůsobil podle svých potřeb.
Jak mohu filtrovat zobrazená data v mém dotazu?Můžeš použít filtry v návrhovém režimu dotazu, abys data seřadil nebo omezil na základě určitých kritérií.
